Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ambar giriş Fişi, Lojistik-alış Bölümü’nde, fatura kayıt menüsünün altında yer alır. Sipariş Bilgileri, Üst Bilgiler, Kalem Bilgileri, Toplamlar bilgilerinin girilmesi ile ambar giriş fişi kaydı oluşur.


(tick)Bu bölümlerden bazıları, belirli parametrelerin işaretlenmesi sonucu ekranda gözükür.
(warning) Ambar Giriş Fişlerinin kullanılabilmesi için öncelikle bazı tanımlamaların yapılması gerekmektedir.  Bu fişin kaydı sonucunda, stoklara ve istenirse muhasebe hesaplarına hareket kayıtları işleneceğinden, bu muhasebe hesaplarının hangileri olduğu, Fatura/Masraf Merkezi Tanımlamaları bölümünde belirlenmelidir. Masraf merkezi ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Masraf Merkezi Tanımlama. Fiş kaydı sırasında giriş hareketleri muhasebede hangi hesaba işlenecekse, bu hesap için tanımlanan masraf merkezi girilmelidir.



Sipariş Bilgileri

Siparişe ait ambar giriş fişi oluşturmak için tüm bilgilerin en baştan tekrar girilmesi yerine, daha önceden girilen müşteri siparişlerinden giriş fişi oluşturulmasını sağlar. 


Ambar Giriş Fişi Ekranı

Sipariş Bilgileri

Belge Tipi

Sipariş ve İrsaliye seçeneklerinden oluşur.

Belge Numarası

Ambar giriş fişi oluşturulacak belge numarasının seçildiği alandır. Image Modified Rehber butonu ile seçim yapılabilir.

Teslim Cari Kodu

Sipariş veya irsaliyenin teslim edildiği yerin, Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak girildiği cari kod alanıdır. Ambar girişı yapılan cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılır.

Image Modified

Ambar giriş fişi butonuna basıldığında "Sipariş teslimatınız yapılsın mı?" sorulu ekran gelir.

Image Modified

Siparişe ait belgelerin yer aldığı listeye yeni numara, tarih, giriş yeri türü ve masraf kodu bilgisi girilerek giriş fişi oluşturulur.

Detaylı Sipariş / İrsaliye Rehberi Cari Kodu

Ambar giriş fişi oluşturulacak sipariş veya irsaliye belgelerine kısıt vermek için kullanılan alandır. giriş fişinin oluşturulması aşamasında, sipariş bilgilerinin detaylandırılarak girildiği müşterinin kodudur. Image Modified rehber butonu ile cari kod seçimi yapılır.

Detaylı Sipariş / İrsaliye Rehberi Belge NumarasıAmbar giriş fişinin oluşturulacağı sipariş numarasının girildiği alandır. Tek bir siparişe ait ambar giriş işlemi yapılacaksa bu bölüm kullanılabilir. Cari kodun girilip bu alanın boş geçilmesi halinde, ilgili cariye ait tüm siparişler listelenir.
 Mal Detaylı Mı?“Mal detaylı mı?” sorusu işaretlendiğinde, müşterinin kalan siparişleri mal bazında detaylı listelenir. İşaretlenmediğinde, belirlenen cari koda ait, teslimi yapılmamış (kalan) sipariş numaralarının yer aldığı liste üzerinden, istenilen siparişler farenin sol tuşu çift tıklanarak işaretlenebilir. Böylece ambar giriş işlemlerinde siparişler birleştirilerek fiş oluşturulabilir fakat mal detayları izlenemez.
Stok Kısıdı Verilebilsin

Ekranın altında listelenecek sipariş kalemleri için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin aktif olması için “Mal Detaylı Mı?” sorusunun işaretlenmesi gerekir. “Stok Kısıdı Verilebilsin” seçeneği işaretlendikten sonra Image Modified butonuna basıldığında, listelenecek sipariş kalemlerinin belirlenmesi için “Stok Kısıt Ekranı” gelir. Bu ekranda bulunan Saha Adı sütunundaki hücreye tıklandığında, stok ilişkili alanlar listelenir. Bu listede, kısıt verilecek alan seçildikten sonra, “Operatör” ve “Değer” alanları kullanılarak istenen kısıt verilir.

SıralamaBelge no, teslim tarihi, koşul kodu, belge tarihi, stok kodu, stok adı seçeneklerini içerir. Listelenecek sipariş/irsaliye belgelerinin seçilecek alanlara göre sıralanmasını sağlar.

Image Modified

Cari kod ve mal detayı bilgileri baz alınarak, sipariş belgelerinin listelenmesini sağlayan butondur.


Üst Bilgiler Ekranı

Ambar giriş fişine ait sabit ve cari bilgi alanlarının yer aldığı ekrandır.


Ambar Giriş Fişi Ekranı

Üst Bilgiler

Fiş No

Ambar giriş fişinin programdaki takip numarasıdır. Image Modified Rehber tuşu kullanılarak numaralar arasından seçim yapılabilir.

Hareket Türü

Fiş kaydı sonucunda oluşturulacak stok hareket kayıtlarındaki hareket tipinin ne olacağının (B- Depolar arası transfer, C- Üretim, D- Muhtelif, F- Konsinye tiplerinden biri) belirlendiği alandır. Stok hareketlerindeki hareket tipleri, hem raporlarda ayrı tipteki hareketleri gruplandırabilmek açısından, hem de tiplerin ayrı ayrı icmallerinin alınabilmesi açısından önemlidir.

Örneğin, Üretim modülü kullanılıyorsa ve yapılacak giriş, üretim işleminde sarf edilen malzeme dışı bir gider ise burada C- Üretim hareket tipi seçilir. Burada B- Depolar arası transfer tipi seçilse bile, işlem bir depodan diğerine transfer şeklinde çalışmaz, sadece bir ambardan giriş yapılır ve stok hareketlerine hareket tipi olarak işlenir.

Giriş Yeri

Ambar girişi yapılan malların gideceği yeri belirlemek için kullanılır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımı ile çıkış yeri seçimi yapılır. Bunlar;

A Devir,

B Depolar,

C Üretim,

D Muhtelif,

F Konsinyedir.

Örneğin; "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için bu bölümden yapılan hammadde sarflarının, hangi maliyet grubuna ait olduğu

da
  • İçinde bulunulan deponun stok kayıtlarına giriş hareketleri işlenir.
  • Kayıtlar

    bu alanda belirlenir.

    Masraf Kodu

    Bu bölümden yapılan kayıtlar, stok ve muhasebe hesaplarına işleneceği için müşteri/satıcı kodu sorgulaması yapılmaz. Bunun yerine giriş yeri sorgulanır. Burada "Fatura/Masraf Merkezi Tanımlama" bölümünden tanımlanmış olan masraf kodlarından biri veya "Maliyet Muhasebesi" bölümünden tanımlanmış maliyet ana veya grup kodu girilmelidir. Masraf kodu girildiğinde, tanımlanmış olan karşılık muhasebe hesap kodu ve açıklaması ekranın sağ tarafında bulunan "GİRİŞ" bölümünde görüntülenir.

    "Alış Fatura Parametrelerinde" bulunan “Her Satırda Muhasebe Kodu Sorulsun” parametresi işaretlenmiş ise, Ambar giriş fişinin "Kalem Bilgileri" sayfasında yer alan "Stok Kodu" alanından sonra satır bazında muhasebe kodu sorgulanır ve "Üst Bilgiler" sayfasında girilen masraf kodunun karşılık muhasebe kodu otomatik olarak bu alana aktarılır. Fakat mal bazında gider yazılacak hesap kodu değişkenlik gösteriyorsa, bu kod üzerinde gerekli düzenleme yapılıp, o malla ilgili muhasebe kaydının girildiği hesap kodunda oluşması sağlanabilir. Maliyet ana ve grup kodlarında da bu pencereden değişiklik yapılabilir.

    Ambar giriş fişi kayıtlarının entegre bölümlere işlenmesi şu şekilde gerçekleşir;

    Stok
    / Stok Hareket kayıtları bölümünden izlenebilir.
  • Muhasebe ile entegre çalışılıyorsa, masraf kodlarının karşılık muhasebe kodlarına da gerekli muhasebe kayıtları yapılır.
  • Kaydedilmiş ambar giriş fişleri tekrar görüntülenebilir ve yanlış girilen bir fiş numarası, ilgili alana yazılarak iptal edilebilir yada üzerinde değişiklik yapılarak yeniden kaydedilebilir.
  • Stok
    Kodu

    Ambar giriş fişi kayıtları, stok hareket kayıtları arasında da işlem görebildiği için, "Üretim" ya da "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananların değişik düzeydeki stok kodlarının hareket kayıtları için kullanılır.Image Modified Rehber butonu ile stok kodu seçimi yapılabilir.

    TarihAmbar giriş fişinin üzerinde yazan tarihin girildiği alandır.
    Toplu Depo

    Tanımlanan depo kodları arasından,Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak, ilgili depo kodunun girildiği alandır. alış parametreleri kısmında bu parametre işaretlenmediği takdirde, her stok kalemi için ayrı ayrı lokal depo kodu girilmesi gerekir.

    Fiili TarihAmbar girişinin gerçekleştiği tarihin girildiği alandır.
    Döviz Bazında TarihAmbar çıkış fişlerinde geçerli olacak kur bilgisinin hangi tarihe göre baz alınacağının belirlendiği alandır.

    Özel Kod - 1

    Tanımlanan Özel Kod-1 seçenekleri arasından,Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak, ambar giriş fişlerinin belli kodlar altında gruplanmasını sağlayan alandır.

    Özel Kod - 2

    Tanımlanan Özel Kod-2 seçenekleri arasından,Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak, ambar giriş kayıtlarının rapor bazında gruplama yapılmasını sağlayan alandır.

    Ana Maliyet Grubu"Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için geçerli olan bir alandır. Maliyet ana grup kayıtlarında “Hammadde Sarfları Ana Grup Bazında Mı?” sorusu işaretlenmiş ise bu seçenek kullanılabilir. Maliyet muhasebesi maliyet ana mal grubunda tanımlanan kodlar kullanılarak, hammadde sarf girişları için giriş kayıtları oluşturulur.Maliyet Grubu

    "Maliyet Muhasebesi" modülünü kullananlar için geçerli olan bir alandır. Maliyet Muhasebesi/Maliyet Grup Kodu Kayıtları bölümünden tanımlanan kodlar kullanılarak giriş kayıtları oluşturulur.

    Serbest

    Herhangi bir giriş yeri belirtilmeden sadece kayıt tarihi bilgisi girilerek, stok kodlarına hareket kaydı oluşturulmasını sağlayan alandır.

    AçıklamaAmbar giriş fişine ait açıklama bilgisinin girildiği alandır.
    Nakliye Katsayısı

    Tanımlanan nakliye katsayısı girişinin yapıldığı alandır.

    Proje Kodu

    Tanımlanan proje kodları arasından,Image Modifiedrehber butonu ile seçim yapılarak, istenildiğinde proje bazında rapor alınabilmesi için girilen koddur.

    Plasiyer Kodu

    Tanımlanan plasiyer kodları arasından,Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak, ilgili müşteriye ait plasiyer kodunun girildiği alandır.

    KDV Dahil

    KDV'nin nasıl uygulanacağının belirlendiği alandır. KDV dahil kutucuğu işaretlendiği takdirde, stoka ait birim fiyatı, KDV tutarını da içerir.

    DeğişsinDövizli belgelerde bazen (yuvarlama kaynaklı) döviz fiyatının, kurun ya da TL fiyatının değişmesi gerekebilir. Bu gibi durumlarda hangi sahadaki bilginin değişeceğinin belirlendiği alandır.
    Farklı TeslimatAmbar giriş fişinin kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılan bölümdür.
    girişAmbar girişi yapılacak malzeme isminin yer aldığı alandır.
    Ek Sahalar Açıklama girişi için kullanılan alanlardır.
    (tick) Özel Kod-1, Özel Kod-2, Masraf Kodu, Serbest, Maliyet Grubu, Ana Maliyet Grubu, Açıklama, Plasiyer Kodu, Proje Kodu, KDV Dahil, Toplu Depo, Nakliye Katsayısı, Farklı Teslimat, Ek Sahalardan oluşan alanlar, Alış Parametreleri sayesinde isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir veya almayabilir.


