Page History

...

E-İRSALİYE UYGULAMASI İÇİN PROGRAMDA YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER

Sistem İşletme/ Firma-İşyeri Detaylarında Yapılacaklar

...

İşyeri detayları/e-Devlet tabında "e-İrsaliye Kullanıcısı" olduğuna dair checkboxseçilmelidir.

Firma veya İşyeri için e-İrsaliye checkbox'ı işaretli ise; Kurum Tipi Tüzel Kişi/Gerçek Kişi seçimine göre e-Faturadaki gibi zorunlu alan kontrolü yapılır. Zorunlu alan kontrolleri; Firma Unvanı, Firma Ticari Unvanı, Şehir, İlçe, Cadde, Ülke-Ülke Kodu, e-Mail, Telefon, Vergi Numarası, Vergi Dairesi, İşveren Bilgileri Adı, İşveren Bilgileri Soyadı, İşveren Bilgileri TC Kimlik No ve İşveren Bilgileri e-Mail Adresi için yapılır.

...

Logo Connect ve Could Connect uygulamalarında, ambar fişi gönderim süreci, e-İrsaliye gönderim süreci ile aynı şekildedir.

Logo Connect

Cloud Connect

İrsaliyeli e-Fatura Girişinde Yapılacaklar:

...

Seçenekler/Doküman Parametrelerine/e-İrsaliye alanı eklenmiştir. Bu alandan e-İrsaliye içinkullanmak için kullanmak istenilen parametreler seçilebilir.

LogoConnect doküman parametrelerinde e-İrsaliye giden parametreleri şunlardır:

Şematron kontrolü yapılsın: Oluşturulan e-İrsaliye UBL'inin Gelir İdaresi şematron kontrolünden geçmesini sağlar. Şematron kontrolüne uygun olmayan bir durum olduğunda uyarı verilir.

Paketler gruplanıp birleştirilsin: Aynı cariye ait e-İrsaliyelerin tek paket halinde paketlenmesini sağlar.

Belge durumu otomatik olarak sorgulansın: e-Logo Özel Entegratöre gönderilen e-İrsaliyelerin durum kodlarının otomatik olarak LogoConnect'te alınmasını sağlayan parametredir. Durum sorgulama işlemi gönderilen e-İrsaliyeler üzerinden F9 menüsünden manuel de yapılabilir. Parametrenin işaretli olması halinde e-İrsaliye durumları al işlemi sırasında otomatik sorgulanır.

Sunucuda imzalanan belge otomatik indirilsin: e-Logo Özel Entegratörlükte imzalanan e-İrsaliye UBL'nin LogoConnect'te kaydedilmesini sağlar.

İrsaliye UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Oluşturulan e-İrsaliye UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP de e-İrsaliyelerin görüntülenmesi sağlanabilir.

İrsaliye Yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye için gönderilen İrsaliye Yanıtının UBL'sinin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP'de Satınalma İrsaliyesi üzerinden İrsaliye Yanıtlarının görüntülenmesi sağlanabilir.

İrsaliye UBL'ine tutar bilgileri eklensin: Giden e-İrsaliye satırlarına Birim Fiyat ve Tutar bilgilerinin eklenmesini sağlayan parametredir. Bu parametre işaretlenmediğinde UBL'ye ve e-İrsaliye görseline tutarsal alanlar eklenmez.

Paketteki İrsaliye Sayısı: Bir paket içerisine maksimum ne kadar e-İrsaliye ekleneceğinin belirlendiği parametredir.

Paket Boyutu: Bir paketin alabileceği maksimum boyutun belirlendiği parametredir.

Gelen:

LogoConnect doküman parametrelerinde e-İrsaliye gelen parametreleri şunlardır:

İrsaliye kaydedilmeden önce gösterilsin: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye kaydedilmeden önce ERP Satınalma İrsaliye ekranının açılmasını sağlayan parametredir.

İrsaliye yeniden numaralandırılsın: Gelen e-İrsaliyelerin ERP'ye Satınalma İrsaliye Numara Şablonunda tanımlanan numara ile kaydedilmesini sağlayan parametredir.

Öndeğer muhasebe kodları kullanılsın: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'de tanımlı muhasebe kodlarına göre kaydedilmesini sağlayan parametredir.

İrsaliye öneri olarak kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye öneri olarak kaydedilmesini sağlayan parametredir.

