Şirket

Şirket alanında Logo Mind Budget uygulamasında kayıtlı olan şirketler listelenir ve hangi şirket için kur bilgisi tanımlanacaksa seçim yapılır. Eğer yeni bir şirket tanımı yapılmak istenirse, seçim listesi yanında yer alan "+" işareti aracılığıyla yeni bir şirket tanımının yapılacağı ekrana ulaşılır.
Bkz. Şirketler

Bilgi Türü

Bilgi türü alanı Planlanan ve Gerçekleşen olmak üzere iki seçeneklidir. Hangi tür için kur bilgisi girilecekse seçim yapılır. Her iki bilgi türü için de kur bilgisi girilirken manüel bilgi girişi yapılır. Ancak Gerçekleşen kur türü için adaptör üzerinden bilgi girişi de yapılabilir. Bilgi türünün Gerçekleşen seçilmesiyle ekranda "Gerçekleşenleri Getir" düğmesi belirir. Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler-Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları ile bağlantı yapılan adaptör üzerinden gerçekleşen kur bilgileri seçilen yıl için alınır.
Bkz. Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları

Yıl

Yıl alanında, hangi bütçe yılı için kur bilgisi girilecekse seçimi yapılır.

Döviz Türü

Döviz türü alanında, kur bilgisi girilmek istenen şirket için tanımlanmış döviz türleri listelenir ve seçim yapılır. Şirketlere döviz türü tanımı Yetkili kullanıcı tarafından Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türleri alanından yapılır.
Bkz. Döviz Türleri

Kullanıcı Adı

Logo Mind Budget uygulamasına giriş ekranında kullanılacak olan ve uygulama üzerindeki işlemlere erişim yetkisi veren kimlik bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Kullanıcı adı olarak tanımlanan alan, adı soyadı alanlarından farklıdır ancak genellikle benzerlik gösterebilir.
Örneğin Ayşen Bak adlı bir kişi, kullanıcı adı olarak "aysen.bak" adını seçebilir.

Adı/Soyadı

Adı/soyadı bilgisi uygulamayı kullanan kullanıcının adı ve soyadıdır. Kullanıcı adından farklılık gösterebilir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Şifre/Şifre(Tekrar)

Uygulamaya giriş yaparken kullanılacak olan şifre ve tekrarı bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Kullanımını Engelle

Kullanımını Engelle kutucuğu işaretlendiğinde, belirtilen kullanıcı adı ile sisteme giriş yapılması engellenir. Durumu Kullanım Dışı olarak güncellenir.

Varitabanı Türü

Adaptörün kullandığı veritabanın türüdür. Örneğin SQL Server

Kullanıcı Adı

Adaptörün veritabanında kullanılan kullanıcı adı bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı kullanıcı adı.

Şifre

Adaptörün veritabanında kullanılan şifre bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı şifre.

Sunucu Adresi

Adaptörün veritabanı sunucu adresidir. Örneğin SQL serverın sunucu adresi.

Veritabanı Adı

Adaptörün veritabanı adıdır. Örneğin Tiger veritabanı gibi.

Veritabanı Şema

Adaptörün veritabanı şema adıdır. Örneğin SQL server için dbo gibi.

Veri Kaynağı Kodu

Veri kaynağı kodu, adaptör için belirlenen kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Veri kaynaklarının bulunduğu listede adaptör kodu olarak yer alır. Burada belirlenen kod bilgisi ile adaptör olan uygulamaya ait veritabanında tablolar(view) oluşur. Veri kaynağı kod bilgisi daha sonradan değiştirilebilir bir bilgi olmadığından, anlamlı ve kullanıcı tarafından kolay anlaşılır olacak şekilde tanımlanmalıdır. Örneğin; Firma adı Tiger, Dönem bilgisinin de '01.2015/12.2015' olduğu bir durumda kullanıcının hangi dönem için bağlantı yaptığını belirten 'T_30092015_01' gibi bir kod verilebilir.

Firmalar ve Dönemler

Bu alanda adaptörde tanımlı firma ve dönem bilgileri listelenir ve seçim yapılır. Seçim yapılarak "EKLE" düğmesine basıldığında firma ve dönem bilgisi Tiger Dönemleri başlığı altında listelenir. "KAYDET" düğmesine basıldığında şirket adaptör tanımı yapılmış olur ve veri kaynağı olarak listede yerini alır. Aynı adaptör için birden fazla Firma ve her firma için birden fazla dönem eklenebilir.

