Dizayn

Satır Sayısı

Dizayn formunun yazıcı satırı adedinin girileceği sahadır. Yazıcı (dar, geniş) sürekli formları genelde 66 satırlıktır. (11 inch. Uzunluk için) Bu rakamın doğru girilmesi sürekli formlar açısından önemlidir.

Örnek-1, birinci fatura kesildikten sonra, ikincisinin, tam birincisinin başladığı noktadan basıma başlayabilmesi.

Örnek-2, sıra senet basımlarında, bir senet basımından diğer senet basımına geçilebilmesi.

Sütun Sayısı

Dizayn formunun bir satırda, en fazla kaç karakterlik bilgi alabileceğinin girildiği sahadır.

Genelde dar form dediğimiz, A4 kağıdı boyutlarında (8X11 inch.) sürekli formlar, normal modda basımlar için 80 karakterlik, geniş sürekli formlar ise 132 karakterliktir. Sıkışık modda basımlar için dar form 132 karakter, geniş form 243 karakter alabilecektir. Bu sahada girilecek olan bilgi, fatura, irsaliye, senet, çek, kasa ve dekont formlarına göre değişkenlik göstermektedir.

Max. Kalem Adedi

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu, ihracat faturası gibi stokla ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır. Form üzerinde mal kalemlerinin yazılacağı bölgeye en fazla kaç satır mal kaleminin basılacağı bu sahada belirtilmelidir. Bu sayıyı da yukarıdaki değerlerden faydalanarak ölçüp bulabilirsiniz. Mal kalem sayısı bu girilen sayıyı geçen faturalarda, nakli yekun alınarak ikinci faturada basıma devam edilecektir.

Kalemler Başlangıç Satırı

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu ve ihracat faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır. Formun üst tarafından ölçülerek, mal kalemlerinin yazılmasına hangi satırından başlanacağı bu sahaya girilecektir. Yazıcıda bir satırın uzunluğu 1/6 inch. olarak düşünülüp, mal kalemleri başlangıç satırı ölçülerek bulunabilir.

Nakli Yekun Satırı

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu ve ihracat faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır. Basımlarda bir formun alabileceğinden fazla mal kalemi olduğu durumlarda ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun yazılacaktır. Bu rakam otomatikman ikinci sayfanın mal kalemlerinin ilk satırına da işlenecektir. İlk sayfadaki nakli yekunun yazılacağı satır numarası bu sahada belirlenecektir.

Nakli Yekun Açıklama

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu ve ihracat faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır. Basımlarda bir formun alabileceğinden fazla mal kalemi olduğu durumlarda ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun yazılacaktır. Bu rakamın yazılacağı satıra gelmesi istenen açıklama satırının yazılabileceği sahadır.

Top. Kalem Sonunda Mı?

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu ve ihracat faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır. Eğer mal kalemlerinin basımının bitiminden hemen sonra toplam bilgilerinin basılması isteniliyor ise bu sahaya Evet yanıtı girilmelidir. Matbu formda toplam sahaları alt bölümde bulunuyor ve bu sahaların karşılarına basılması isteniliyor ise bu sahaya Hayır yanıtı girilerek toplamlar başlangıç satırı alt bölümdeki parametrede belirtilmelidir. 

Top. Başlangıç Satırı

Fatura, irsaliye, sipariş, müstahsil makbuzu ve ihracat faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan sahadır.

Toplamlar Kalem Sonunda mı? sahasına Hayır yanıtının girildiği durumlarda Toplam tutar, KDV, İskonto gibi bilgilerin yazılacağı başlangıç satırı bu sahaya belirtilmelidir. Toplam bilgilerinden hangilerinin ne şekilde yazılacağı saha tanımlama ekranından daha sonra belirlenecektir.  Burada verilen sadece bu toplam bilgilerinin basılacağı başlangıç satırıdır.

Örnek:

KALEMLER BAŞLANGIÇ SATIRI   23

MAKSİMUM KALEM ADEDİ        15

NAKLİ YEKUN SATIRI          42

TOPLAMLAR BAŞLANGIÇ SATIRI  40

Bu durumda 15 kalemden fazla olan faturalarda, nakli yekuna kadar 42-23=19, 1 satır da nakli yekun için ayrılacak olursa 19-1=18 kalem mal yazılabilir.             18 kalemden fazla olan faturalar bu şekilde işlem görecektir. Yalnız 15 ile 18 arası kalem olan faturalarda, 15. Kalemden sonra yazılmaya devam edilirse, birinci faturada kalemler bitecek, fakat toplamların alınmasına yer kalmayacaktır. Verilen örneğin basım sırasında nasıl işlem göreceği aşağıda özetlenmiştir.

