Page History
Personele ait fazla mesai taleplerinin ne şekilde değerlendirileceği, Fazla Mesai Talepleri Listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Kod | Fazla mesai talebi kodudur. | ||
|---|---|---|---|
Açıklama | Fazla mesai talebi açıklamasıdır. | ||
Özel Kod | Fazla mesai talebi özel kodudur. Fazla mesai taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. | ||
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. | ||
Mesai Yapacak Personel | Mesai yapacak personel
| ||
Mesai Detay Bilgileri | |||
Mesai Kullanım Şekli | Personelin yapmış olduğu fazla mesainin karşılığını ne şekilde almak istediği bu alanda belirtilir.
Fazla Mesainin kullanım şekli "Mesai Ücreti Olarak" seçildiğinde, İzin Tanımları -> Bordroya Yansıması alanında yapılan seçime bağlı olarak iki ayrı şekilde gerçekleşir:
Fazla Mesainin kullanım şekli "İzin Olarak" seçildiğinde, fazla mesai karşılığının izin olarak kullanılmak istendiği anlamına gelir.
| ||
| Mesai Günü | Bu alanda mesai gününün hangi şekilde belirleneceği seçilir. Aşağıdaki seçeneklerden oluşur.
Takvimden Bulunsun seçildiğinde, sistem varsayılan şekilde işleyerek mesai günlerinin iş günü mü ya da tatil günü mü olduğunu takvimden hesaplar ve bordro çalışma parametrelerindeki katsayılar buna göre hesaplanır. Eğer İş Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil veya Gece Vardiyası seçilirse, belirtilen fazla mesai süresi güne çevrilir ve bordro çalışma parametrelerindeki katsayı ile çarpılarak hakedilen hesaplanır. | ||
| Mesai Günü | Fazla mesai talebinin Planlı veya Plansız olduğunu belirtmek için kullanılır. Fazla Mesai Talepleri Listesi raporunda yer alan Mesai Şekli: Planlı / Plansız filtresi ile burada seçilen değer rapora getirilebilir. | ||
Tarih Bilgileri | |||
Başlangıç | Fazla mesainin başlangıç tarihi ve saatidir. | ||
Bitiş | Fazla mesainin bitiş tarihi ve saatidir. | ||
Süre | Belirtilen tarihler ve saatler arasında fazla mesainin kapsayacağı süreyi belirtir. Süre gün, saat ve dakika olarak verilir. Belirlenen tarih ve saat aralığında kaç saat var ise ona göre fazla mesai süresi hesaplanır ve alana yazılır. Bu alanın öndeğeri "Saat"tir. Hesaplamalar Personel kartında belirlenen çalışma takvimine göre hesaplanır. | ||
Onaylama Bilgileri | Fazla Mesai Talebini onaylayan personele ait bilgiler Onaylama Bilgileri bölümünde;
| ||
Değerlendirme Tarihi | Fazla Mesai Talebinin değerlendirme tarihidir. | ||
Açıklama | Onaylama ile ilgili genel açıklamadır. | ||
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Fazla mesai talebi girilirken, ilgili çalışanın personel kartındaki Haftalık Çalışma Saati dikkate alınır. Eğer personel kartında bu bilgi boş bırakılmışsa hesaplamalarda Bordro Çalışma Parametrelerindeki Haftalık Çalışma Saati kullanılır. Fazla mesai talebinde, öncelikle çalışanın o yıl için girdiği tüm onaylanmış mesai taleplerinin toplam süresi hesaplanır ve bu sürenin Bordro Çalışma Parametrelerindeki Yıllık Fazla Mesai Limitini aşıp aşmadığı kontrol edilir. Belirlenen mesai limitini aşıyorsa, uygulama Fazla Mesai Limit Aşımı Kontrolü parametresinde seçilen yönteme göre hareket eder. Gün bazında girilen fazla mesailer aynı şekilde Ücret Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Günlük Fazla Mesai Limiti parametresiyle kontrol edilir. |
Fazla Mesai Talebi Durum Bilgisi
Fazla Mesai Talebi ilk oluşturulduğunda Bekliyor durumunda kaydedilir.
Fazla Mesai Talebinin durumu Onaylandı olduğu zaman, Fazla Mesai Talebi ekranındaki Süre (saate çevrilerek) ile Mesai Saati Katsayısı bilgisi çarpılır ve Personel Kartları sağ tuş (F9) menüsü > Çalışma Bilgileri > İzin Bilgileri ekranında Mesai İzin Bilgileri sekmesindeki Hakedilen alanına güne çevrilerek yazılır.
Fazla Mesai Talebi formunda Mesai Kullanım Şekli alanında "Mesai Ücreti Olarak" seçildiğinde ve personelin puantajına "Fazla Mesai Aktarımı" yapıldığında, personelin Fazla Mesai Talebinin durum bilgisi Ödendi olarak güncellenir.
Ödendi durumundaki Fazla Mesai Talebinin durum bilgisi değiştirilmek istendiğinde, "Puantaja aktarılmış fazla mesai taleplerinin durumu değiştirilemez." uyarısı verilir.
Puantajın silinmesi veya "Fazla mesai aktarımı iptali" durumunda, fazla mesai talebinin durumu tekrar Onaylandı olarak güncellenir.