Model Kaynakları

Adaptör

Genel Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynaklarında tanımlı olan adaptörler listelenir ve hangisinden kur bilgisi alınmak isteniyorsa seçim yapılır.

Modüller

Adaptör seçimi yapılması ile birlikte bu alanda listelenir. Kur bilgisi için Genel Tanımlar seçilir

Döviz Modelleri

Modüller alanında Genel Tanımlar seçildiğinde Döviz Kurları olarak alana gelir.

Kur Kaynakları

Kur Alanı

Adaptörden gelen kur türleridir. Adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'a air kur türleri Kur 1, Kur 2, Kur 3 ve Kur 4 olarak listelenir.

Kur Kodu

Kur kodu alanında, kur alanı seçimi yapıldıktan sonra Döviz Kodu olarak seçim yapılır.

Kur Hesaplama Türü

Ayın İlk Günü, Ayın Son Günü ve Ayın Ortalaması olmak üzere üç seçeneklidir. Logo Mind Budget uygulamasına adaptör üzerinden kur bilgisini alırken hangi tarihe dikkat etmesi gerektiği bu alanda belirtilir. Örneğin Ayın İlk Günü seçimi yapıldığında, adaptör tarafında ayın ilk hangi gününe kur bilgisi girildiyse Bütçe uygulamasına da o tarih gelir. Yani bu tarih illa ki ayın 1'i olmak zorunda değildir. Adaptöre ayın 1'ine kur bilgisi tanımlanmamış olabilir. Aynı durum Ayın Son Günü seçeneği için de geçerlidir. Adaptör tarafında ayın en son hangi gününde kur bilgisi bulunuyorsa Bütçe uygulamasına da bu bilgi gelir. Ayın ortalamasında ise tüm ay için girilen kur bilgilerinin ortalaması alınır.

Döviz Hesaplama Türü

Logo Mind Budget uygulamasında hangi döviz türü için gerçekleşen kur bilgisinin adaptör ile alınacağının belirtildiği alandır. MBDA, MBDS, Serbest Alış ve Serbest Satış seçeneklerini içerir.

Sembolü

Para birimine air sembol bilgisi tanımlanır.

Adı

Para biriminin adı bilgisidir.

Şirket

Şirket alanında bütçe tanımlamasının yapılacağı şirket bilgisi yer alır. Bütçe Ayarları ana ekranında yer alan Şirketler alanında yapılan seçim doğrultusunda otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Bütçe Adı

Bütçe Adı alanında hazırlanacak olan bütçenin adı belirtilir. Alfanumerik bir alandır.

Geçmiş Bütçe

Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir. Yeni tanımlanacak olan bütçenin daha önceden uygulamada hazırlanmış olan bir bütçe ile bağlantısı kurulacaksa seçim yapılır. Geçmiş bütçe bilgisi, yeni tanımlanacak olan bütçe editöründe ayrı bir kolon olarak gösterilir. Bunun için editör üzerinde yer alan Geçmiş Yıl kutucuğu kullanılır. Eğer bütçe editörü üzerinde geçmiş yıl bilgisi gösterilmesi istenirse kutucuk işaretlenir aksi takdirde gösterilmez. Bütçe tanımlama esnasında geçmiş yıl bilgisi belirtilmezse, editör üzerinde Geçmiş Yıl kutucuğu aktif gelmez ve işaretlenemez.

Bütçe Başlangıcı/Bütçe Bitişi

Bu alanlarda bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. Bitiş tarihi başlangıç tarihinden öncesi bir tarih olamaz. Bütçeye bilgi girişi yapılmışsa, bütçe tarih aralığı kısaltılamaz ancak uzatılabilir.

Ödeme Planı Tanımı

Kodu

Ödeme planı kod bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Açıklaması

Ödeme planı açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır.

Zaman Türü

Gün ve Ay seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre, öndeğer olarak gelen Gün kolonu Ay olarak otomatik değişir.

Gün / Ay

Zaman türü alanında yapılan seçime göre bu kolon başlığı, Gün ya da Ay değerini alır.

