Page History

Onay Şablon Tanımları

IkwebIKWEB/Tanımlamalar/Onay/Onay Şablon Tanımları ekranından onay süreçlerinde kullanılacak şablon tanımlamaları yapılır.

Image Modified

Onay şablon adımları belirlenir.
  Onaylayacak kişinin rol bilgisi seçilir. NOT: Ikincil

...

Image Modified

Onay mekanizması birden fazla adımdan oluşabilir. Şablonda yer alan "Onay Adımı Sırası" bilgisinde sırasıyla kullanılacak olan adımlar tanımlanır. İlk onay adımı tanımlanırken "Onay Adımı Sırası" bilgisine "1" değeri girilir.

Image Modified

Onay tipi combosunda açılır kutusunda "rolRol" ve "ikame rol" bilgilerinden;İkame Rol" bilgilerinde:

1. Sadece birinin onaylama yapması yeterli ise "En az bir onay yeterli"
2. Her iki rolün de onaylaması isteniyorsa "Herkes onaylamalı" seçilerek devam edilirseçilir.

Image Modified

"Onayda Maksimum Bekleme Süresi" rolde belirlenen çalışanın onaylamaması durumunda ikame role
iletilecek olan süre anlamına gelir. Aşağıdaki onay adımı üzerinden örnek vermek gerekirse, amir rolündeki kişinin 2 gün içinde işlem yapmaması durumunda İkame Roldeki kişiye iletilecektir.

Image Modified

Onayda bekleyen işlemi olduğuna dair çalışana mail gönderilmesi isteniyorsa, "Onay Hatırlatıcı Mail Gönderilsin" parametresi seçilir. Maksimum bekleme süresi dolmadan kaç gün önce hatırlatıcı mail gönderilmesi isteniyorsa, "Onay Hatırlatıcı Mail Ne Kadar Süre Önce Gönderilsin?" alanına bu bilgi girilir. NOT:

...

...

"Maksimum Süre Aşımı Sonrası Yapılacak İşlem" alanından, rolde belirlenen kişinin işlem yapmaması halinde süreç onaylanabilir, reddedilebilir veya ikame rol belirlenip ilgili kişiye iletilebilir.

Image Modified

İkame Rol bilgisi girilir ve kaydedilir.

Onaylayıcı çalışan sabit bir pozisyon ise rol tanımından "Organizasyon Bilgileri" seçilerek işlem yapılır. Çalışana ait ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kullanılsın parametreleri seçilerek kırılım verilebilir.

Örnek olarak : "Çalışana ait ana bölge kullanılsın" parametresi seçildiğinde, Marmara ana bölgede çalışan kişinin talebi Marmara ana bölge Genel Müdür Yardımcısına, Anadolu bölgesindeki çalışanların talepleri ise Anadolu ana bölgesinin Genel Müdür Yardımcısına düşecektir anlamına gelirdüşer. 

Bunun yanında tekrar kırılım verilmek istenirse sağ tarafta yer alan ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kırılımları da kullanılabilir. Aşağıdaki şablon için çalışan talepte bulunduğunda, onaylayıcısı çalışanla aynı ana bölgedeki , Yönetim yönetim biriminden Genel Müdür Yardımcısı olacaktır, onaylayıcısı olur.

Image Modified


Onay SüreçleriIkweb

IKWEB/Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranından oluşturulan şablonların şablonlar, süreçlerle eşleştirilmesi yapılıreşleştirilir.

Image Modified

Yukarıdaki örnekte tüm çalışanlar için geçerli olacak izin onay şablonu eklenmiştir.

Onay süreçleri farklılık gösteren durumlardagösterdiğinde;

1. Her Onay süreci için ayrı şablon oluşturulur.
2. Kapsam Belirleme Kriteri değiştirilip her kapsam için şablon eşleştirmesi yapılır.

Image Modified

Örnek olarak bölüm : Bölüm bazlı değişklik değişiklik gösteren izin onay mekanizması için;
Kapsam kapsam belirleme kriterlerinden "Bölüm" seçilir.
 Her bölüm için ayrı ayrı izin onay şablonları eşleştirilir.

Image Modified
NOT: