Page History

...

Sıralama

Serbest Rapor Ekranı
Rapor Sahaları

Bu bölümde sıralama işlemi yapılabilecek bütün sahalar listelenmiştir. Raporun standart sıralamasının dışında, başka bir sahaya veya sahalara göre sıralama işlemi yapmak isteniyor ise bu sahalar seçilerek "EKLE" düğmesi ile sıralama sahaları bölümüne aktarılmalıdır.

Serbest rapor almak için kısıt verilirken sıralanması istenen alanlar yer alır. Image Added butonu ile istenen alanlar "sıralama sahaları" kısmına eklenir. Info En fazla üç (3)

saha "EKLE" düğmesi

saha Image Added butonu kullanılarak sıralama sahalarına aktarılabilir.

Sıralama Sahaları

Sahalar bölümünde "EKLE" düğmesi kullanılarak aktarılan sahaların izlenebildiği bölümdür. Bu bölümde, sıralanacak sahalardan herhangi birinin sıralamada kullanılmasından vazgeçmek için ilgili sahanın üzerinde iken "ÇIKAR" düğmesinin bir kez tıklanması gereklidir. Böylece "EKLE" düğmesi ile sıralamaya dahil edilen saha veya sahalar sıralama dışında tutulabilir. Listelenen saha üzerinde farenizin sol düğmesini çift tıkladığınızda aşağıdaki sorgulamalar aktif hale gelecektir.Artan Sırada/ Azalan SıradaBurada sıralamak istediğiniz saha içindeki bilgilerin, ne şekilde sıralanmasını istediğinizi belirteceksiniz. Artan sırayı kabul ederseniz bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde dökülecek, Azalan sırayı tercih ederseniz bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde dökülecektir. Bu bölümde, sıralanacak sahalar bölümüne aktardığınız bütün (en fazla üç saha olabilir) sahalar için sıralama seçeneği belirlemelisiniz. Eğer standart raporlarda üç saha arka arkaya sıralatılacak ise sıralanacak sahalar mantıklı bir sırayla sıralama sahaları bölümüne aktarılmalıdır.Değişimde ToplamBu saha işaretlendiğinde, sıralama yaptırılan saha değişimlerinde toplam alınacaktır. Yani sıralanan bilgi değiştiğinde bir ara toplam alacaktır. Tabi ara toplam alınabilmesi için sayısal sahalarda toplam işaretlemelerinin yapılmış olması gereklidir. Yani zaten toplam alınması istenilmeyen bir saha değişiminde de toplam almayacaktır.Birinci Saha Değişiminde Başlık SahasıSıralatılan ilk sahada Değişimde Toplam parametresi işaretlendiğinde anlam kazanacaktır.Örneğin; Sıralı Saha-1' de grup koduna göre sıralatılan bir raporda

Serbest rapor almak için kısıt verilirken sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Image Added butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.
Sıralama	Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir.
Değişimde Toplam	Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır.
Birinci Saha Değ. Baş. Saha	"Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise)

başlık sahalarının

sıralama grup koduna göre

değil

yapılmasına rağmen,

grup isimlerine göre listelenmesi mümkün olacaktır. Bu avantaj, grup

başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen

biri

bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır

olmasını sağlar

olması sağlanır.

Kümüle Döküm

Raporunuzda dökülmesini istediğiniz bilgilerin yekun

Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde

görüntülenmelerini istiyorsanız, kümüle döküm sorgulamasını işaretleyiniz

görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama

sahalarında

alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon

yapılacaktır. Yani ilk olarak grup kodu, 2. sırada kod1 ve 3. sırada stok kodu sıralaması yapılır ve kümüle döküm sorgulaması işaretlenir ise grup kodu ve kod1 sahaları detaylı, sadece stok kodu bazında kümüle bir döküm alınacaktır

yapılır. Örneğin; Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir.

