Page History

PERSONEL YÖNETİMİ EĞİTİM DOKUMANI
Personel Yönetimi Modülünü kullanarak,

...

Personel Yönetimi modülü Tanımlar, Hareketler, İşlemler, Raporlar, İşe giriş bildirgeleri, İşten çıkış bildirgeleri, İŞ-KUR bildirgelerinden oluşmaktadır.

Tanımlar

Tanımlar sekmesi altında personel kartı tanımlaması yapılabilir, İşten çıkış yapmış personel ait bilgileri eski personel kartları ekranından izlenebilir. İşten çıkış talebi, deneme süresi ve Özlük bilgileri için onay tanımlamaları yapılabilir.

Personel kartı ile ilgili önemli bilgiler aşağıdaki gibidir;

...

Kaynak Havuzları: Atama kurallarına göre "kaynak havuzu atamaları" işlemi ile veya manual olarak kaynak havuzları oluşturulabilir.

Hareketler

• Zorunlu Belgeler: Atama, İşe Giriş, İşten çıkış, Eğitim Tanımı, Başvuru, Test/Sınav kayıtları ile zorunlu belgeler ilişkilendirilebilir.
• İşten Çıkış Talepleri: Personelle ilgili bir işte çıkış talebi oluşturulabilir, durum değişiklikleri yapılabilir.
• İşten Çıkış Hareketleri: Zorunlu Belgeler ve İlişkili Sınav/ Anket Bilgileri tanımlanabilir.
• Atama Talepleri: Durumu onaylanan atama talebi gerçek bir atamaya dönüşür.
• Personel Faaliyet Çizelgesi: Personelleri faaliyetlerini gösterir, istenirse buradan çizelge düzenlemesi yapılabilir. Proje Modülündeki kaynak kullanımı ile entegredir.
• e-Hizmet Belgeleri: Kamu personeli için "e-hizmet belgesi oluşturma" işlemiyle oluşturulan E-hizmet belgeleri buradan incelip, değiştirilebilir.

İşlemler

Excelden Ücret aktarımı: Personellerin toplu ücret değişimi yapılabilir.

Personel Bilgileri Güncelleme: Bu işlem ile personel kartındaki bilgilerin toplu olarak güncellenmesi sağlanabilir. Örnek olarak Analiz boyutu değişikliği, İzin grubu, indirim kanunu gibi bilgiler toplu olarak değiştirilebilir.

Puantaj Esas Bilgileri Güncelleme: Personel kartlarındaki toplu olarak değiştirmek için kullanılabilecek seçenektir. Filtrelerden geçen siciller için Personel Yönetimi/işlemler seçeneği altındaki güncelleme işlemi kullanılabilir. Filtreden geçen sicillere satırlara yazılan değerler otomatik olarak aktarılır, olmayan satırlar ve kartlar eklenebilir.

Raporlar

Raporlar sekmesi altından personel ile ilgili raporlamalar yapılabilir. Personel sabit listesi, Görevlendirme listesi, Eğitim bilgileri listesi gibi.

İşe Giriş Bildirgeleri

İşe giriş işlemleri için bastırılması gerekli bildirgeler, Personel Yönetimi bölümünde İşe Giriş Bildirgeleri menüsünde yer almaktadır. İşe giriş işlemleri için bastırılması gerekli bildirgeler, ilgili personel seçilerek İşe Giriş İşlemleri listesinden de bastırılır. Ek-1, Sigortalı işe giriş bildirgesi, Kimlik bildirme belgesi, İşe giriş hareketleri listesi alınabilir.

İşten Çıkış Bidirgeleri

İşten çıkış işlemleri için bastırılması gerekli bildirgeler, Personel Yönetimi bölümünde İşten Çıkış Bildirgeleri menüsünde yer almaktadır. Ek-2, SGK İşten ayrılış bildirgesi, İşten çıkış hareketleri listesi, Kimlik bildirme belgesi alınabilir.