Ambar çıkış fişi bölümünde;
Cari hesaplarla ilgisi olmayan, muhasebeye faturasız genel gider/gelir kayıtlarının yapılması, stoklarla bağlantılı ambar çıkış fişlerinin kaydedilmesi, önceden girilmiş fişlerin izlenmesi, düzenlenmesi ve kayıt sonunda fiş basımının yapılabilmesini sağlar.
Ambar Çıkış Fişi, Lojistik-Satış Bölümü’nde, fatura kayıt menüsünün altında yer alır. Sipariş Bilgileri, Üst Bilgiler, Kalem Bilgileri, Toplamlar bilgilerinin girilmesi ile ambar çıkış fişi kaydı oluşur.
 Bu bölümlerden bazıları, belirli parametrelerin işaretlenmesi sonucu ekranda gözükür. |
|---|
 Ambar Çıkış Fişlerinin kullanılabilmesi için öncelikle bazı tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Bu fişin kaydı sonucunda, stoklara ve istenirse muhasebe hesaplarına hareket kayıtları işleneceğinden, bu muhasebe hesaplarının hangileri olduğu, Fatura/Masraf Merkezi Tanımlamaları bölümünde belirlenmelidir. Masraf merkezi ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Masraf Merkezi Tanımlama. Fiş kaydı sırasında çıkış hareketleri muhasebede hangi hesaba işlenecekse, bu hesap için tanımlanan masraf merkezi girilmelidir. |
|---|
Sipariş Bilgileri
Siparişe ait ambar çıkış fişi oluşturmak için tüm bilgilerin en baştan tekrar girilmesi yerine, daha önceden girilen müşteri siparişlerinden çıkış fişi oluşturulmasını sağlar.
| Ambar Çıkış Fişi Ekranı | Sipariş Bilgileri |
|---|---|
| Belge Tipi | Sipariş ve İrsaliye seçeneklerinden oluşur. |
| Belge Numarası | Ambar çıkış fişi oluşturulacak belge numarasının seçildiği alandır. |
| Teslim Cari Kodu | Sipariş veya irsaliyenin teslim edildiği yerin, |
| Ambar çıkış fişi butonuna basıldığında "Sipariş teslimatınız yapılsın mı?" sorulu ekran gelir.
Siparişe ait belgelerin yer aldığı listeye yeni numara, tarih, çıkış yeri türü ve masraf kodu bilgisi girilerek çıkış fişi oluşturulur. |
| Detaylı Sipariş / İrsaliye Rehberi Cari Kodu | Ambar çıkış fişi oluşturulacak sipariş veya irsaliye belgelerine kısıt vermek için kullanılan alandır. Çıkış fişinin oluşturulması aşamasında, sipariş bilgilerinin detaylandırılarak girildiği müşterinin kodudur. |
| Detaylı Sipariş / İrsaliye Rehberi Belge Numarası | Ambar çıkış fişinin oluşturulacağı sipariş numarasının girildiği alandır. Tek bir siparişe ait ambar çıkış işlemi yapılacaksa bu bölüm kullanılabilir. Cari kodun girilip bu alanın boş geçilmesi halinde, ilgili cariye ait tüm siparişler listelenir. |
| Mal Detaylı Mı? | “Mal detaylı mı?” sorusu işaretlendiğinde, müşterinin kalan siparişleri mal bazında detaylı listelenir. İşaretlenmediğinde, belirlenen cari koda ait, teslimi yapılmamış (kalan) sipariş numaralarının yer aldığı liste üzerinden, istenilen siparişler farenin sol tuşu çift tıklanarak işaretlenebilir. Böylece ambar çıkış işlemlerinde siparişler birleştirilerek fiş oluşturulabilir fakat mal detayları izlenemez. |
| Stok Kısıdı Verilebilsin | Ekranın altında listelenecek sipariş kalemleri için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin aktif olması için “Mal Detaylı Mı?” sorusunun işaretlenmesi gerekir. “Stok Kısıdı Verilebilsin” seçeneği işaretlendikten sonra |
| Sıralama | Belge no, teslim tarihi, koşul kodu, belge tarihi, stok kodu, stok adı seçeneklerini içerir. Listelenecek sipariş/irsaliye belgelerinin seçilecek alanlara göre sıralanmasını sağlar. |
| Cari kod ve mal detayı bilgileri baz alınarak, sipariş belgelerinin listelenmesini sağlayan butondur. |
Üst Bilgiler Ekranı
Ambar çıkış fişine ait sabit ve cari bilgi alanlarının yer aldığı ekrandır.