Aralık/Maske

Rapora dahil olan ya da olmayan sahalar üzerinde aralık ve maske tanımlaması yapılabilir.
İlk olarak "Rapor Sahaları" bölümünden kısıt verilecek saha veya sahalar seçilmelidir. Daha sonra "Kısıt Verilecek Sahalar" bölümüne aldığımız sahalardan kısıt verilecek saha çift klikle seçilir. Bu işlem yapıldığında ekranın alt bölümündeki seçenekler aktif hale geçecektir.Aradığınız bilginin uygun olan kısıtları bu bölümden verilmelidir. Eğer birebir aranılan bilgiye eşit bir kısıt verilmesi isteniliyorsa "Eşit" seçeneği seçilmelidir.
Örn: Net satış tutarı sahasında 10.000.000 yazanlar isteniyorsa eşit seçilerek karşısındaki sahaya 10.000.000 yazılmalıdır.
Ama verilecek olan kısıt sayısal bir sahayla ilgili ise "Küçük", "Küçük veya eşit", "Büyük", "Büyük veya eşit", "Arasında" seçeneklerinden birisi kullanılmalıdır.
Örn: Miktar sahası 1' den büyük olanlar için veya bakiyesi 10.000.000 ile 100.000.000 arasında olanlar isteniyorsa bu seçenekler kullanılabilir.Ama aranılan bilgilerin kayıt doğruluğundan emin olunmadığı durumlarda bu seçeneklerin hiçbirisi işe yaramayacaktır.
Örn: Cari sabit kartların açılımında İl sahasına bilgiler girilirken İzmir, Izmır veya Izmir gibi kayıtlar girilmiş olabilir.
Tüm İzmir müşterilerine ait bir rapor alınabilmesi için yukarıdaki şekilde bir kısıt verilmesi gerekmektedir. Burada 2. ve 4. Karakter herhangi bir karakter olabilir anlamındadır. Örn: _ZM_R( _ ) veya % işaretleri kullanılarak maskeleme yöntemiyle rapor alınacaksa kısıtta mutlaka "Benziyor" seçeneğinin kullanılması gereklidir. Maske işaretleri Alfanümerik sahalarda kullanılabilir.
Yine Türkçe karakter kullanımı veya kısaltmalardan kaynaklanabilecek hataları ortadan kaldırmak için ilçe bilgisi içerisinde "yaka" yazanlar istendiği takdirde bilginin aranma şekline göre başına , sonuna veya her iki tarafına da % işareti konularak arama yaptırılabilir. Buradaki % işaretinin anlamı, aranan bilgi haricinde başka karakterlerin de mevcut olduğu anlamına gelmektedir.
Örn;
%YAKAYAKA ile biten bilgiler
YAKA%YAKA ile başlayan bilgiler
%YAKA%içerisinde YAKA geçen bilgilerin bulunarak rapora dahil edilmesini sağlar.
Eğer % işareti kullanılmadan arama yapılırsa program sadece "YAKA" yazan bir bilgi arayacak,bilgiler içerisinde buna uyan bir bilgi yoksa rapor boş olarak gelecektir. Kısıt verilirken tek bir sahada kısıt verilmesi şartı aranmamaktadır. Birden fazla sahada kısıt belirtilebileceği gibi, aynı sahada karşılaştırmalı olarak da kısıt verilebilmektedir. Örn: İlçe bilgisinde "Karşıyaka" veya "Alsancak" yazan cariler istendiği takdirde aynı sahada birden fazla kısıt verilebilir.
İlk kısıt verildikten sonra yine aynı saha seçilerek bu saha için 2. Kısıt verilmelidir. İlk sahaya göre farklı olarak bir alt bölümdeki ve/veya seçeneği aktif hale gelmektedir. Burada bir önceki seçenekle bağlantılı olarak her iki özelliği birbirine bağlayabilir veya birisi bulunamadığı takdirde diğerinin aranması sağlanabilir.

...