Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır. Cari hesaplara manuel kayıt girişi yapmak ve entegre işlemlerden cari hesaplara otomatik olarak aktarılan hareket kayıtlarını izlemek amacıyla kullanılır. Bu ekrana manuel olarak girilen kayıtların haricinde, diğer modüllerden gelen cari hareket kayıtlarının üzerinde düzeltme/iptal işlemi yapılamaz. Düzeltme/İptal işlemi sadece ilgili modül kullanılarak yapılır.
| Cari Hareket Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kod | İzlenmesi istenen cari harekete ait kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu |
| Tarih | Grid ekranından seçilen cari harekete ait tarih bilgisinin yer aldığı alandır. |
| Açık/Kapalı | |
Cari Hareket Kayıtlarında farklı modüllerden yapılan işlemler sonucunda aktarılan hareketler farklı tiplerde izlenebilmektedir. Böylece Cari Hareket Kayıtlarında hangi hareketin hangi modülden yapıldığı ayırt edilebilmektedir. Cari Hareket Kayıtlarında, klavyedeki Page Down ve Page Up tuşları ile hareketler üzerinde ilerlenebilmektedir. Cari Hareket Kayıtları ekranının en altındaki bölümde yer alan Borç Toplamı, Alacak Toplamı, Borç/Alacak Bakiye ve Puan Toplamı alanlarında o cari hesaba ait kumüle hareketleri izlenebilmektedir.
Cari Hareket Kayıtlarında Kullanılan Özel Tuşlar
Cari hareket kayıtları üzerinde ilgili kayıt çift tıklandığında sağ tuş ile Cari Sabit, Cari Hareket Diğer Bilgiler, Hareket Detayı İzleme, Yevmiye Detay, Konsolide Çek/Senet Raporu ve Gönder seçenekleriyle detay bilgiler izlenebilmektedir.
Cari Kart
Cari hareket kayıtları bölümünde iken kayıt yapılmakta olan veya izlenilen cari hesabın sabit bilgi kartının görüntülendiği seçenektir. Cari Kod yazısının üzerine çift tıklandığında cari kart görüntülenebilir.
Cari Hareket Diğer Bilgiler
Cari hareket kayıtları bölümünde üzerinde bulunulan hareketin, türü, döviz bilgileri, kapatma bilgileri, plasiyer kodu vb. ayrıntılı bilgileri izlenebilmektedir.
Hareket Detayı İzleme
Üzerinde bulunulan hareket kaydının detay dökümü izlenebilmektedir. Örneğin; Çek hareketinin detayı izleniyorsa, çek no, veren kodu, verilen kodu, vade tarihi, tutar, durum gibi bilgileri, fatura hareketi izleniyorsa faturanın üst, kalem ve toplam bilgileri izlenebilmektedir.
Yevmiye Detay
Cari hareket kayıtlarındaki bilgilerin yevmiye detaylarının izlenebilmesi için kullanılacak tuştur. Eğer üzerinde bulunulan cari hareket kaydı entegrasyondan muhasebeye aktarıldı ise o hareketin yevmiye fişi listelenecektir. Eğer ilgili hareketin yevmiye fiş kaydı bulunamaz ise program “Bu harekete ait 3.ay fişlerinde muhasebe kaydı bulunamadı. Entegrasyonda veya başka bir ayda olabilir. Lütfen kontrol ediniz.” şeklinde bir uyarı ile bilgilendirecektir. Bu uyarı o harekete ait yevmiye fişlerinde bir kayıt olmadığını göstermektedir.
Konsolide Çek/ Senet Raporu
Bu alanda üzerinde bulunan cari hesaptan alınan müşteri çekleri ve senetlerinin listesi toplu halde izlenebilmektedir.
| Konsolide Çek Senet Raporu Ekranı | Kısıt |
|---|---|
Cari Kodu | Bu alanda içinde bulunulan cari hesabın kodu otomatik olarak gelmektedir, kullanıcı isterse bu alana başka bir cari kodu girerek o cari hesaba ait çek ve senetlerin listesini de alabilmektedir. |
Vade Tarihi | Bu alanda vade tarihi verilen tarihe eşit ve büyük olan çek ve senetler listelenmektedir. |
Gönder | Gönder seçeneği ile Grid ekranındaki bilgilerin Excel, Word, Calculator, Writer programlarına aktarılması sağlanır. Detay bilgi için bakınız Giriş/Grid/Bilgi Gönderimi. |