    Kalem Bilgileri

    Kalem Girişi, Açıklama ve Kalem Listesi alanlarının yer aldığı ekrandır.


    Ambar Giriş Fişi Ekranı

    Kalem Bilgileri

    Kod

    Tanımlaması yapılan stok kaleminin, Image Modified rehber butonu ile seçim yapılarak ekrana getirildiği koddur.

    İsimStok sabit kayıtlarında kaydettiğiniz stok isminin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.
    Sipariş No

    Her malın ayrı ayrı sipariş numarasının girilmesini sağlamak için kullanılan alandır. Image Modifiedrehber butonu ile stoklar için girilmiş tüm siparişlere ulaşılarak seçim yapılır. Ambar giriş fişi, sipariş bağlantılı kesilmeyecek ise, bu alan boş bırakılarak <Tab>  tuşu ile ilerlenir. Sipariş numarası olmadığı ya da yanlış girildiği durumlarda, program “Sipariş Bulunamadı” şeklinde bir uyarı verir. Sipariş bulunduğu zaman, o siparişle ilgili teslimi bekleyen mallar, kalan miktarları ve sipariş tutarlarıyla birlikte otomatik olarak ambar giriş ekranına gelir.

    D.Kd (Depo Kodu)

    Tanımlaması yapılan depo kodunun, Image Modified rehber butonu ile depo seçimi yapılarak, her malın ayrı ayrı depolarda takip ve raporlanmasını sağlamak amacıyla kullanılan alandır.

    Yapılandırma KoduEsnek yapılandırma uygulamasının kullanıldığı durumlarda, stoka ait yapılandırma kodunun girildiği alandır.
    Yapılandırma Kodu Açıklaması

    Yapılandırma kodu alanına girilen değere ait açıklama bilgisinin, program tarafından getirildiği alandır.

    Yapılandırma Kod SihirbazıBelirli bir özellik kombinasyonu içeren yapılandırma kodunun, sistemde tanımlı yapılandırma kodları arasında olup olmadığını saptamak ve tanımlı değilse de hızlı tanımlama yapmak amacıyla kullanılan alandır.
    Yapılandırılabilir Ürün Girişi
     
    Birden fazla yapılandırma koduna ait giriş miktarlarının, tek seferde kaydedilmesi için kullanıldığı alandır.
    Tes.Cari Kod (Teslim Cari Kodu)Ambar giriş fişinin kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde, teslimatın yapılacağı cari hesap/adresin girileceği alandır.
    Satır AçıklamaHer kalem için, 10 ayrı ek açıklama girişinin yapılabileceği alandır.

    Ç.Değ

    (Çevrim Değeri)
    Stok kodu alanına girilen stoka ait, birden fazla ölçü birimi tanımlanmışsa, hangi ölçü birimi üzerinden miktar girileceğinin belirlendiği alandır.  Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşuna basılarak, o stok için tanımlanmış olan ölçü birimi seçilir. Girilen miktar otomatik olarak ölçü birimi değerine çevrilir ve sistem tarafından ekrana getirilir. Alanın sağ tarafında bulunan rehber, stokun bir ölçü birimine ait birden fazla çevrim değeri olması halinde çevrimin hangi değere göre yapılacağını seçmek amacıyla kullanılır.
    Seri Takibi

    Ambar girişlerinin, seri numaralarına göre takibinin yapılması amacıyla kullanılan alandır.

    Miktar 2Stok bazında takibin yapıldığı miktar alanıdır. Karma koli uygulamasının kullanıldığı durumlarda, koli stokuna ait miktar girişi için de kullanılır.
    Fiyat BirimAmbar giriş fişindeki stok kalemlerinin kaydı sırasında, fiyat girmeden önce, eğer ilgili mal için stoklarda birden fazla ölçü birimi tanımlanmışsa (adet, kg, koli v.s), gireceğiniz fiyatın hangi ölçü birimine ait olduğunun seçildiği alandır.
    Muhasebe Kodu

    Hizmet faturası kesen firmaların, bu faturaları satır bazında ayrı hesaplarda muhasebeleştirebilmeleri için kullanılan alandır. Bu alan için tanımlanan muhasebe kodunun seçilmesi ile, ilgili ambar giriş fişindeki hizmet kalemi için borç hareketi oluşur.

