Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır. Cari hesap kayıtlarında tanımlı olan müşteri ve satıcılarla ilgili işlemler yapıldıkça, işlemlerle ilgili haber verilmesini sağlayacak e-posta bilgilerinin girildiği bölümdür. "Cari İrtibat Bilgileri" ekranı, İrtibat Bilgileri ve E-Posta-SMS Tanımlamaları olmak üzere iki sekmeden oluşur.
"Cari İrtibat Bilgileri" bölümünün menüde yer alması için, Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "E-Posta Uygulaması Var" parametresinin veya Yardımcı Programlar → Kayıt → Netsis SMS Servisi → "SMS Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir.
İrtibat Bilgileri
| Cari İrtibat Bilgileri Ekranı | |
|---|---|
Cari Kod | İşlem yapıldıkça kendisine e-posta veya SMS yoluyla haber verilmesini isteyen cariye ait kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu |
| İsim Soyadı | Cari kodu girilen firmada, irtibat sağlanacak yetkili isminin girildiği alandır. |
| Görev | Cari kodu girilen firmada, irtibat sağlanacak yetkilinin görevinin girildiği alandır. |
Unvan | Firmadaki yetkili kişinin unvan bilgisinin girildiği alandır. |
Telefon, Telefon 2 ve Dahili Tel | Yetkili kişinin sabit telefon numarasının ve dahili telefon numarasının girildiği alanlardır. Rehber butonu |
| Direkt Tel | Yetkili kişinin direkt telefon numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Cep Tel, Cep Tel 2 | Yetkili kişinin cep telefonu numarasının girildiği alanlardır. |
Adres | Cari kodu girilen firmanın adres bilgisinin girildiği alandır. |
Duyuru Kodu | "Cari E-Posta Duyuru Kayıtları" bölümünden daha önce kaydedilmiş bir duyuru kodunun girildiği alandır. İşlemler/ Duyuru E-Posta Gönderme bölümünde, cari hesaplara duyuru kodlarına göre ayrı e-postalar gönderilebilmektedir. Dolayısıyla, bu sahada girilen duyuru kodu e-posta gönderme bölümünde kullanılırsa aynı duyuru koduna sahip bütün cari hesaplara aynı duyuru gönderilecektir. |
E-Posta | Firmanın e-posta adresinin girileceği sahadır. Firmaya ait işlemler yapıldıkça, bu adrese e-posta gönderilecektir. Birden fazla adres yazılarak ekranın sağ tarafındaki bölüme kaydedilebilir. Sağ taraftaki bir adres işaretlendikten sonra çıkar (<) tuşuna basılmak suretiyle iptal edilebilir |
Cc-Posta | Firmaya ait işlemler yapıldıkça E-posta sahasına girilen adresle beraber CC olarak ikinci bir adrese de bilgi gönderilmesi isteniyor ise ilgili adresin bu sahaya girilmesi gerekmektedir. Bu durumda, firma ile ilgili bilgilendirme, aynı anda iki adrese de yapılacaktır. |
E-Posta / SMS Tanımlamaları
e-posta gönderilmek istenen işlemler bu bölümde belirlenecektir. Eposta gönderimi yapıldığı halde bu bölümde dizayn seçilmemiş olan işlemler, Netsis’in standart formatlarına göre gönderilecektir.
| Cari İrtibat Bilgileri Ekranı | E-Posta / SMS Tanımlamaları |
|---|---|
İşlem Tipi | Bu bölümde e-posta gönderiminde dizayn kullanılabilecek işlemlerin listesi bulunmaktadır. Şuan için listede görülen işlemlerden, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Genel Dekont Kaydı, Kasa Tahsil/Tediye, Müşteri/Satıcı Havale/Eft, Talep ve Teklif ‘in eposta olarak dizayn edilebilmesi desteklenmiştir. Diğer işlemler de zamanla desteklenecektir |
| E-Posta / SMS | Eposta/Dizayn kolonunda bulunan |