Faturadaki kalem sayısı:

15 den az: 23. satırdan başlanarak mal kalemleri bitene kadar yazılır. Toplamlar 40. Satırdan itibaren yazılır.

15-18 arası: 23. Satırdan başlanarak 14 kalem yazılır. 23+15=38. Satıra nakli yekun alınır. Basıma ikinci sayfadan devam edilir.

19 ve üstü:    19. satırdan başlanarak 18 kalem basılır. 42. satıra nakli yekun alınır. Basım ikinci sayfadan devam eder.

Fatura basımı sırasında bu tür nakli yekunlu, birden fazla fatura sayfasına basılan faturalarda, fatura numaralarının artırılması, program tarafından otomatikman basım sırasında yapılacaktır. Böylelikle birden fazla sayfada basılmış faturadan sonra kaydı yapılacak faturanın numarasının gerekli artırma yapılarak ekrana gelmesi sağlanacaktır.

KDV Dahil Mi?

Bu sahanın hiçbir fonksiyonu yoktur. Sadece raporlama amacıyla kullanılmaktadır. KDV hesaplamaları fatura dizaynında hesaplama ile çözümlenecektir.

Nüsha Sayısı

Formun basım nüsha sayısı bu sahadan belirlenebilir. Eğer fotokopili kağıtlar için basım yapılıyorsa bu sahanın 1 (tek) olması (program, kullanıcı değiştirmediği sürece bu seçeneği destekler) yeterlidir. Özellikle Laser printerlardan basılan faturalar için birden fazla basım yapılmasının istendiği durumlarda bu saha tek basımdan hariç bir değer girilebilir.

Yazma Modu

Form basımının (N)ormal yazı karakteriyle mi, yoksa sıkışık (C)ondensed (sıkışık), (B)old ya da (I)talik veya (C)ondensed(B)old yazı karakteriyle basılmasının tercihinin girileceği sahadır.

Bu sahaya girilecek yanıt tüm sahalar için kapsayacak tipte genel bir seçimdir. Yazma modu form dizaynının tanımlamalarında ayrıca her sahada sorgulanacaktır. Eğer form dizaynında bazı sahalar normal bazı sahalar sıkışık basılacak ise bu parametreye normal girilerek sıkışık basım istenen sahalar kalem bilgileri ekranından belirlenmelidir. Formda tanımlayacağınız bütün ölçülerin uzunlukların bu soruda verdiğiniz karara göre girilmesi gerekecektir. Eğer normal mod seçilmiş ise, daha sonra saha bazında sıkışık yazı karakteri ile yazılması belirlenebilecektir. Normal modda bir yazı karakterinin genişliği : 1/10 inch.Sıkışık modda bir yazı karakterinin genişliği: 1/17 inch. tir.

Printer Port (PRN, LPT1,LPT2,COM1,COM2,DOSYA,NULL, WINDOWS, WINDOWS GRAFIK, E-NETSIS,WORD)

Yazıcının LPT1 (ilk paralel port) dışında başka bir bağlantı noktasından bağlanması durumunun belirlendiği sahadır.

Dizayn portlarını seçerken artık default dizayn yapımına başlandığında lpt1 olarak seçilmemelidir Çünkü lpt1 tamamen eski dos versiyonlarından geçirilen dizaynlar için eklenmiştir. Artık kullanılması gereken port Windows olmalı ve ilgili yazıcı seçilmelidir. Bu seçenek özellikle Terminal Service ile uzak nokta bağlantılarında çıktı alınabilmesi için işaretlenmelidir. Ayrıca Lpt1 seçilmesi durumunda Windows standartlarına uygun olmayan basim yapılmaktadır. Bunun bir dezavantajı da basımın yavaş olmasıdır.  Eğer bu sahada “DOSYA” işaretlenir ise; text olarak diskte program dizini altında Netprn.dat adlı bir dosyaya basım yapılabilir. Word seçilir ise yapılan dizaynın word aktarımında kullanılacağı anlaşılır. Word Aktarımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dizayn\Ek-3.

