The purchase conditions and applications specified in sales campaigns are applied to order slips, dispatches and invoices. The campaigns can be applied using two methods:
- Automatic Application
- Using the “Apply Campaign” option located in the Operations menu of order slips, dispatches and invoices
Automatic Campaign Application
In orders, dispatches and invoices, campaigns defined for the slip line or bottom can be applied when the slip is recorded. This transaction is performed using the Transactions to Apply Campaign Rules parameter located in the Administration module. The transactions to apply campaign rules are selected.
Certain points are of importance for automatic campaign application.
If automatic campaigns are applied to both orders and invoices, automatic campaigns will also be applied while invoices are saved when the order is transferred into the invoice. If the campaigns are required to be sourced from the order and not to be modified, campaign rules should be applied to orders only.
Sipariş, İrsaliye ve Faturada Kampanya Uygulama
Sipariş fişleri, irsaliyeler ve faturalarda gerek satırdaki işlem gerekse fiş geneline kampanya uygulamak için sağ fare düğmesi menüsündeki Kampanya Uygula seçeneği kullanılır.
Kampanya uygula seçildiğinde, fişin ait olduğu cari hesap ya da satırlardaki malzeme kampanya tanımında yer alıyorsa fiş geneline ya da satırdaki işleme kampanya uygulanır. Uygulanan kampanyada yer alan indirim, masraf ve promosyon satırları, fiş satırlarında ilgili satırın hemen altında yer alır.
Fiş geneline kampanya uygulamasında ise, kampanya tanımında belirtilen indirim, masraf, promosyon ve puan satırları kesik çizgi ile ayrılan bölümde yer alacaktır.
Applying Campaigns to Orders, Dispatches and Invoices
The Apply Campaign option located in the Operations menu is used to apply campaigns to the slip line or bottom of Order slips, Dispatches and Invoices.
When Apply Campaign is selected, the campaign can be applied to the slip line or bottom if the AR/AP of the slip or the Material on the lines is included in the campaign definition. The discount, expense and promotion lines of the campaign applied are located right under the relevant line on the slip.
Kampanya Uygulamalarında şu noktalara dikkat edilmelidir:
- Herhangi bir kampanyanın fiş geneli ve/veya satırına uygulanabilmesi için söz konusu fiş ve/veya hareketin kampanya genel kriterlerine uygun olması gerekir.
- Kampanya uygulanacak fişin tarihi, kampanya tanım kartında belirtilen başlangıç ve bitiş tarihi aralığında olmalıdır.
- Fiş ya da faturanın ait olduğu cari hesap kampanya tanımında genel kriterler bölümünde belirtilmiş olmalıdır.
- Kampanya tanımında belirtilen, il, ilçe, semt bilgileri ile fiş ya da faturanın sevkiyat adresi uyuşmalıdır.
- Kampanya tanımında genel kriter olara ödeme planı ve ödeme planı grubu belirlenmişse fiş/faturanın geneline bağlı ödeme plan kodu ve bağlı olduğu grup aynı olmalıdır.
- Fiş satırlarında işlem gören malzemeler kampanya tanımında belirtilen koşul malzeme sınıfı ile aynı olmalıdır.
- Uygulanan kampanya bir promosyon ise ve verilecek bu promosyon kampanya kartında bir malzeme sınıfı olarak belirilmişse, kampanya uygulama işlemi esnasında söz konusu malzeme sınıfına ait malzemelerden herhangi biri promosyon satırına öndeğer olarak getirilir. Ancak promosyon olarak bu malzeme sınıfı altındaki başka bir malzeme verilecekse sağ fare düğmesi menüsündeki "alternatif promosyon seç" kullanılır. Diğer alt malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.
- Fiş satırlarına en fazla 5 adet kampanya uygulanabilir.