    (warning) Hizmet faturası uygulaması, stok kartı kayıtlarında kodu "HIZ" ile başlayan stoklar için uygulanır. Dolayısıyla, hizmet uygulaması ile bu faturalardaki kalemleri ayrı hesaplarda muhasebeleştirmek isteyen firmaların, hizmet stoklarının kodunun ilk üç hanesini HIZ olarak açmaları gerekir.

    Hesap İsmiMuhasebe kodu alanına girilen hesap koduna ait isim bilgisinin program tarafından ekrana getirildiği alandır.
    Ek Alan-1Ambar giriş fişi basımına yönelik, anlık açıklamaların girildiği alandır.
    Ek Alan-2Ambar giriş fişleri girilirken stok kalemleri bazında ikinci bir açıklamanın gerekliliği halinde kullanılan alandır. Her bir kalem için 14 karakter uzunluğunda açıklama girilir.
    Miktarİlgili stok kaleminin ambar giriş fişi üzerindeki miktarının yazıldığı alandır.
    M. Faz ( Mal fazlası)Satılan malın yanında verilen hediye malların, ambar giriş fişlerinde gösterilmesi için kullanıldığı alandır. Burada hediye verilen miktar girilmelidir. Eğer satılan malın yanında hediye verilen mal farklı ise, miktar hanesine gerekli değer yazılır, mal fazlası hanesi boş bırakılır. Bir sonraki satıra hediye olarak verilen malın kodu yazılır ve bu mal için de miktar hanesi boş bırakılarak, mal fazlası hanesine hediye miktarı girilmesi ile kayıt oluşturulur.
    Dv. Tip (Döviz Tip)Döviz takibinin yapıldığı alandır. Girilen stok kodu için, tanımlaması yapılan döviz alış tipi değeri, program tarafından ekrana getirilir. Bu alana getirilen değer, isteğe bağlı olarak farklı bir döviz tipi ile de değiştirilebilir. Döviz tipi olarak “0“ dan farklı bir değer seçilirse, ilgili kalemin dövizli olarak satıldığı, “0“ değeri seçilirse de TL olarak satıldığı anlaşılır.
    Döviz FiyatGirilen stok kodu için, tanımlaması yapılan döviz fiyat değeri, otomatik olarak ekrana gelir. İsteğe bağlı olarak, bu alana getirilen fiyat değiştirilebilir.
    Döv.KurÜst bilgiler ekranında girmiş olduğunuz Döviz Baz Tarihi ile, Döviz Takibi/Günlük Kur Girişi Bölümü’nden girmiş olduğunuz kur tutarı, Döviz Kur alanına yansır. İsteğe göre değişiklik yapılabilir. Kur tutarı ile döviz fiyatı alanındaki değerlerin çarpımı sonucu çıkan rakam, fiyat alanına yansır.
    Fiyatİlgili malın, ambar giriş fişi üzerindeki birim fiyatıdır.
    İsk.1-6

    İsteğe bağlı olarak 1’den 6’ya kadar kademeli şekilde ekranda yer alabilen, iskonto bilgisinin girildiği alandır. Sadece 1. İskonto için tutarsal iskonto girilebilir. Diğer kademeli iskontolarda, oran (%) bazında kayıt girilir.Hesaplamada malın brüt tutarından 1. iskonto düşüldükten sonra, kalan tutardan 2. iskonto düşülecektir. İkiden fazla iskonto kullanılması durumunda da, kalan tutar üzerinden diğer iskontolar düşülür.

