Amaç
Toplantı oluşturulması, katılımcılara iletilmesi ve geri dönüş alınması, toplantı sonucunda katılımcılara iş atanması ve atanan işlerin takibinin yapılması amaçlanmıştır.
Senaryo
Takvim bileşeni üzerinden toplantı talebi oluşturulur ve katılımcılara gönderilir. Katılımcılar bu talebi onaylayabilir, reddedebilir veya toplantının yeniden düzenlenmesini talep edebilir. Oluşturulan toplantı takvimi mail olarak ilgili katılımcılara iletilir. Toplantı saatinde toplantıyı oluşturan kişinin üzerine Toplantı Çıktıları formu atanır. Form üzerinden katılımcılara ilgili görevler atanır, mail olarak da iletilir. Her katılımcı kendi üzerindeki işleri “Görev Tamamlama Formu” üzerinde görebilir ve onaylayabilir. “Toplantı Raporu” üzerinden tüm toplantı bilgilerine ve atanan görevlerin durumlarına erişilebilir.
Akış Dosyası (.nxmx)
Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. Örnek içeri aktarım senaryosu için tıklayınız.
Form Şablonu
Toplantı süreci formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Toplantı çıktıları formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Toplantı takip raporu formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Toplantı raporu formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Akış Şablonu
Toplantı süreci formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Dikkat Edilecek İşlem Adımları
Süreç içerisinde gerekli tabloların oluşturulması gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki scriptlerin çalıştırılması gerekmektedir.
1- Toplantı sonucu katılımcılara atanan görevlerin tutulduğu tablonun oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem için aşağıdaki scripti çalıştırmak gerekmektedir.
2- Toplantıyı onaylayacak katılımcıların durum bilgisinin tutulacağı tablonun oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem için aşağıdaki scripti çalıştırmak gerekmektedir.
3- Toplantı bilgilerinin tutulacağı tablonun oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem için aşağıdaki scripti çalıştırmak gerekmektedir.
4- ToplantiNo sayacı oluşturulmalıdır.
5- Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknz. Form Onay Yetkilendirmesi
6- Akış kaydedilmeli ve geliştirim modunda testleri gerçekleştirilmelidir.
7- Testler sonrasında canlı kullanıma alınacağı zaman yayınlama işlemi gerçekleştirilmelidir. bknz. Akış Yayınlama
8- Akışta kullanılan Hata Bildirim Aktivitelerinde kullanıcı seçimi gerekmektedir. bknz. Hata Bildirim Aktivitesi