Yüzde

Yüzde alanı öndeğeri 100 olarak gelir. Insert tuşu ile alta satır eklenir. Satırların toplamı 100'den az ya da fazla olamaz. Aksi takdirde kaydetme esnasında uyarı alınır.

Tipi

Alt bütçe tipidir. Gelir ve Gider seçeneklerini içerir.

Adı

Alt bütçenin adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Açıklama

Alt bütçenin açıklamasıdır. 122 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Bütçe

Bütçe alanında, alt bütçe tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır.

Döviz Türü

Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır.
Bkz. Döviz Türü
Şirket tanımı esnasında belirtilen yerel para birimi, öndeğer olarak gelir; değiştirilebilir.

Döviz Kur Tipi

Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Kuru Tipleri
Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin, yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez.
Döviz türü alanında yapılan seçim şirketin yerel para biriminden farklı ise, döviz kur tipi seçmek zorunludur.

Ödeme Planı

Şirket için tanımlı ödeme planları listelenir, alt bütçeye ait genel bir ödeme planı varsa seçim yapılır. Bkz. Ödeme Planı

Bağlantı Tanımı

Kodu / Açıklaması

Alt bütçe için gerçekleştirilecek veri bağlantısının adı ve açıklaması bilgisidir.

Model Kaynakları

Adaptör

Gerçekleşen verilerin Logo Mind Budget uygulamasına aktarılabilmesi için bağlantı kurulacak olan adaptör bilgisidir. Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları menü seçeneği ile tanımlanmış olan adaptörler listelenir ve seçim yapılır.

Modüller

Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. Örneğin adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'da yer alan tüm modüller listelenir. Logo Mind Budget uygulamasına Tiger'da yer alan Satınalma Modülü üzerinden bilgi alınacak diyebiliriz.

Hareket Modelleri

Hareket modelleri, gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptör modülünün hangi hareketinden yararlanılacağının belirlendiği alandır. Modül seçimi yapılmasıyla hareket modelleri modüle bağlı olarak listelenir ve seçim yapılır. Örneğin, Tiger adaptörü Satınalma Modülü üzerinden Alım Faturalarından bilgi alınacak diyebiliriz.

Tarih

Gerçekleşen verilerin adaptör üzerinden hangi tarih baz alınarak aktarılacağının belirlendiği alandır. Örneğin Tiger adaptörü üzerinden Alım Faturalarına bağlantı kurulacaksa fatura tarihi seçilebilir.

Veri Alanı

Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörün hareket modeli üzerinden hangi veri alanı dikkate alınacaksa seçim yapılır. Örneğin Tiger adaptörü Satınalma Modülü Alım Faturaları üzerinden veri alanı olarak Tutar seçilebilir.

Organizasyon

Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde organizasyona karşılık gelen alanın seçimi yapılır. Örneğin Tiger adaptöründe Organizasyona karşılık İşyeri olarak geçmesi gibi.

Filtre

Bağlantı Tanımı ve Model Kaynakları yapıldıktan sonra gerçekleşen verilerin alınacağı hareket alan ve detay bağlantıları Filtre başlığı altından belirlenir.

Hareket Alan Adı

Gerçekleşen verilerin alınacağı adaptör üzerinde yer alan hangi tablo alanlarında hareket edileceği belirlenir.

Detay Bağlantı Türü

Filtre olarak verilecek hareket alanıyla hangi detayda bağlantı kurulacağı seçilir. Örneğin, Tiger adaptöründe Satınalma Modülü Alım Faturalarından hareketle, filtrelerde hareket alan adını Tutar olarak belirlersek, detay bağlantı türünü de Sabit Değer seçerek koşulu belirleyebiliriz.

Türü

Finansal rapor türleri olan Nakit Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu seçeneklerini içerir.

Adı

Finansal tablonun adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.

Açıklama

Finansal tablonun açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır.

Detay Türü

Genel ve Organizasyon Bazında seçeneklerini içerir. Genel seçilmesi durumunda, şirkette yer alan organizasyonel birimlerim tümü için finansal rapor tanımı geçerli olur. Organizasyon bazında seçilir ise, hangi organizasyon için finansal rapor tanımı yapılıyorsa sadece onun için geçerli olur.
Tanımlanan finansal rapor için veri girişi yapılmışsa, detay türü alanı değiştirilemez.

