Logo Bulut İK servisimizde çalışan tarafından çalışan portalından veya servis kullanıcısı tarafından Borç/Alacak Yönetimi modülü üzerinden istenen çalışan için seyahat talebi eklenebilir ve istenirse bu talep onay akışına bağlanabilir.
Seyahat taleplerini onay akışına bağlamak için Borç/Alacak Yönetimi> Tanımlar> Seyahat Talebi Onay Tanımı ekranında onay tanımı olmalıdır.
(Seyahat Talebi Onay Tanımı Dokümanı > Seyahat Talebi Onay Tanımı)
Çalışan portalı üzerinden oluşturulan Seyahat Talepleri Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Seyahat Taleplerine yansır.
Çalışan Portalından Seyahat Talebi Oluşturulması;
Çalışan Portalı> Profilim ekranında sol üstteki + butonundan açılan listeden veya Seyahat Yönetimi sekmesinden yeni bir seyahat talebi oluşturulabilir.
Aynı zamanda çalışan bu ekranda önceki seyahat taleplerinin durumlarını takip edebilir, onaylanmamış taleplerini silebilir veya talep üzerinde değişiklik yapabilir.
Onaylandı durumundaki talebe değiştir ile girilerek seyahatin gerçekleştiği günler girilebilir.
Onaylı talebe değiştir ile girildiğinde sadece seyahat tarihleri alanı düzenleme yapılabilir olarak gelir.
Ayrıca 3 noktadan açılan menüden bu seyahat talebiyle ilişkili İş Avansı ve Masraf Kaydı girebilir.
İş Avanslarım seçildiğinde Bordro > Borç/Avans ekranı açılır ve Borç Talep Et butonu ile seyahat ile ilişkili iş avansı girilebilir.
İş avansı girildiği takdirde istenen avans Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Borç Talepleri ekranına yansıyacaktır.
Seyahat talebi onaylandığı durumda otomatik iş avansı da onaylandı statüsüne gelir.
Seyahat talebi girildikten sonra çalışanın profilim ekranında onay beklediklerim alanında onay beklediği taleplerin sayısı görüntülenebilir ve tıklandığında seyahat yönetimi ekranını açar.
Aynı şekilde çalışan bir onay verici ise onay vereceklerim alanında onay bekleyen seyahat talebi sayısı görüntülenir ve tıklandığında onay verme işlemi yapabilmek için Ekip İşlemleri> Seyahat ekranını açar. Onayla-Reddet işlemleri yapabilir. Onaylanmamış talepler değiştirilebilir veya silinebilir. Onaylandı durumundaki talebe değiştir ile girilerek seyahatin gerçekleştiği günler girilebilir. ilişkili avans ve harcırahlar incelenebilir.
Çalışan seyahat sonrasında masraf kayıtlarını çalışan portalından girebilir. Oluşturduğu seyahat talebi üzerinde üç nokta menüden masraf kayıtlarım sayfasını açar.
Masraf kaydı eklerken harcırah tipi yurt içi geçici görev ve yurt dışı geçici görev seçilebilir.
Diğer bilgiler de tamamlanıp Masraf kaydı girildiği takdirde Harcırah kayıtları ekranına yansıyacaktır.
Harcırah kaydı, seyahat talebi onaylandıktan sonra da çalışan veya servis kullanıcısı tarafından girilebilir.