Cari hesap VKN/TCKN + etiket ile bulunmazsa, etiketsiz aransın: Gelen e-İrsaliye carisinin ERP'de etiket bilgisi dikkate alınmadan VKN/TCKN bilgisine göre aranmasını sağlayan parametredir.

İrsaliye alınırken eşleme hatası kontrolü yapılsın: İrsaliye ERP'ye kaydedilmeden önce eşleme hatası olup olmadığı kontrol edilir.

Kaydedilen irsaliyenin UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP de e-İrsaliyelerin görüntülenmesi sağlanabilir.

İrsaliye yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gönderilen e-İrsaliye için gelen İrsaliye Yanıtı UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP'de Satış İrsaliyesi üzerinden İrsaliye Yanıtlarının görüntülenmesi sağlanabilir.

İade irsaliyelerinin iade işlemi referansı yok ise "güncel maliyet" seçeneği kullanılsın: Bu parametre gelen e-İrsaliye'nin F9 seçeneği ile iade tipine çevrilmesi durumunda çalışır. (Gelir İdaresi için irsaliye tipi sadece SEVK olabilir. İADE tipi bulunmamaktadır.) Gelen irsaliye'nin iade işlemi referansı olmadığında ERP'ye güncel maliyet ile kaydedilmesini sağlar.

Birim eşlemesi sırasında evrensel kod kontrolü yapılmasın: Bu parametre gelen irsaliye içerisindeki malzemenin evrensel kodu ile, eşlemesi yapılan ERP'deki malzemenin evrensel kodunun aynı cins olup olmadığının kontrolünün yapılmasını engeller. Parametre işaretliyken gelen her evrensel kod, farklı evrensel kodlar ile eşlenebilir.

Aynı irsaliyenin tekrar alınmasına izin verilsin: Aynı irsaliye'nin LogoConnect'te birden fazla kez alınabilmesini sağlayan parametredir.

İrsaliye Yanıtları etiket bilgisi cari hesap kartından okunsun: Gelen İrsaliye'ye verilen irsaliye uygulama yanıtının etiket bilgisinin ERP Cari Hesap Kartından okunmasını sağlayan parametredir. Bu parametre işaretli değilken etiket bilgisi gelen irsaliye zarfından alınır.
Image Modified

LogoConnect e-İrsaliye Gönderimi:

LogoConnect menülerine e-İrsaliye menüsü eklenmiştir.

e-İrsaliye Gönder seçeneği ile irsaliye gönderimi yapılabilir. e-İrsaliye Gönder ekranında 3 adım bulunmaktadır.

...

Gönderimi yapılan e-İrsaliye'nin Durum Kodu Giden İrsaliyeler ekranından takip edilebilir. e-İrsaliye durumlarını gösteren 3 adet renk bulunmaktadır.

Yeşil: e-İrsaliye'nin başarı ile alıcıya iletildiği anlamına gelir.

Mor: e-İrsaliye'nin durumunun henüz sonuçlanmadığı ve alıcısına henüz iletilmediği anlamına gelir. Bu renkteki e-İrsaliye'ler yeniden gönderilmemelidir.

Kırmızı: e-İrsaliye'nin şematron hatası aldığını ve alıcısına iletilemeyeceğini gösteren renktir. Bu renkteki e-İrsaliyelerdeki hatalar düzeltilerek yeniden gönderim yapılması gerekir.

İrsaliye'nin yeniden gönderimi için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir.

...

e-İrsaliye menüsü altına Gelen Kutusu eklenmiştir.

Al işlemi ile LogoConnect'te alınan e-İrsaliye'ler Gelen Kutusunda listelenir. Gelen e-İrsaliye için F9 menüsünden "İrsaliye Yanıtı Oluştur" işlemi ile yanıt oluşturulabilir. e-İrsaliye için İrsaliye Yanıtı vermek zorunlu olmayıp, bu yanıtlar bilgi amaçlı karşı tarafa iletilebilir. 

İrsaliye Yanıtı ekranında 3 adet kolon bulunur.

Kabul Edilmeyen Miktar: Gelen malzeme sayısı içerisinde kabul edilmeyen (hasarlı) miktar olduğunu bildirmek için doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı değişmez.

Image Modified

Tümünü Reddet butonu ile gelen tüm malzeme miktarı Kabul Edilmeyen Miktar olarak bildirilebilir.

...