Bütçe

Bütçe alanında, finansal rapor tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır.

Döviz Türü

Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır.
Bkz. Döviz Türü
Şirket tanımı esnasında belirtilen yerel para birimi, öndeğer olarak gelir; değiştirilebilir.

Döviz Kur Tipi

Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır.
Bkz. Döviz Kuru Tipleri
Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez.
Döviz türü alanında yapılan seçim şirketin yerel para biriminden farklı ise, döviz kur tipi seçmek zorunludur.

Açık

Açık olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılır.

Kilitli

Kilitli olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılmaz.

Kilitli-Not Girilebilir

Kilitli-Not Girilebilir olduğunda, bütçe editöründe bütçe ve alt bütçe için bilgi girişi yapılır.

Bütçe Adı

Taslak bütçe oluşturulacak bütçe tanımında yer alan ad bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Bütçe Başlangıç Tarihi/ Bütçe Bitiş Tarihi

Bütçe başlangıç tarihi ve bütçe bitiş tarihleri, bütçe tanımında yer alan tarih bilgileridir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Ön Çalışma Başlangıç Tarihi

Taslak revizyon bütçe için ön çalışma başlangıç tarihi bu alandan belirtilir. Örneğin Ocak ayında başlayan bir bütçe tanımı için ilk çeyrekten sonraki bir tarih olan Nisan ayı ön çalışma başlangıç tarihi olarak belirlenebilir.

Gerçekleşenleri Planlanan Olarak Al

Bütçe gerçekleşen değerleri, revizyona planlanan olarak alınacaksa işaretlenir.

Adı

Bütçe adı bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Açıklama

Taslak revizyon bütçenin açıklama bilgisidir.

Yönetici

Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin yönetici tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir.

Kullanıcılar

Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin kullanıcılar tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir.

Oluşturma Tarihi

Taslak revizyon bütçenin oluşturma tarihi bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Oluşturan Kullanıcı

Taslak revizyon bütçeyi oluşturan Logo Mind Budget kullanıcısının adıdır. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Revizyonlar

Bütçeye ait revizyonlar varsa bu alanda Revizyon Tipi ve Revizyon Tarihi-Saati bilgileriyle listelenir. Revizyon Tipi üç şekilde listelenir.
Ana Bütçe: Bütçenin ilk tanımlandığı halidir. İlk oluşturulduğu tarih ve saat bilgisi ile listede yer alır.
Ön Çalışma: Bütçeler menüsü üzerinde yer alan "Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma" seçeneği ile bütçe tanımına ait bir taslak revizyon oluşturulmuşsa, bu alanda Ön Çalışma tipi ile listelenir.
Revizyon: Taslak Revizyon Bütçesi kullanıma alınan bütçeler revizyon olarak kaydedilirler ve bu alanda Revizyon tipi ile listelenirler.
Bkz. Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma

Kullanıcı hangi bütçe üzerinde veri girişi yapacaksa revizyonlar listesinden seçimini yapar.

Seçili Revizyona Not Ekle

Revizyonlar alanı yanında yer alan Seçili Revizyona Not Ekle düğmesi ile revizyonlara not girişi yapılır.

Bütçeye Not Ekle

Bütçe tanımı üzerine not eklenecekse, bütçe editörü sağ en üstte yer alan Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.

Alt Bütçe Sayfa Seçenekleri

Bütçe tanımında yer alan alt bütçe tanımları, editör içerisinde ayrı sayfalar olarak yer alır. Kullanıcı hangi alt bütçe üzerinde veri girişi yapacaksa o sayfayı seçmelidir. Alt bütçe tanımları, Ana Menü-Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları menü seçeneği üzerinden yapılır.
Bkz. Alt Bütçe Tanımları

Tarih

Bütçe tarihinin senelik olarak gösterildiği alandır. Örneğin, 3 senelik hazırlanacak olan bir bütçenin tarihleri, birer senelik olarak tarih alanında yerini alır. Bütçe başlangıç ve bitiş tarihleri bütçenin tanımlanması esnasında belirlenir.
Bkz. Bütçe Tanımlama

Organizasyon

Organizasyon alanında, bütçesi hazırlanan şirket için tanımlanmış organizasyon şemaları listelenir. Kullanıcı alt bütçe için hangi organizasyonda veri girişi yapacaksa bu listeden seçim yapar. Organizasyon şeması tanımları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şeması menü seçeneği ile yapılır.
Bkz. Organizasyon Şeması

Alt Bütçeye Not Ekle

Alt bütçeye not eklenmek istenirse, Organizasyon alanı altında yer alan Alt Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.

