Page History

E-İrsaliye, Lojistik - Satış Bölümünde, Kayıt/Fatura menüsünün altında yer alır. 

E-Fatura uygulamasında olduğu gibi, E-İrsaliye de belge birim kodlarına bağlanır. Yukarıdaki ekranda yer alan "E-İrsaliye belge birim kodlarınızı buradan girebilirsiniz" yazısının üzerine çift tıklandığında ekrana gelen "Çoklu Seri Giriş Ekranı" ile birim kodları girilir.

Gelir İdaresinin zorunlu tuttuğu ve aynı zamanda faturalarda da kullanılan üç haneli kodlar, E-İrsaliye uygulamasında da kullanılır. Burada offline olanlar "FYS" ve "GIB" kodlarını kullanırken, online olanlar üç haneli belirledikleri diğer kodları kullanır.

Örneğin;

E-Fatura için belge birim kodu olarak "FYS" kullanan bir mükellef, "FYS" dışındaki bir seriden E-Fatura mükellefine satış faturası kesemez. E-İrsaliye için de aynı durum geçerlidir.

"Çoklu Seri Giriş Ekranında" belge birim kodları tanımlandıktan sonra "E-İrsaliye Yanıt Serisi" seçeneği tercih edilen birim kod ile birlikte işaretlenir. 

E-İrsaliye uygulaması, program tarafından üç tür işlem için desteklenir.

• Satış İrsaliyesi
• DAT (Depolar Arası Transfer)
• Ambar Çıkış Fişi

Satış İrsaliyesi

Satış irsaliyesini E-İrsaliye olarak oluşturmak için "Üst Bilgiler" ekranında yer alan E-İrsaliye seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. E-İrsaliye seçeneği, işlem yapılan carinin E-Fatura mükellefi olması durumunda işaretlenir.

Carinin E-Fatura mükellefi olup olmadığı;

Lojistik - Satış → Fatura → Kayıt → E-Fatura İşlemleri → E-Fatura Cari Güncelleme ekranındaki kayıtlı kullanıcılar listesinden

veya,

Finans → Cari → Kayıt → Cari Hesap Kayıtları bölümündeki "Cari Kart 1" sekmesi ekranında yer alan "E-Fatura Mükellefi" bilgisi ile anlaşılır.

E-İrsaliye Ek Bilgi Girişi 

Satış İrsaliyesi kaydedilirken "Toplamlar" ekranında iken sağ klik tuşu ile gelen "E-İrsaliye Ek Bilgi Girişi" seçeneği sayesinde, taşıyıcı bilgileri tanımlanır. Bu seçenekteki bilgi alanlarına giriş yapılmadan  butonuna basılırsa "Toplu E-İrsaliye Oluşturma"

bölümündeki taslak oluşturulmamış belgeler listesi kontrol edildikten sonra  butonuna basıldığında, sistem tarafından "Taşıyıcı bilgileri boş bırakılamaz" uyarısı ekrana gelir ve taslak oluşturulamaz. 

Toplu E-İrsaliye Oluşturma

Taslaklar E-İrsaliye haline geldikten sonra, "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranına kısıt verilerek "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenir. Belge üzerine çift tıklandığında E-İrsaliye belgesi görüntülenir. 

Taslak haline gelen belgede düzenleme yapılması istendiğinde ilk olarak butonu ile belge iptal edilir. Daha sonra, belge tekrar düzenlenip taslak haline getirilir (Bu aşama belge düzeltme ile ilgili son aşamadır.) Taslak halindeki belgelerde hiçbir sorun yoksa butonuna basılır. Böylece doküman, "GIB" e iletilir. Bu aşamadan sonra, belge ile ilgili hiçbir düzeltme işlemi yapılamaz. Her E-İrsaliye tek zarfta "GIB" e gider. 

Örneğin;

Taslaklar (E-İrsaliye) sekmesinde 10 tane belge varsa,  butonuna basıldığında 10 tane zarf "GIB" e gönderilir. 

Zarf olarak "GIB" e gönderilen irsaliyeler;

Zarf olarak "GIB" e gönderilen irsaliyeler, Lojistik - Satış → Fatura → Kayıt → E-İrsaliye İşlemleri → Giden Kutusu bölümünden takip edilir. Zarf bazında ve İrsaliye bazında görüntülenir.

Zarf bazında görüntülendiğinde, sistem yanıtları hakkında bilgi alınır. (Şuan için programda yanıt sistemi bulunmamaktadır.) İrsaliye bazında görüntülendiğinde ise, kalem bilgileri hakkında bilgi alınır.

Zarf olarak "GIB" den gelen irsaliyeler;

Zarf olarak "GIB" den gelenirsaliyeler, Lojistik - Satış → Fatura → Kayıt → E-İrsaliye İşlemleri → Gelen Kutusu (E-İrsaliye İşlemleri) bölümünden takip edilir. Zarf bazında ve İrsaliye bazında görüntülenir.

Zarf bazında gelen E-İrsaliye ekranında tarih aralığı kısıtı verilerek, gelen irsaliyeler zarf bazında sorgulanır ve görüntülenir. Yanıt vermek için, irsaliye bazında gelen E-irsaliye ekranı kullanılır. Buradaki listede yer alan E-İrsaliye, üzerinde çift tıklanarak seçildiğinde, sağ klik tuşu ile ekrana gelen uygulama yanıt seçeneklerinden (kabul/red, kalem bazında) biri seçilir. "Kabul/Red" seçeneği tüm ürünleri kabul/reddetmek için, "Kalem Bazında" seçeneği ise, irsaliyedeki kalemlerden bir/birkaç tanesinin kabul/red durumu halinde kullanılır.

Kabul/Red yanıt seçeneği işaretlendiğinde, açıklama bilgisi girilen bir ekran görüntülenir.

Buradaki yanıt numarası ve açıklama alanı, program tarafından otomatik olarak ekrana gelir.  butonuna basıldığında, karşı tarafa yanıt gider. (Şuan için programda yanıt görüntüleme sistemi bulunmamaktadır.)

Kalem bazında yanıt seçeneği işaretlendiğinde, irsaliye yanıt ekranı görüntülenir.

Bu ekrana kabul edilmeyen/hasarlı miktar girişi ve teslim alınan miktar bilgisi girişi yapılır ve  butonu ile işlem sona erer.

Dizayn

Genel → Dizayn Modülü → Kayıt → Dizayn Bölümü girişi ile ekrana gelen "Dizayn Kayıtları" ekranında dizayn tipi "E-İrsaliye Basım" olarak belirlenir. 

Dizayn adı ve açıklama bilgisi de girildikten sonra  butonuna basılarak dizayn oluşturulur.