Servis içerisinde standartta eklenmiş olan Kayıt Numaralandırma Şablonu kullanmak için Yönetim Paneli menüsünden Kurumlar ekranına gelerek ilgili kurum üzerinde sağ tuş açılır menüden "Standart Kayıt Numaralarını Oluştur" seçeneği kullanılır.
Şablon oluşması istenen alanlar seçilir.
Oluştur butonuna tıklanır. Örnek olarak gelen kod aşağıdaki gibidir ;
Kuruma Özel Kayıt Numaralandırma Şablonu Tasarlamak
İlgili işleme Yönetim Paneli>Kayıt Numaralandırma Şablonları ile ulaşılır.
İşlem yapmak istenilen modül seçildikten sonra ekle seçeneği ile yeni numaralandırma şablonu eklenir.
Açılan ekrandan “Geçerlilik Tarihleri” girilir.
Filtre Seçeneklerinden şablonun geçerli olması istenen kurum, kullanıcı, grup bilgileri girilir. İşlem, ilgili modülü kullanacak bütün kullanıcılar için geçerli ise kurum seçimi yeterlidir.
Numara Bölümleri kısmından;
Eğer özellik tipi seçilecek ise (gün,ay,yıl vb.) tür kısmı 'Gruplandırılmış Artırımlı' seçilmelidir.
Numara bölümü türünde 'Artırımlı' seçili ise veritabanındaki kayıtlı numarayı 1 arttırarak yeni numarayı verir. ( sitemde 1,2,3,4 ,5 numaralı kayıtlar mevcut ve siz 4 ve 5 numaralı kayıdı silerseniz ve yeni bir kayıt eklemeniz durumunda 4 nolu numarayı atayarak devam eder.)
Eğer özellik tipi seçilecekse ve (gün, ay, yıl vb.) tür kısmı 'Sabit', numara bölümünde de tür 'Artırımlı' ise sistem veritabanında verilen en büyük numarayı 1 artırarak atamaya devam eder. (Sistemde 1,2,3,4,5 numaralı kayıtlar mevcut ve siz 4 ve 5 numaralı kayıdı silerseniz ve yeni bir kayıt eklemeniz durumunda 6 nolu numara ile devam eder.
Eğer Özellik “Gün-Ay-Yıl” seçilecek ise Türü “Gruplandırılmış Artırımlı” seçilmelidir. Tür 'Artırımlı' seçili ise veritabanındaki kayıtlı numarayı 1 arttırarak yeni numarayı verir.
Örnek olarak ; (Personel kartı için)
1.Türü: Sabit
Uzunluk: 3
Başlangıç: PER
2.Türü: Artırımlı
Uzunluk: 5
Başlangıç: 00001
Bitiş: 99999 olarak girilirse personel kartı kayıtları aşağıdaki gibi gelir;