Excel'e Aktar

Alt Bütçede yer alan bütçe kalemleri kolon adları ve girilen veri bilgileri ile Excel'e aktarılabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'e Aktar düğmesi kullanılır.

Excel'den Aktar

Alt Bütçede yer alan kalemlere veri değerleri, Excel dosyası üzerinden alınabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'den Aktar düğmesi kullanılır.

Planlanan

Bütçe editörü açıldığında Planlanan alanı öndeğer işaretli gelir. Kullanıcı bütçe hazırlama çalışmalarını gerçekleşen bilgileri aktarana kadar planlanan bütçe üzerinden gerçekleştirir.

Planlanan seçili olduğunda, hangi organizasyon seçimi yapılmışsa sadece o organizasyon için girilen değerler bütçede gösterilir. Örneğin Merkez organizasyonu altında Yurtiçi ve Yurtdışı alt organizasyonları olsun. Merkez bütçesi 20.000 TL, Yurtiçi bütçesi 100.000 TL ve Yurtdışı bütçesi 30.000 TL olsun. "Planlanan" durumundayken "Yurtiçi" ve "Yurt Dışı" alt organizasyonları olduğu halde bunlar için önceden girilen değerler üst organizasyonun değerleri içerisinde gösterilmez. Sadece Merkez organizasyona ait 20.000 TL gösterilir. Yani Merkez organizasyona girilen değerler, sadece bu organizasyon için geçerli olan değerlerdir, altındaki organizasyonların değerlerini değiştirmez.

Üst Toplam Planlanan

Şirket için kayıtlı organizasyon şemalarının hepsi için ayrı ayrı bütçe değeri belirlenir. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, seçili organizasyonda gösterilen değerler, kendisi için girilmiş olan değerler ve onun alt organizasyonlarına girilmiş olan değerlerle birlikte toplanarak gösterilir.
Örneğin, ana organizasyon Merkez, alt kırılımda da Yurtiçi ve Yurtdışı organizasyonları olsun. Merkez bütçesi 20.000 TL, Yurtiçi bütçesi 100.000 TL ve Yurtdışı bütçesi 30.000 TL olsun. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, Merkez organizasyon ve kırılımında yer alan alt organizasyonların toplam değerleriyle birlikte 150.000 TL olarak gösterilir.

Gerçekleşen

Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi ile bütçe gerçekleşen değerleri editörde gösterilir. Gerçekleşen bilgileri ister manüel girilir ister bir veri bağlantısı yaparak adaptör üzerinden alınır.
Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı

Geçmiş Yıl

Geçmiş yıl bilgisi ayrı bir kolon olarak editör üzerinde gösterilecekse bu alan işaretlenir. Ancak bütçe tanımı yaparken mutlaka geçmiş yıl bütçe bilgisi yapılmış olmalıdır.
Bkz. Bütçe Tanımlama

Geçmiş yıl kolonunun gösterilmesi için "Gerçekleşen" seçeneği işaretli olmalı ve hangi tarih seçeneği için geçmiş yıl değeri gösterilmek isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre geçmiş yıl kolunu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. İşaretin kaldırılmasıyla Geçmiş Yıl kolonu editörden kalkar.

Fark

Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, iki değer arasındaki farkı görmek için "Fark" alanı işaretlenir. Fark alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen fark değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Fark kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Fark alanı işaretlenmez.

Yüzde

Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, planlanan değerin yüzde kaç gerçekleştiğini görmek için "Yüzde" alanı işaretlenir. Yüzde alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen yüzde değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Yüzde kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Yüzde alanı işaretlenmez.

