Page History
...
CRM Uygulamasının kullanıldığı durumlarda, CRM’de girilen sabit kayıtlar ile açık olan aday, fırsat, aktivite, anket ve şikayet kayıtları "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile yeni yıl şirketine aktarılır. CRM kayıtlarının devri için modül devri yapılmasına gerek yoktur. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi sonrası CRM Uygulamasına mutlaka yeni yıl şirketinde devam edilmesi gerekir. Diğer modüllerin kayıtları, geçmiş yıl şirketinde yapılıyorsa CRM Uygulaması tarafından oluşturulan yeni cari hesap kayıtları, talep/teklif, sipariş ve faturaların kod ve numaralarına dikkat edilmesi gerekir. Çünkü, bu numaraların eski yıl şirketinde girilen yeni yıla ait kayıtlarda kullanılmamış olması gerekir. Aksi taktirde, modül devirleri sırasında numara ve kod çakışması olabilir.
Yeni Yıl Kopyalama Sırasında Yedekleme/Yükleme İşlemi
- MS SQL Server
Yeni yıl kopyalama işleminde backup/restore işlemi yapıldığı için SQL server yüklü makinenin diskinde yeterli yer olmalıdır. Yeterince yer olmaması halinde yeni yıl kopyalama işleminde hata alınacaktır. Bu durumda, disk üzerinde boş alan ayarlanarak işleme devam edilebilir.
...
Yeni Yıl Kopyalama Sırasında Oluşabilecek Hatalar
İşlem sırasında çıkabilecek oluşan hatalar "İşlem Sonucu sayfasında görüntülenecek ve " ekranında görüntülenerek farenin sağ tuşuna basılarak tıklanarak dosyaya kayıt edilebilecektirkaydedilir. Yazılan Gelen hataların incelenmesi gerekmektedirgerekir.
"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi yaratıldıktan oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra,
- Yeni sene için açılmış olan açılan şirketi sıfırlayarak Ya da yeni ya da,
- Yeni sene hazırlık işlemine kaldığı kalınan yerden devam etmek mümkündür.
Açılmış olan Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine yeni baştan başlamak için, şirket silme "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirket silinmelidirşirketin silinmesi gerekir.
Kalınan yerden yeni yıl kopyalama "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girdiğiniz bilgileri girmeli ve “Tamam” butonuna basmalısınızgirilen bilgilerin girilmesi ve 
butonuna tıklanması gerekir.
Bu durumda, kalınan yerden işleme kaldığınız yerden devam etmek isteyip istemediğinizi sorgulayan istenip istenmediğinin sorgulandığı bir ekran gelecektirgörüntülenir. “Evet” butonuna basmanız halinde, tıklanması ile yeni yıl şirketi şirketinin tekrar kopyalanmadan kopyalanmasına gerek kalmadan devir işlemine devam edilecektiredilir.
İşlemler bittiğinde, modül devirleri öncesi, yeni sene kayıtlarına başlama ortamının hazırlanması işlemi tamamlanmış olurtamamlanır. İstenirse İstendiğinde eski senenin kayıtları bitene kadar, hiç bir modülün devri yapılmadan eski sene şirketinde ve yeni sene şirketinde ayrı ayrı çalışılarak kayıtlara devam edilebilir. Eski senenin devir kayıtları, yeni sene bilgilerine, eski sene kapatılıp devir yapıldığında aktarılabilir. İstenirse yapıldığında yeni sene bilgilerine aktarılır. İstendiğinde modül devirleri programın içinden yapılmayıp, açılan yeni sene şirketinde elle işlenebilirkaydedilebilir. Bu işlemlerden biri yapılmadan yeni sene bakiyelerini doğru olarak izleyebilmek izlemek mümkün değildir.
"Yeni yıl kopyalama Yıl Kopyalama" işlemi ile deviri devri oluşturulan eski şirkete girerken“Şirket , “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedirgörüntülenir.
Sabit Kayıt Kontrolü
Sabit Kayıt Kontrolü işlemi, Fusion@6 ürününü Enterprise ürününü kullanan ve birden fazla işletme tanımlanmış olan tanımlanan firmalarda, işletmelerin merkezinde, Fusion@6 Standard, Entegre@6 ürünleri ile Fusion@6 ürününde işletme tanımlanmamış firmalarda ise merkezinde Entegre ve Standard ürünleri ile,
İşletme tanımlaması yapılmamış firmalarda, Enterprise ürünü ile merkezde eski sene şirketinde çalıştırılmalıdırçalıştırılması gerekir.Dikkat!
| Info |
|---|
| "Yeni Yıl Kopyalama" işleminden sonra eski sene şirketinde açılan cari kart, stok kartı, muhasebe hesap planı ve banka hesap kayıtları gibi sabit bilgiler yeni sene şirketinde de |
...
| tanımlanması gerekir. Tanımlamalar yapılmadığı taktirde, modül devirleri esnasında eski şirkette hareket gören bu tür kartların devir bilgileri, yeni sene şirketine |
...
| aktarılmaz. "Sabit Kayıt Kontrol" işlemini kullanarak, "Yeni Yıl Kopyalama" yapıldıktan sonra ve modül bazında devirlere geçmeden önce, eski sene şirketinde açılan cari kart, banka hesap kayıtları, plasiyer bilgileri, stok kartı, stokların muhasebe detay kodları, ürün reçete bilgileri, muhasebe hesap planı, proje kodları ve referans kodları gibi sabit bilgilerin yeni sene şirketinde de otomatik olarak açılması sağlanabilir. Eski sene şirketinde bulunup, yeni sene şirketinde de |
...
| tanımlanması istenen sabit bilgi türü işaretlenerek yeni sene şirketinde |
...
| oluşturulur. |