Toplu Faturalama

Satınalma bölümünden kaydedilen satınalma irsaliyelerini farklı yöntemlerle faturalamak mümkündür. Faturalama işlemi,

• Satınalma fatura satırlarında İrsaliye aktarımı seçeneği ile,
• Satınalma irsaliyeleri listesinde Faturala seçeneği ile,
• Toplu faturalama yöntemleri ile yapılabilir. 

Birinci yöntemde, faturalanacak irsaliyeler İşlemler menüsünde yer alan İrsaliye Aktarımı seçeneği ile belirlenir. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek faturanın ait olduğu cari hesaba ait irsaliyeler listelenir ve seçilerek fatura satırlarına aktarılır. 

İkinci yöntemde, satınalma irsaliyeleri listesinde yatay menüde yer alan "Faturala" seçeneği ile irsaliyeler tek tek faturalanabilir. Bu durumda listede önce faturalanacak irsaliye seçilir. Daha sonra İşlemler menüsünde yer alan "Faturala" seçeneği ile irsaliye bilgileri faturaya aktarılır. 

Üçüncü yöntem ise Toplu Faturalama seçeneğinin kullanılmasıdır. 

Satınalma irsaliyeleri koşul belirlenerek topluca faturaya aktarılır. Toplu faturalama, Satınalma bölümünde İşlemler menüsünde yer alan Toplu Faturalama seçeneği ile yapılır. Faturalama işleminin hangi irsaliyeler için yapılacağı filtre satırlarında belirlenir.

Toplu faturalama işlemi iş yerleri ve ambarlara göre de yapılabilir. Bunun için İşyeri ve ambar numarası filtre satırlarında seçim yapılır. İrsaliyelerin ait olduğu İşyeri ve ambar bilgileri, irsaliyeler girilirken İşyeri ve ambar no alanlarında belirtilir. 

Fatura Tarihi filtre satırında toplu olarak faturalanacak irsaliyelerin hangi tarih itibarıyla faturalanacağı belirtilir. Burada verilen tarih oluşturulan faturalara otomatik olarak aktarılır. 

Toplu Faturalamada Kontrol: Toplu faturalama işlemi kullanıcının kontrolünde yapılabileceği gibi iş yerlerine göre ya da filtre satırlarında belirtilen koşullara uyan irsaliyelerin birebir faturalanması şeklinde de yapılabilir. 
Faturalamanın ne şekilde yapılacağı Faturalama Şekli ve Kontrollü Kayıt filtre satırlarında belirlenir. 

Kontrollü Kayıt filtresi Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun satırları içeren faturalar tek tek ekrana gelir. Kullanıcının fatura bilgilerinde değişiklik yapması mümkündür. Her fatura tek tek kaydedilir. 
Kontrollü kayıt filtre satırında "Hayır" seçiminin yapılması durumunda ise, filtre satırlarında belirlenen irsaliyeler, fatura bilgileri ekrana gelmeden faturalanır. Tüm faturalar için geçerli olması istenen bilgiler, fatura öndeğerleri penceresinden girilir. Fatura öndeğerleri penceresinden girilen bilgiler ise şunlardır: 

Cari Hesap Kodu: Kaydedilen irsaliyelerde cari hesap kodu kaydedilmemişse, bu alana girilecek C/H kodu ile irsaliyelerin faturalanacağı C/H belirlenir. 

Fatura Açıklaması: Fatura açıklamasının girildiği alandır. Buradan girilen açıklama, toplu olarak faturalanacak tüm irsaliyeler için geçerli olacaktır. Fatura bilgilerinde olabilecek değişiklikler ise satınalma faturaları listesinde ilgili fatura seçilerek yapılır. 
Öndeğerler penceresinin alt bölümünde yer alan başlangıç numaraları alanında fatura başlangıç numaraları verilir. Burada verilen başlangıç numaraları dikkate alınarak irsaliyeler faturalanır. 

Toplu Faturalama Şeklinin Belirlenmesi: İrsaliyeleri iş yerlerine göre ya da birebir faturalamak mümkündür. Bunun için Faturalama şekli filtre satırında istenen yöntem belirlenir. Faturalama şekli filtresi iş yerlerine göre ve birebir olmak üzere iki seçeneklidir.