Detay Satır Ekle

Bir alt bütçeye ait bütçe kalemine detay satır girişi bu alandan yapılır. Detay satırlar sadece kaydı yapan kullanıcıyı ilgilendiren bilgi satırlarıdır. Kaydedilen detay satırlar yine F9 menüsünde yer alan "Detay Satırı Sil" seçeneği ile silinir.
Örneğin, alt bütçeye ait kalem X Arabası olsun. X Arabası kaleminin altına detay satır olarak satış elemanları tanımlanabilir. Böylelikle X Arabası kalemi için Y Satış Elemanının hedefini belirten bir değer girişi, detay satır aracılığıyla tanımlanabilir.
Alt bütçeler için "Boyut" ekleme zorunluluğu yoktur ancak bir boyut seçimi yapılacaksa, öncelikle detay satır eklenir. Eklenen detay satırı için boyutların listelendiği alandan da seçim yapılır.
Bkz. Boyutlar
Not: Bütçe editörü üzerinde veri girilmiş veya "Detay Satır" eklenmiş bir bütçe kalemine bir alt kırılım eklenmek istenirse, verilerin silineceğine dair bir uyarı mesajı alınır. Kullanıcının kabul etmesi durumunda editörde yer alan bilgi silinir.

Satır Bilgileri

Satır bilgileri üzerindeki düzenlemeler bu alandan yapılır. Satır bilgileri alanına öndeğer olarak gelen bilgiler Ayarlar-Genel Ayarlar ve Ayarlar-Bütçe Ayarları menülerinde belirlenir.
Bkz. Genel Ayarlar
Bkz. Bütçe Ayarları
Değer Türü alanı Tutar ve Miktar seçeneklerini içerir. Satıra tutar ya da miktar türünde veri girişi yapılacağı belirlenir.
Yansıma alanında, değerin üst satıra Pozitif mi Negatif mi yansıyacağı yönünde değişiklik yapılır.
Döviz Türü alanında şirket için belirlenen tür öndeğer gelir ancak uygulamada kayıtlı diğer döviz türleri ile değişiklik yapılır.
Döviz Kur Tipi şirket için belirlenen yerel para birimi ile döviz türü aynı olduğunda değiştirilebilir bir alan değildir. Döviz Türü değiştirildiğinde uygulamada kayıtlı Döviz Kur Tipleri listelenir ve seçim yapılır.
Not: Döviz türü ve döviz kur tipi değiştirildiğinde bütçe editörüne değer gelmesi için mutlaka Ana Menü-Döviz Kurları penceresinde tanım olmalı.
Ödeme Planı alanında şirket için belirlenmiş ödeme planları listelenir ve seçim yapılır.

Satıra Not

Bütçe kalemine ait satır üzerine not girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, bütçe kalemine ait "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.

Hücreye Not

Bütçe kalemine ait veri girişi yapılan hücreler üzerine not bu alandan girilir. Kaydedilen not bilgisi, ilgili hücrede "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı hücre üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.

Döviz Kurunu Güncelle

Bütçe editörü üzerinde yer alan kur bilgileri, Ana Menü üzerinde yer alan Döviz Kurları seçeneği ile tanımlanan kur bilgileridir.
Bkz. Döviz Kurları
Burada yapılan herhangi bir kur değişikliği varsa ve editör üzerinde güncellenecekse "Döviz Kurunu Güncelle" kullanılır.

Hücre Formülü

Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar.

Formülleri Yeniden Hesapla

Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücreler için tekrar hesaplama yapılır.

Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler

Alt bütçeye gerçekleşen verilerin hangi adaptöre bağlantı yapılarak hangi alan bilgileri ile getirileceğinin tanımlandığı seçenektir. Yetkili kullanıcı bütçe editörü F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler ile yeni tanım yapabildiği gibi, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları-Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı ile de tanım yapılır.
Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı

Geçmiş Yıl Verileri Aktar

Geçmiş yıl verilerini aktarma seçeneği, bütçe tanımlanırken geçmiş yıl bütçesi seçilmişse ve bütçe editörü içerisinde Geçmiş Yıl seçim kutucuğu işaretlenmişse F9-Sağ Fare Tuşu menüsünde aktif olur.
Geçmiş yıl verilerini aktarma penceresinde, bütçe tanımına ait geçmiş yıl bütçe dönemleri listelenir ve hangi dönem bilgisi aktarılacaksa seçim yapılır. Dönem içerisinde yer alan her ay bilgisi için, Planlanan değerinin mi Gerçekleşen değerinin mi alınacağı işaretlenir. Her ay için gelen değerin arttırılacağı ya da azaltılacağı Çarpan alanında belirtilir. Tüm aylar için ortak bir çarpan değeri varsa ayrı ayrı girilmesine gerek olmaksızın Ortak Çarpan alanında belirtilir. Çarpan değeri için negatif bilgi girişi yapılabilir. Tamam ile aktarılan geçmiş yıl verileri, alt bütçenin her bütçe kalemine ait ilgili ay/yıl değerine girilen oranlara göre Geçmiş Yıl kolonuna değer gelir. Bu değer, satır bilgisi değer türü alanında yapılan miktar ya da tutar seçimine göre alana gelir. Geçmiş yıl bütçesinde yer almayan bütçe kalemleri için işlem yapılmaz.

Yansıma

Bütçe kalemlerinin, bağlı oldukları üst bütçe kaleminin değerini ne yöne etkileyeceğinin seçimi bu alandan yapılır. Pozitif ve Negatif seçeneklerini içerir. Örnegin,
BK1 = 40.000TL
BK.01 = 20.000TL
BK.02 = 60.000TL

Negatif yansıması olan BK.01 değeri 20.000 TL ve pozitif yansıması olan BK.02 değeri 60.000 TL olan bütçe kalemleri, bağlı oldukları üst bütçe kalemi BK.1'in değerini 40.000 TL yapar.

Eşit olarak

Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır.

Hafta sayısına göre(4/4/5)

Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır.

Hafta sayısına göre(4/5/4)

Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.

Hafta sayısına göre(5/4/4)

Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.

Var olan değerlerin oranına göre

Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır.

Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre

Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır.

Geçmiş yıl değerinin üzerine %

Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır.

Aylara Göre Dağıt

Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre

Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır.

Geçmiş yıl değerinin üzerine %

Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır.

Çeyreklere Göre Dağıtım Kriterleri

Eşit olarak

Eşit olarak seçilirse, yıl kolonunda belirtilmiş olan değer çeyreklere eşit dağıtılır.
Ancak çeyrekte yer alan aylara dağıtımın nasıl yapılacağı Aylara Dağıtım Kriterleri seçeneklerinde belirtilmelidir. Kullanıcı çeyreklere eşit olarak dağıtılan değerleri aylara dağıtırken, her çeyrekte yer alan aylar için ayrı kriterler belirleyebilir.

Orana Göre

Orana göre seçiminde yüzde alanı aktif olur ve 1, 2, 3 ve 4. Çeyreklere oran bilgisi girilir. Burada belirtilen oranlara göre yıl toplamı üzerinden çeyreklere dağıtım yapılır.

Aylara Dağıtım Kriterleri

Çeyreklere dağıtım eşit olarak seçilmişse her bir çeyrek için ayrı dağıtım kriteri belirlenebilir.

Eşit Olarak

Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır.

Var olan değerlerin oranına göre

Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır.

Hafta sayısına göre(4/4/5)

Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır.

Hafta sayısına göre(4/5/4)

Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.

Hafta sayısına göre(5/4/4)

Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.

Şirket

Şirket alanında, uygulamada kayıtlı ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği şirketler listelenir; seçim yapılır.

Bütçe

Bütçe alanında, uygulamada kayıtlı bütçeler listelenir ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği bütçeler listelenir; seçim yapılır.

Hücre Formülü

Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar.
Hücrenin ait olduğu satır üzerine F9-Satır Formülü ile formül girişi yapılmışsa, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.

Satır Formülü

Satır formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili raporlama kalemi satırı için girişi yapılacak verinin formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek satıra formül tanımı yapar.
Satır üzerinde formül tanımı olduğunda, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.

Formülleri Yeniden Hesapla

Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücre ya da satırlar için tekrar hesaplama yapılır.

Satıra Not

Raporlama kalemine ait satır üzerine bilgi girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, raporlama kalemi Kod alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
Satır not ekranı da hücrelerden oluşur. Kullanıcı hangi hücreye bilgi girişi yapıp kaydederse, finansal raporun kaleme denk gelen satırında ve raporun en altında notlar için ayrılan alanda bu bilgiyi görür.

Mevcut Şifre

Mevcut şifre alanında var olan şifre belirtilir.

Yeni Şifre/ Yeni Şifre Tekrar

Yeni Şifre ve Yeni Şifre(Tekrar) alanında yeni belirlenecek olan şifre girişi yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kaydedilir.