Özlük Bilgileri Değişikliği Sürecinin Onaya Bağlanması ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Personel Yönetimi>Tanımlar>Özlük Bilgileri Onay Tanımları ekranı ile yeni eklenen ya da değiştirilen özlük bilgisinin onay sürecine dahil olması için öncelikle onay tanımının yapılması gerekmektedir.
Kriterler sekmesinde "personel kodu, kurum kodu, işyeri kodu, birim kodu, bölüm kodu alanları" ile onay sürecine dahil olması istenen kayıtlar için filtre verilebilir. "Başlangıç Tarihi" zorunlu alandır, girilmiş olan tarihten itibaren eklenmiş ya da değiştirilmiş özlük bilgilerinin onaya düşmesi sağlanır.
Onaylar sekmesinde "Onaylayıcı Türü" ile işlemi onaylayacak kişi ya da kişiler tanımlanır.
"Mesaj Konusu" ve "Mesaj İçeriği" alanlarına tıklanarak üç nokta ile Formül ekranı açılır. Personel talebine istinaden onaylayıcıya gönderilecek olan onay mesajının konusu ve mesajın içeriği bu formül penceresinde yazılır.
"Geçerlilik Süresi/Periyodu" alanları ile onaylayıcıya gönderilen onay mesajının geçerlilik süresi, saat, gün, hafta, ay veya yıl bazında belirlenir. Farklı yöneticilere gönderilecek onay mesajlarının geçerlilik süreleri satır bazında her yönetici için ayrı ayrı tanımlanabilir. Yapılacak işlem alanı ile "Geçerlilik Süresi sonunda" "Yapılacak İşlem" belirlenir.
Özlük bilgileri onay tanımı yapıldıktan sonra çalışanlar Çalışan Portalı>Özlük Bilgileri ekranında yeni öğrenim bilgisi, aile bireyi bilgisi eklediğinde ya da var olan tanımlamalarında değişiklik yaptığında onaylar sekmesi "Onaylayıcı" türünde belirlenen kişiye onaya düşmektedir.
Örnek
Çalışan özlük bilgilerinde aile bireyi- eş satırında bir ekleme gerçekleştirmiş olsun;
Kaydet butonuna tıkladıktan sonra "Kayıt onay sürecinden geçecektir" uyarısı alınacaktır, kaydet butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.
İşlemi onaylayacak çalışan, çalışan portalına giriş yaptığında "Onay Vereceklerim" altında özlük bilgileri ile ilgili onay bekleyen kayıtları olduğu görebilmektedir.
"Özlük Bilgileri"ne tıklandığında aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi "Aile Bireyi Ekleme Onayı" satırı görünmektedir.