Basım

Printer Port sahasında Word seçeneği işaetlendiğinde aktif olan sahadır. Bu seçenek işaretlendiğinde şablon olarak hazırlanan word dosyasındaki forma uygun basım yazıcıdan çıkacaktır. Bu durumda dizayn varsayılan olarak tanımlı olan yazıcıya gönderilir.

Sakla

Printer Port sahasında Word seçeneği işaetlendiğinde aktif olan sahadır.

Bu seçenek işaretlendiğinde dizayn yazıcıya gönderilmez. Bunun yerine, dizaynın yapıldığı word şablonuna uygun olarak yeni bir word dosyası olarak saklanacaktır. Dizayn basımı yapılacağı zaman, word dosyanın hangi dizinde yaratılacağını sorgulayan bir pencere açılacaktır. 

Bas ve Sakla

Printer Port sahasında Word seçeneği işaetlendiğinde aktif olan sahadır.

Bu seçenek işaretlendiğinde ise şablon olarak hazırlanan word dosyasındaki forma uygun basım hem yazıcıya gönderilecek hem de yeni bir word dosyasına aktarılacaktır. Böylece belgelerin hem basımının yapılması hem de basımın yapıldığı şekilde word dosyası olarak saklanması mümkün olacaktır.

Yazıcı Kodu

Ek Modüller/Yardımcı Programlar/Yazıcı Tanımlama bölümünden tanımlanan yazıcı kodunun girileceği sahadır. Programda tanımlı olan yazıcı kodları şöyledir:

S1 yazıcı kodu: dot-matrix,

S2 yazıcı kodu: laser yazıcı,

S3 yazıcı kodu: inkjet

S4 yazıcı kodu: e-netsis uygulmasında kullanılacak olan dizaynlar için seçilmelidir.

Düzenlenen dizaynın hangi tip yazıcıdan çıktı olarak alınacağı sorgulanmaktadır. 

Dizaynların ön sorgulama ekranında ilgili sahalara yukarıda açıklandığı şekilde gerekli olan yanıtlar girildikten sonra dizaynlar için kalem bilgileri ekranına geçilecektir.

Şablon Dosya Adı

Printer Port sahasında Word seçeneği işaetlendiğinde aktif olan sahadır.

Dizayna göre basım yapılırken dikkate alınacak word şablonunun adının girileceği alandır. Şablon dosya, dizayn öncesinde oluşturulmalı ve dizini ile birlikte burada belirtilmelidir.

Normal Font Büyüklük

Dizayn basılacak olan bilgilerden Font bilgisi Normal olan sahaların büyüklüğünün belirlenebileceği sahadır. Dizaynda default Normal değeri gelir, eğer kullanıcı değiştirmek istiyorsa bu değerlere müdahale edebilir.

Condence Font Büyüklük

Dizayn basılacak olan bilgilerden Font bilgisi Condence olan sahaların büyüklüğünün belirlenebileceği sahadır. Dizayn da default değeri gelir, eğer kullanıcı değiştirmek istiyorsa bu değerlere müdahale edebilir.

Satır aralık

Dizayn basılacak olan bilgilerin Font büyüklüklerinde düzenleme yapıldı ise bu yeni ayarlamalara göre  2 satır arasında bırakılacak olan satır boşluğu sayısıdır. Dizayn da default değeri gelir, eğer kullanıcı değiştirmek istiyorsa bu değerlere müdahale edebilir.

Nakli yekunlu faturada numara arttırılsın

Nakli yekunlu kullanılan dizaynlarda, İlgili modüldeki(Fatura, Dekont, Çek vb.) fiş numarasının basılan nakli yekun sayfa sayısına göre ayarlanması (basılan sayfa sayısı kadar fiş numarasının arttırılması) için kullanılabilecek parametredir.

Örneğin Fatura modülünde 000000000012345 numaralı satış faturası kullanılsın. Bu faturada da  kalem sayısı 65 olsun. Bu faturanın basımını yapan dizaynda da max. kalem sayısı 20 girilmiş olsun. Bu durumda bu fişin basımını yapılırken matbu fişlerden 00012345, 00012346, 00012347, 00012348 numaralı fişler kullanılacaktır. Programın fatura modülünde satış faturası için fiş numarasını 000000000012349 dan takip etmesi isteniyorsa bu parametre işaretlenmelidir.

Kit Master Kodu Basılsın mı?

Karma koli uygulaması olan yerlerde karma koli olan stoklarının kodlarının basılabilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir.

Kit Bileşen Kodu Basılsın mı?