    İsk.1-6 Tipİskontoların tiplerini muhasebe kodlarına bağlamak için kullanılan alandır. Örneğin, iskonto tip 1 için özel müşteriler iskontosu, iskonto tip 2 için mağaza iskontosu gibi kullanım amacına göre tanımlamalar yapıldıktan sonra belirlenen iskonto tipleri ile farklı muhasebe kodları çalıştırılabilir.
    KDV KDV oranının girildiği alandır.
    Proje Kodu

    Yapılan ambar girişinin proje bazında izlenmesini sağlayan alandır. Image Modifiedrehber butonu ile, ilgili proje seçimi yapılır. Örneğin, firmaya ait, farklı bir konumda yeni bir bina inşa edilmesi durumu bir projedir. Projeye ait bir kod tanımlar ve ilgili projeye ait alışlarda bu kodu seçerek kayıt yaparsanız, gerektiğinde söz konusu projeye ait ambar girişlarını bu kod sayesinde raporlayabilirsiniz.

    Fiili TarihÜst Bilgiler sayfasında bulunan fiili tarih bilgisinin, kalem bilgilerine yansıtıldığı alandır. İsteğe bağlı olarak değiştirilebilir.
    Tutar

    Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak yazıldığı alandır. Bu alana müdahale edilemez. Sadece  birim fiyat ve miktar hanelerinde yapılan değişiklikler tutarın değişmesine sebep olur. Ambar girişında girilen tüm stok tutarlarının toplamı, ekranın sağ alt köşesinde bulunan Toplam Tutar alanında görünür.

    Top. Mik. (Toplam Miktar)Sipariş/irsaliye bağlantılı ambar giriş fişi oluşturulduğunda, ilgili stok kalemi için seçilen sipariş/irsaliye kalemindeki miktar bilgisinin program tarafından ekrana getirildiği alandır.
    Sip. Nolar (Sipariş Numaraları)Sipariş bağlantılı ambar giriş fişi oluşturulduğunda, ilgili sipariş numarasının izlendiği alandır.
    İrs. Nolar (İrsaliye Numaraları)İrsaliye bağlantılı ambar giriş fişi oluşturulduğunda, ilgili irsaliye numarasının izlendiği alandır.
    Bakiye

    Ambar giriş fişinde girilen her stok kodu için, ilgili malın stok hareket kayıtlarındaki bakiyesinin, bilgilendirme amacıyla program tarafından ekrana getirildiği alandır.


    (tick) Yapılandırma Kodu, Yapılandırma Kodu Açıklaması, Yapılandırma Kod Sihirbazı, Yapılandırılabilir Ürün Girişi, Teslim Cari Kodu, Sipariş No, Satır Açıklama, Depo Kodu, Çevrim Değeri, Ek Alan-1 ve 2, Seri Takibi, Miktar 2, Mal Fazlası, Fiyat Birim, Döviz Tip, İsk.1-6, KDV, Muhasebe Kodu, Hesap İsmi, Proje Kodu alanları, "alış Parametreleri" sayesinde isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir veya almayabilir.



      (tick) Kalem Bilgilerinde Değişiklik/İptal

    Yukarıda açıklanan alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra  <Tab> butonu ile ilerleyerek veya F5 butonuna basılarak, kalem bilgisi kaydedilir ve ekranda satır olarak görünür. Ambar giriş fişi kaydedilmemiş olmasına rağmen, satıra aktarılan stok alış bilgileri, stok hareket kayıtlarına da işlenir. Dolayısıyla, bu aşamada iken, ambar giriş fişinin tamamı yerine sadece stok giriş hareketi kaydedilir.

    Kaydedilen kalem üzerinde değişiklik yapılması istendiğinde, ilgili stok kalemi satırının üzerine çift tıklayarak seçim yapılması halinde, gerekli alan/alanların üzerinde değişiklik yapılabilir. Kaydedilen kalem aynı şekilde seçildikten sonra araç çubuklarında bulunan Image Modified  kayıt silme butonu ya da klavyedeki F7 butonu yardımıyla ilgili kalem silinir.


    Toplamlar Ekranı 

    İskonto ve Maliyet Toplamları, KDV'ler Toplamı ve Genel Toplam, Kayıt Sorgulamaları alanlarının yer aldığı ekrandır.

