Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari" menüsünün altında yer alır. Müşteri ve satıcılara göndermek için mektup kayıtlarının oluşturulduğu bölümdür. İstenen sayıda kayıt oluşturulabilir ve istenen tarihte tekrar izlenip yazıcı dökümleri alınabilir. İlk aşamada, oluşturulacak mektuba isim verilir. Program, mektubu bu isimle saklayacak, ileride bu isimdeki mektup çağırılarak izlenebilecek, üzerinde değişiklik yapıp yazıcıdan döküm alınabilecektir. Mektupta her cari hesap için değişkenlik gösterecek bilgiler ekranın alt kısmında “SAHALAR” bölümünde listelenmiştir. Bu bilgilerden hangileri isteniyorsa, ilgili saha tıklanarak mektuba taşınabilir. Bunun dışında mektupta sabit olacak bilgiler manuel kaydedilmelidir. Bu şekilde mektup oluşturduktan sonra “TAMAM” tuşuna basıldığında, mektubun saklanıp saklanmayacağı sorgulanacaktır. Bu sorgulamaya “EVET” yanıtı verildiğinde, program dizininin altında “MEKTUP” isimli bir dizinin altına yazılan isimle mektup kaydedilecektir. Sonra hangi cari kayıtlarına mektup basılacağını belirleneceği Ön sorgulama ekranı gelecektir.
| Mektup Ekranı | Genel Kısıtlar |
|---|---|
İlk Tarih/Sınır Tarihi | Mektup basımında cari hareket bakiye ve diğer sayısal değerler için hangi tarih aralığının dikkate alınacağı belirlenmelidir. |
Bakiye alt/üst sınır | Bu alanlarda belirlenen hangi bakiye aralığındaki cari hesaplar için Mektup basımının yapılacağı belirtilmelidir. (- değerler alacak bakiyesi içindir) |
Hareket Görmemişler Hariç | Bu seçenek işaretlendiği zaman hiç hareket görmemiş olan cari hesaplar mektup basımına dahil edilmeyecektir. |
TL | Bu alan işaretlendiği zaman sadece TL alanlara ait değerler dökülmekte. |
Döviz | Bu alan işaretlendiği zaman hem TL hemde dövizli alanlara ait değerler dökülmektedir. Raporda bulunan Kısıt, Sıralama, Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı. |
| Yeni Mektup | Bu tuşa basıldığında ekran temizlenecek ve yeni bir mektup yazma ortamına geçilebilecektir. |
| Mektup Bul | Daha önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş olan mektupların bu alandan bulunarak tekrar çağrılabildiği tuştur. |