Logo Bulut İK servisimizde personel tarafından çalışan portalından veya servis kullanıcısı tarafından Borç/Alacak Yönetimi modülü üzerinden istenen personel için seyahat talebi eklenebilir ve istenirse bu talep onay akışına bağlanabilir.
Seyahat taleplerini onay akışına bağlamak için Borç/Alacak Yönetimi> Tanımlar> Seyahat Talebi Onay Tanımı ekranında onay tanımı olmalıdır.
(Seyahat Talebi Onay Tanımı Dokümanı > Seyahat Talebi Onay Tanımı)
Çalışan portalı üzerinden oluşturulan Seyahat Talepleri Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Seyahat Taleplerine yansır.
Çalışan Portalından Seyahat Talebi Oluşturulması;
Çalışan Portalı> Profilim ekranında sol üstteki + butonundan açılan listeden veya Seyahat Yönetimi sekmesinden yeni bir seyahat talebi oluşturulabilir.
Aynı zamanda çalışan bu ekranda önceki seyahat taleplerinin durumlarını takip edebilir, onaylanmamış taleplerini silebilir veya talep üzerinde değişiklik yapabilir.
Onaylandı durumundaki talebe değiştir ile girilerek seyahatin gerçekleştiği günler girilebilir. Onaylı talebe değiştir ile girildiğinde sadece seyahat tarihleri alanı düzenleme yapılabilir olarak gelir.
Ayrıca 3 noktadan açılan menüden bu seyahat talebiyle ilişkili İş Avansı ve Masraf Kaydı girebilir.
İş Avanslarım seçildiğinde Bordro Yönetimi> Borç ekranı açılır ve Borç Talep Et butonu ile seyahat ile ilişkili iş avansı girilebilir.
Sadece onaylanmamış talepler için iş avansı girilebilir. İş avansı girildiği takdirde istenen avans Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Borç Talepleri ekranına yansıyacaktır.
Seyahat talebi onaylandığı durumda otomatik iş avansı da onaylandı statüsüne gelir.
Masraf kaydı eklerken harcırah tipi yurt içi geçici görev ve yurt dışı geçici görev seçilebilir.
Diğer bilgiler de tamamlanıp Masraf kaydı girildiği takdirde Harcırah kayıtları ekranına yansıyacaktır. Harcırah kaydı, seyahat talebi onaylandıktan sonra da personel veya servis kullanıcısı tarafından girilebilir.
Seyahat talebi girildikten sonra çalışanın profilim ekranında onay beklediklerim alanında onay beklediği taleplerin sayısı görüntülenebilir ve tıklandığında seyahat yönetimi ekranını açar.
Aynı şekilde çalışan bir onay verici ise onay vereceklerim alanında onay bekleyen seyahat talebi sayısı görüntülenir ve tıklandığında onay verme işlemi yapabilmek için Ekip İşlemleri> Seyahat ekranını açar. Onayla-Reddet işlemleri yapabilir. Onaylanmamış talepler değiştirilebilir veya silinebilir. Onaylandı durumundaki talebe değiştir ile girilerek seyahatin gerçekleştiği günler girilebilir. ilişkili avans ve harcırahlar incelenebilir.
Logo Bulut İK Servisi İçerisinden Seyahat Talebi Oluşturulması:
Logo Bulut İK kullanıcısı da istenen personel için Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Seyahat Talepleri ekranında ekle ile seyahat talebi oluşturabilir.
Talep açıklaması ve tarihi, seyahat edecek personel seçilir. Eğer personelin geçici görevi var ise görev seçilebilir. Böylece görev ile seyahat ilişkilendirilmiş olur. Gideceği ülke, şehir, müşteri gitme nedeni ve planlanan tarihler girilebilir. Tarihler girildiğinde gün sayısı otomatik hesaplanarak gelir.
Gerçekleşen tarihler ileride değiştir ile girilebilir. Girilen talep bekliyor durumunda olacaktır eğer bir onay tanımı var ise onay süreci başlar ve onaylandığında bu ekranda talebin durumu onaylandı olur.
Eğer bir onay tanımı yok ise talep üzerinde sağ tuş menüsü durum değiştir ile onaylandı statüsüne alınabilir.
Talep üzerinde sağ tuş menüde İlişkili kayıtlar> Borç Kayıtları seçeneğinden iş avansı, İlişkili kayıtlar> Harcırah Kayıtları seçeneğinden de yurt içi/yurt dışı geçici görev harcırahı girilebilir. Onaylanan talep için borç talebi girilemez.