    Toplamlar Ekranı

    İskonto ve Maliyet Toplamları

    Brüt Toplam

    Ambar giriş fişinde kaydedilen mal tutarlarının, iskonto düşülmeden önceki brüt tutarını gösteren alandır. Kalem bilgileri ekranındaki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılamaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki ekrana (kalem bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemleri yapılmalıdır.

    Mal Fazlası İsk.

    Kalem bilgileri ekranında mal fazlası alanı kullanılmışsa, program öncelikle mal fazlası (hediye) tutarını brüt olarak hesaplar, daha sonra iskonto şeklinde brüt tutardan düşer. Bu alanda, ambar giriş fişi kaydında mal fazlası olarak girilmiş bütün malların toplam tutarı ekranda görünür. Brüt tutardan ilk olarak düşecek iskonto, mal fazlası iskontosudur. Kalem bilgileri ekranındaki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılamaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki ekrana (kalem bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemleri yapılmalıdır.

     Satır İskontosu

    Ambar giriş kaydı sırasında, satır bazında girilen tüm iskonto oran/ tutar toplamlarının program tarafından hesaplanarak ekrana getirildiği alandır. Brüt tutar ve mal fazlası iskontosundan sonra düşülecek ikinci iskonto, satır iskontosudur. Kalem bilgileri ekranındaki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılamaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki ekrana (kalem bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemleri yapılmalıdır.

    Ek Maliyet 1,2İlave maliyetlerin girildiği alandır. Hesaplatılan bir değer yoksa, elle tutar girilebilir.
    Yuvarlama Ambar giriş fişi genel toplamının yuvarlanması için kullanılan alandır.
    Br. 1 Miktar, Br.2 Miktar, Br. 3 MiktarKalem Bilgilerinde girilen tüm stokların toplam miktar bilgilerinin, stok kartı kayıtlarında tanımlı birinci, ikinci ve üçüncü ölçü birimi cinsinden izlenen alandır.
    Hediye Puan

    Müşterilere, aldıkları malın üzerinden puan hesaplaması yapılması ve puanlarına istinaden hediye verilmesi işlemlerinin takibinin yapılması amacıyla kullanılan alandır. Bu sistemde, her bir ürün için ayrı ayrı puanlar belirlenerek, hak edilen, kullanılan ve kalan bakiye puanları takip edilebilir. Puan karşılığı verilen hediye ürünlerde, bakiye puan dikkate alınır.

    Toplamlar Ekranı

    KDV’ler Toplamı ve Genel Toplam

    Ara ToplamYukarıda anlatılan iskontolar toplamının brüt toplamdan düşülüp, ek maliyet toplamlarının eklenmesiyle oluşan toplamdır. Bu alana elle müdahale edilemez. Bilgilendirmek amacıyla görüntülenen alandır.
    KDV 1,2,3,4,5Ambar giriş fişinde girilen stok kalemlerinin, stok sabit kayıtlarında yazılı KDV oranına göre, program tarafından otomatik hesaplanarak ekrana getirildiği alandır.
    KDV %

    KDV hesaplamalarında kullanılan oranların izlendiği alandır.

    Toplam KDV

    Farklı KDV oranları üzerinden hesaplanan tutarların toplamının yazıldığı alandır. Hesaplanan değer üzerinde çok küçük bir farklılık olması halinde düzenleme yapılmasını, aksi halde bu değerin değiştirilmemesi tavsiye edilir. Burada yapılacak düzeltme, yukarıda anlatıldığı şekilde hesaplanan KDV tutarları dağılımına yansımaz. Yapılan değişiklik, sadece aşağıdaki genel toplam alanına yansır. Fatura/ Kayıt/alış Fatura Parametreleri Bölümü’nde “KDV Maliyete Eklensin” parametresi işaretlenmiş ise, bu alanda oluşan tutar muhasebeye entegre olmaz. Stok fiyatlarına KDV tutarları eklenerek stok hareket kayıtlarına aktarılır.

