Personele verilen borçlar özelliklerine göre belirli gruplar altında toplanarak tanımlanır. Borç türleri, Tanımlar menüsünde yer alan Borç Tanımları seçeneği ile kaydedilir.
Yeni tanım yapmak ve varolan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Ekle | Yeni borç tanımı kaydetmek için kullanılır. |
| Değiştir | Tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Sil | Borç tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. |
| İncele | Borç tanım bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler |
| Kopyala | Borç tanımını kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişine olanak sağlar. |
| Yenile | Borç Tanımları Listesi'ni güncellemek için kullanılır. | |
| Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerde görüntülemek için kullanılır. | |
| Bilgiler | |
| Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. | |