| Ambar Çıkış Fişi Ekranı | Üst Bilgiler |
|---|---|
| Fiş No | Ambar çıkış fişinin programdaki takip numarasıdır. |
| Hareket Türü | Fiş kaydı sonucunda oluşturulacak stok hareket kayıtlarındaki hareket tipinin ne olacağının (B- Depolar arası transfer, C- Üretim, D- Muhtelif, F- Konsinye tiplerinden biri) belirlendiği alandır. Stok hareketlerindeki hareket tipleri, hem raporlarda ayrı tipteki hareketleri gruplandırabilmek açısından, hem de tiplerin ayrı ayrı icmallerinin alınabilmesi açısından önemlidir. Örneğin, Üretim modülü kullanılıyorsa ve yapılacak çıkış, üretim işleminde sarf edilen malzeme dışı bir gider ise burada C- Üretim hareket tipi seçilir. Burada B- Depolar arası transfer tipi seçilse bile, işlem bir depodan diğerine transfer şeklinde çalışmaz, sadece bir ambardan çıkış yapılır ve stok hareketlerine hareket tipi olarak işlenir. |
| Çıkış Yeri | Ambar çıkışı yapılan malların gideceği yeri belirlemek için kullanılır. "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için bu bölümden yapılan hammadde sarflarının, hangi maliyet grubuna ait olduğu da bu alanda belirlenir. |
| Masraf Kodu | Bu bölümden yapılan kayıtlar, stok ve muhasebe hesaplarına işleneceği için müşteri/satıcı kodu sorgulaması yapılmaz. Bunun yerine çıkış yeri sorgulanır. Burada "Fatura/Masraf Merkezi Tanımlama" bölümünden tanımlanmış olan masraf kodlarından biri veya "Maliyet Muhasebesi" bölümünden tanımlanmış maliyet ana veya grup kodu girilmelidir. Masraf kodu girildiğinde, tanımlanmış olan karşılık muhasebe hesap kodu ve açıklaması ekranın sağ tarafında bulunan "ÇIKIŞ" bölümünde görüntülenir. "Satış Fatura Parametrelerinde" bulunan “Her Satırda Muhasebe Kodu Sorulsun” parametresi işaretlenmiş ise, Ambar çıkış fişinin "Kalem Bilgileri" sayfasında yer alan "Stok Kodu" alanından sonra satır bazında muhasebe kodu sorgulanır ve "Üst Bilgiler" sayfasında girilen masraf kodunun karşılık muhasebe kodu otomatik olarak bu alana aktarılır. Fakat mal bazında gider yazılacak hesap kodu değişkenlik gösteriyorsa, bu kod üzerinde gerekli düzenleme yapılıp, o malla ilgili muhasebe kaydının girildiği hesap kodunda oluşması sağlanabilir. Maliyet ana ve grup kodlarında da bu pencereden değişiklik yapılabilir. Ambar Çıkış Fişi kayıtlarının entegre bölümlere işlenmesi şu şekilde gerçekleşir;
|
| Stok Kodu | Ambar çıkış fişi kayıtları, stok hareket kayıtları arasında da işlem görebildiği için, "Üretim" ya da "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananların değişik düzeydeki stok kodlarının hareket kayıtları için kullanılır. |
| Tarih | Ambar çıkış fişinin üzerinde yazan tarihin girildiği alandır. |
| Toplu Depo | Tanımlanan depo kodları arasından, |
| Fiili Tarih | Ambar çıkışının gerçekleştiği tarihin girildiği alandır. |
| Döviz Bazında Tarih | |
Özel Kod - 1 | Tanımlanan Özel Kod-1 seçenekleri arasından, |
| Özel Kod - 2 | Tanımlanan Özel Kod-2 seçenekleri arasından, |
| Ana Maliyet Grubu | "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için geçerli olan bir alandır. Maliyet ana grup kayıtlarında “Hammadde Sarfları Ana Grup Bazında Mı?” sorusu işaretlenmiş ise bu seçenek kullanılabilir. Maliyet muhasebesi maliyet ana mal grubunda tanımlanan kodlar kullanılarak, hammadde sarf çıkışları için çıkış kayıtları oluşturulur. |
| Maliyet Grubu | "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için geçerli olan bir alandır. Maliyet Muhasebesi/Maliyet Grup Kodu Kayıtları bölümünden tanımlanan kodlar kullanılarak çıkış kayıtları oluşturulur. |
| Serbest | Herhangi bir çıkış yeri belirtilmeden sadece kayıt tarihi bilgisi girilerek, stok kodlarına hareket kaydı oluşturulmasını sağlayan alandır. |
| Açıklama | Ambar çıkış fişine ait açıklama bilgisinin girildiği alandır. |
| Nakliye Katsayısı | Tanımlanan nakliye katsayısı girişinin yapıldığı alandır. |
| Proje Kodu | Tanımlanan proje kodları arasından, |
| Plasiyer Kodu | Tanımlanan plasiyer kodları arasından, |
| KDV Dahil | |
| Değişsin | |
| Farklı Teslimat | Ambar çıkış fişinin kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılan bölümdür. |
| Çıkış | Ambar çıkışı yapılacak malzeme isminin yer aldığı alandır. |
| Ek Sahalar | Açıklama girişi için kullanılan alanlardır. |
| Özel Kod-1, Özel Kod-2, Masraf Kodu, Serbest, Maliyet Grubu, Ana Maliyet Grubu, Açıklama, Plasiyer Kodu, Proje Kodu, KDV Dahil, Toplu Depo, Nakliye Katsayısı, Farklı Teslimat, Ek Sahalardan oluşan alanlar, Satış Parametreleri sayesinde isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir veya almayabilir. |
|---|
Kalem Bilgileri
Kalem Girişi, Açıklama ve Kalem Listesi alanlarının yer aldığı ekrandır.
| Ambar Çıkış Fişi Ekranı | Kalem Bilgileri |
|---|---|
| Kod | Tanımlaması yapılan stok kaleminin, |