    Genel ToplamYukarıda anlatılan işlemler sonucu oluşan son toplamın gösterildiği alandır. Bu tutar üzerinde değişiklik yapmak yerine Karşı Toplam alanı kullanılır.
    Resim AlanıFaturaya resim yada doküman dosyası eklemek için kullanılan alandır.
    Toplamlar EkranıKayıt Sorgulamaları
    Toplam Mal AğırlığıAmbar giriş fişinde girilen stok kalemleri için, “Stok Kartı Kayıtlarında” birim ağırlık tanımlaması ile aktif olan alandır. Program bu ağırlıkları, ambar giriş fişindeki miktarlarla çarparak toplam mal ağırlığını hesaplar ve otomatik olarak ekrana getirir.
    Vade Gün/Vade Tarihi

    Ambar giriş kaydı oluştururken, cari hareket ve stok hareket kayıtlarına işlenecek vade gün/tarihinin belirlendiği alandır.

    Stok hareketlerine işlenen vade tarihi, stok hareket girişleri ekranından görüntülenmez fakat  raporlardan izlenebilir.

    Basım

    Girilen ambar giriş fişinin basımı yapılacak ise işaretlenen alandır. Bu alan işaretlendikten sonra “Tamam” butonuna basıldığında, “Dizayn Sorgulama” ekranından dizayn tipi ve yazıcı seçilerek basım yapılır.

    Sıralama SeçeneğiBasımı yapılacak olan ambar giriş fişi kalemlerini, bu alanda bulunan seçeneklere göre sıralatmak amacıyla kullanılan alandır.
    Tamam

    Bilgileri girilen ambar giriş fişinin kaydı için kullanılan butondur. Image Modifieddüğmesine basıldığında, ambar giriş fişine ilişkin kayıtlar ilgili entegre bölümlere aktarılır. Ambar giriş fişinin daha önce kaydedilmiş olması ve düzenlenip tekrar kaydedilmesi durumunda, entegre bölümlerden stok ve cari bölümlere işlenen hareketler program tarafından düzenlenir. Bu kayıtlar, Entegrasyon/Entegrasyon Kayıtlarında “ 2 no.lu " (Düzeltilmiş Kayıt) ya da “4 no.lu " (Düzeltilmiş Bulunamadı) tipte izlenebilir.

    (tick) Mal Fazlası İskontosu, Satır İskontosu, Sıralama Seçeneği alanları "Alış Parametreleri" sayesinde, isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir veya almayabilir.

    (tick) Ambar Giriş Fişi Kaydı, Değişikliği, İptali

    • Ambar giriş fişinin kaydı için, ilgili ekrandaki alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra, "Toplamlar" ekranında "tamam" butonuna basılır. Böylece, "Üst Bilgiler" ekranında seçilen tipe göre, gerekli bölümlerde entegre kayıtlar oluşur.
    • Daha önceden kaydedilmiş bir ambar giriş fişi üzerinde değişiklik yapmak için, "Üst Bilgiler" ekranından ilgili faturanın numarası girilerek <Tab> tuşuna basılır. Böylece, kayıtlı faturaya ait daha önceden girilmiş bilgiler ekrana gelir. Mevcut ekranda değiştirilmek istenen alana gelip düzenleme yapılır. Burada  dikkat edilmesi gereken nokta, belge üzerinde değişiklik yapıldıktan sonra, ambar girişı ile ilgili bağlantılı bölümlerde de gerekli değişikliklerin program tarafından yapılabilmesi için, "Toplamlar" ekranından belgenin tekrar kaydedilmesi gerekir.
    • Kaydedilmiş bir ambar giriş fişinin iptali için, "Üst Bilgiler" ekranında iken araç çubuklarında bulunan Image Modified (Kayıt Sil) butonuna ya da klavyedeki F7 butonuna basılır. Bu aşamada program, “Bu ekrana ait tüm bilgileriniz silinecektir. Emin misiniz?” şeklinde bir uyarı ekrana getirir. “Evet” butonuna basılması halinde, ilgili faturaya ait bilgiler, bağlı olduğu tüm bölümler dahil olmak üzere sistemden silinir.


    Ambar Giriş Fişinde Kullanılan Özel Tuşlar için bakınız; Alış Faturasında Kullanılan Özel Tuşlar

    ...