Müstahsil makbuz numarası ve üreticinin cari kodu girildiği anda, müstahsil makbuzu düzenlenecek olan üreticinin, cari hesap kayıtlarında tanımlanmış olan bilgileri dışında, doğum tarihi, doğum yeri, bağkur daire ve numarası, teslimat makbuz numarası gibi basıma gerekli detayları girebileceğiniz bir ekranla karşılaşırsınız. Bu ekranın sahalarında girilen kayıtlar saklanacağından Raporlar Modülü/ Müstahsil Raporları bölümünden ayrıntılı listeleri alınabilir.
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Bu saha, yeni bir makbuz kesilmek üzere bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir artırılarak, program tarafından getirilecektir. Önceden girilmiş olan bir makbuzu izleyebilmek için bu sahaya, istediğiniz makbuzun numarasını girin. O makbuzun bilgilerinin ekrana yansıdığını göreceksiniz. Eğer programın getirdiği numaradan daha büyük bir numara girilip, atlatma yapılırsa, (İKAZ ! Numara Atlanıyor) şeklinde uyarılırsınız. |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, cari hesap kayıtlarında tanımlanmış olan kodunu bu bölüme yazmalısınız. Cari Kodunu girdiğinizde, Ek Bilgiler ekranı açılacaktır. Burada açılan pencerede, üreticinin cari kayıtlardaki bilgilerinin yanı sıra makbuz üzerine kaydettirmek üzere baba adı, doğum yeri/ tarihi, bağkur numarası vb. bilgileri de girmelisiniz. |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihini bu bölüme yazmalısınız. Program tarafından günün tarihi otomatikman getirilecektir. Bu tarih aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama1, Açıklama2, Açıklama3 | Müşteri kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinizin cari hesap sabit kayıtlarında bulunan isim ve açıklama sahaları görüntülenecektir. Makbuz kaydı sırasında bu sahalara müdahale edilemez, sadece bilgi içindir. |
Tipi | Bu aşamada karşınıza makbuzun tip sorgulaması gelecektir. Hareket olarak işlenen kayıtlara da burada belirlemiş olduğunuz tip kodu atanacaktır. Bunlar Kapalı/ Açık/ Muhteliftir. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre olacaktır. Daha sonra tiplere göre raporlar alabilmek ve işlemleri doğru entegre edebilmek için tipi doğru belirlemek önemlidir. |
Kapalı | Bu tipi peşin müstahsil makbuzu kayıtlarınız için kullanmalısınız. Kapalı kestiğiniz makbuz sonucunda program, stoklarınıza giriş hareketi ve kasa kayıtlarınıza gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarınızda bir hareket kaydı oluşmaz. |
Açık | Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklarınıza giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarınıza da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. |
Muhtelif | Müşteri kodu sahasına cari kodu girmediğiniz yani muhtelif üreticiye makbuz kestiğiniz durumda, program bu makbuz tipini otomatikman muhtelif olarak atayacak ve bu durumda tip belirleme ekranı karşınıza gelmeyecektir. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmiş ise bu makbuz tipi seçilemeyecektir. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif olan alandır. Kesilen makbuzun tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, buraya girilen kasa koduna göre belirlenecektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar/ Şirket/ Şube Parametre Tanımlamaları bölümünde bulunan “Proje uygulaması var mı?” parametresini işaretleyen firmalarda aktif hale alandır. |
Ek Bilgiler Ekranı
Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.