Karma koli uygulaması olan yerlerde karma koli olan stoklarının bileşen kodlarının basılabilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir

Baskı Ön İzleme Yapılsın

Printer Port sahasında Windows Grafik seçilmesi halinde aktif hale gelen ve basım öncesinde ön izleme yapılabilmesi için kullanılan seçenektir.

Yer

Tanımlanacak sahaların dizaynın hangi bölüm bilgilerine ait olduğu ve hangi bölümde basılacağı ile ilgili sorgulamadır. Tanımlanan sahalar için bu parametrede verilen yanıtlara göre ön sayfadan girilen koordinatlarda göz önünde tutularak basım dosyası hazırlanacaktır. Bu nedenle sahaların gereksiz bölümlerde tanımlanmaması gereklidir.

Örneğin, fatura dizaynında cari unvan, cari adres gibi müşteri bilgilerinin basımı için tanımlanacak üst sahaya, stoklarla ilgili tanımlamalar girilmemelidir. Çünkü program girilen sahanın fatura dizaynının hangi bölümünde basılacağının bilgisini buradaki seçenekten okuyacaktır.

Üst

Tanımlanacak sahalar dizaynın üst bölgesine ait bilgileri içeriyor ise Üst seçilmelidir. Üst sahada olabilecek bilgiler; Müşteri bilgileri, tarih, fatura/irsaliye numaraları, senet/çek numaraları vb.dir.

Kalem

Tanımlanan sahalar dizaynın mal bilgilerine ait bilgileri içeriyor ise, Kalem olarak işaretlenmelidir. Mal kalem bilgileri stok ile ilgili kod, isim, birim, fiyat vb. bilgileri içerir. Bu nedenle bu sahada stok ile ilgili bilgiler tanımlanmalıdır. 

Alt

Dizaynın toplam bilgilerini içeren alt bölüm sahalarında yer alacak olan sahaları içeriyor ise Alt olarak işaretlenmelidir. Örneğin; fatura dizaynında brüt toplam, iskonto, KDV, ek maliyet vb. bilgilerin basımı için bu seçenek kullanılmalıdır. 

Tip

Oluşturulan dizayn satırının saha tipinin tanımlanacağı seçenektir. Saha tipi, saha yerine göre ve ilgili satırda oluşturulacak olan işlem detayına göre değişkenlik gösterebilir.

(P) Program

Tüm dizaynlarda kullanılmak üzere genel amaçlı olarak düzenlenmiş, program modüllerine ait saha bilgilerini içeren bölümdür. Cari, stok, Fatura/sipariş/irsaliye sabit ve kalem bilgileri,  çek/senet bilgileri kasa ve dekont bilgileri bu bölümde detaylı olarak verilmiş ve ayrı ayrı seçenekli hale getirilmiştir.

(B) Başlık

Dizayn üzerinde sabit açıklamalar yazmak için kullanılan sahadır. Örneğin; “geç ödemelerde %20 faiz uygulanır.” şeklinde bir uyarı bu saha kullanarak yazdırabilir.

(H) Hesap

Dizayn üzerinde mevcut program sahaları kullanılarak hesaplama yapılabilen sahadır. Örneğin; Genel toplamın %20 si yazdırılmak istendiğinde kullanılabilir.

(A) Açıklama

Başlıkla aynı işlevi görür. Tek farkı, kullanıcının fatura basımı sırasında karşısına çıkan açıklama sahasına istediği bir bilgiyi girerek faturanın üzerinde çıkmasını sağlamaktır.

(C) Script Kod Çalıştır

Dizaynda scrit kod kullanılmak istendiğinde seçilmelidir. Tanımlama Script kod giriş ekranından yapılmalıdır.

(S) SQL

SQL tipi, basımda veri tabanından değer getirilmesi için kullanılmaktadır.

Bu seçeneğin kullanımına ilişkin detaylı bilgi için bakınız Ek-1 (Dizaynda SQL Desteği)

(R) Resim

Dizaynda resim basmak için kullanılan seçenektir. Resim basımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Ek-2 (Dizayn İle Resim Basımı)

Saha

Oluşturulacak dizaynın hangi bölümden bilgilerin alınacağının seçildiği sahadır. Bölümlere göre hangi bilgilerin alınabileceğine dair örnekler aşağıda verilmiştir.

(A) Fat/Irs/Sip Sabit;Fatura numarası, belge no, iskonto vb.

(B) Müstahsil: Stopaj, fon, müstahsil no vb.

(C) İhracat Sabit: Komisyon Kodu, Fiili İhracat Tarihi vb.

(D) Kalemler: Stok Kodu, Stok İsmi, Birim Fiyat vb.

E Stok: Ölçü Birimi, Risk Süresi, Stok Kod vb.

(F) Cari: Cari Kod, Cari İsim, Vergi Dairesi vb.

(G) Müş/Borç Çek/Senet: Vade Tarihi, Banka No, Ödeme Tarihi vb.

H Kasa Extre: Cari Borç Toplamı, Cari Alacak Toplamı vb.

(I) Genel: Sistem saati, Kullanıcı İsmi, Döviz Kuru vb.

(J) Genel Dekont: Dekont No,, Seri Numarası, Valör Tarihi vb.

Alan No

İlgili sahanın numarasıdır. Program tarafından otomatik olarak atanmıştır. Müdahale edilemez.

Başlık

İlgili sahanın açıklamasının girileceği sahadır.  (Başlık alanı işaretlenir ise program açıklama girilmesini sağlar.)

Koordinatı Koru

Bu saha işaretlendiğinde fatura altı toplam bilgileri hep aynı satırdan başlayarak basılır. Genel bilgilerde Toplamlar kalem sonunda parametresi işaretlenmiş olan bir dizaynda bazı sahaların sabit bir yere basılması isteniyorsa kullanılacak bir parametredir.

Satır

Bir bilginin dizaynda hangi satırda basılacağının belirtileceği sahadır.

Top. Kal. Son

Koordinatı koru parametresi ile birlikte kullanılan bir parametredir. Eğer bu saha işaretlenir ise kalem bilgilerinin bittiği yerde fatura altı bilgileri (genel toplam, KDV, iskonto vb.) basılır.

Sütun

Bir bilginin dizaynda hangi sütunda basılacağının belirtileceği sahadır.

Başl.

Bir bilginin dizaynda kaçıncı karakterden itibaren basılacağının belirtileceği sahadır.

Örnek: 1 yazıldığında 1.karakterden; 8 yazıldığında 8.karakterden itibaren basım yapılmaktadır.

Ondalık

Rakam ile ifade edilen bilgilerin dizaynda ondalıklı olarak basılması istendiğinde işaretlenmesi gereken sahadır.

Koşul

Bir bilginin verilen koşula göre basılıp basılmayacağının belirtildiği sahadır. Koşul işaretlendiği taktirde aşağıdaki ekran ile karşılaşılır.

Uzunluk

Üzerinde bulunulan sahanın programda kullanılan uzunluğudur. Bu uzunluk ister daha kısa, ister daha uzun olarak belirlenebilir. Formdaki ölçüme göre sahanın basım uzunluğu istenildiği gibi girilebilir. Yalnız programda kullanılan uzunluklardan daha küçük bir rakam girildiğinde ve içeriğin bu rakamdan daha uzun olma durumunda basım sırasında bilgi eksik çıkabilecektir. Sütun+uzunluk değeri ön ekranda belirlenen satır uzunluğu değerini aşamaz.

Basım Modu

Form dizaynında ilgili bilginin normal mi yoksa condensed mi basılacağının belirtildiği sahadır.

Toplam Al

Bu saha işaretli ise; ilk sayfanın sonunda ve ikinci sayfanın başında nakli yekunu basar.  İşaretli değil ise basmaz.

Son Sayfada Top.Al

Bu saha işaretli ise; stok kalemlerinin sonuncu sayfasında bütün sayfalara ait toplam alır. İşaretli değil ise basmaz. Eğer hem toplam al hem de son sayfada toplam al işaretli ise; sayfa sonunda, ikinci sayfanın başında ve ikinci sayfanın sonunda nakli yekunu basar.

Word Aktar

Dizaynın genel bilgiler sekmesinde, Printer Port bölümünde Word seçeneği işaretlendiğinde aktif olan butondur.

Dizayn Kalem Bilgilerinde tanımlanan bilgiler “Word Aktar” butonu ile bir word belgesine aktarılacaktır. Oluşan belgenin içinde, dizayn kalem bilgilerinde tanımlanan her bir saha için bir satır oluşacak ve satırlarda sahalara ait ikonlar olacaktır. İkonlarla birlikte, ilgili sahanın Netsis’te hangi alan numarasına sahip olduğu, alan açıklaması ve saha tipi gibi bilgiler de listelenecektir.

Detaylı bilgi için bakınız Dizayn/Ek-3.