Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Kasa Kayıtları EkranıFatura
Karşılık Hesap

Girilen fatura için karşılık hesap sorgulamasının yapıldığı alandır. Öncelikle muhasebede kaç tane karşılık hesap kodu olduğu sorgulanır. İşlenen fatura tutarı muhasebede tek bir karşılık hesaba işlenecekse "tek" seçeneği, birden fazla karşılık hesaba işlenecekse "çok" seçeneği seçilir. "Tek" seçeneğinin seçilmesi halinde, <Tab> butonu ile ilerlenerek, alanın altına eklenen "Muhasebe Karşılık Kodu" alanına rehber butonu yardımıyla muhasebe karşılık hesap kodu girilir ve miktar, referans kodu alanları da doldurularak ilerlenir. "Çok" seçeneğinin seçilmesi halinde ise, alanın sağ tarafına butonu eklenir. Butona basılması veya <Tab> butonu ile ilerlenmesi ile "Gider Kalemleri" ekranı görüntülenir. KDV Hesap Kodu bu ekranda ayrıca sorgulanacağı için, sadece fatura tutarı ile ilgili hesap kodları girilir. KDV tutarının bölüneceği durumlar için, fatura ekranındaki KDV oranı boş geçilerek, oranlara göre kullanıcının hesaplayacağı tutar, bu bölümden KDV hesap kodlarına girilir.

Örneğin;

Oto bakım servisinden gelen bir gider faturası iki ayrı gider hesabını içeriyor olsun (oto bakım gideri ve benzin gideri). Bu fatura kaydedilirken muhasebe karşılık hesap alanı için "çok" seçeneği işaretlenir ve gider hesap kodları KDV'siz tutarları ile birlikte tutar alanına girilir.

KDV'nin hem "KDV" hem de "Kanunen Kabul Edilmeyen" hesaplara bölünmesi için iki adet girilecek gider faturası hesabına iki adet de KDV hesabı eklenir ve böylece karşılık kodu alanına dört adet hesap kodu girilir.

"Çok" seçeneğinin işaretlenmesi ile birlikte "Gider Kalemleri" ekranı görüntülenir.

FaturaGider Kalemleri Ekranı
Girilen Kayıt SayısıGirilen toplam gider hesap kodlarının sayısının girildiği alandır.
KDVDahil ve Hariç olarak iki seçenekten oluşur.
Gider Hesap Kodu ve Adı
Sadece muavin hesap kodunun rehber butonu yardımıyla seçilerek girildiği alandır. Hesap adı, karşı hesap kodunda girilen hesabın ismidir. Program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir.
Referans KoduMuhasebe Modülü → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Yevmiye → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" ve Referans Tipi "Gider Hesabı" olarak işaretlendiği durumlarda aktif olan alandır. Karşı hesap koduna ait referans kodları, muhasebe hesap kodları ile ilgili yapılan kayıtlarda sorgulanır. Rehber butonu yardımıyla referans kodları arasından seçim yapılır.
Proje KoduYardımcı Programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretli olduğu durumlarda aktif olan alandır. Rehber butonu yardımıyla proje kodları arasından seçim yapılır.
MiktarRapor amaçlı miktar girişi yapılan alandır.
TutarKarşı hesap koduna ya da referans koduna ait tutarın KDV hariç değerinin girildiği alandır.
KDV OranFaturadaki katma değer vergisi oranının girildiği alandır. Bu alana girilen orana göre KDV hesaplaması yapılır. KDV’nin dağıtılması gereken ya da aynı faturada birden fazla değişik KDV oranının olduğu durumlarda, muhasebe karşılık kodu girişi ekranından, KDV muhasebe hesap kodu ve tutarı girilmişse KDV oranı alanının 0 (sıfır) geçilmesi yani KDV hesaplamasının yapılmaması gerekir.
KDV TutarGider kalemleri ekranında girilen bilgilere göre program tarafından KDV tutarının hesaplandığı alandır.
KDV Hesap KoduFatura ile ilgili katma değer vergisinin muhasebede hangi hesaba kaydedileceği, KDV hesap kodu bölümünde belirlenir. Entegrasyon Modülü → Entegrasyon Kodları → Fatura Kodları Bölümünden girilen "KDV muhasebe kodları" program tarafından bu alana aktarılır ve istendiğinde kullanıcı tarafından düzenlenebilir.
KDV'siz TutarGider kalemleri ekranında girilen bilgilere göre program tarafından KDV'siz tutarın hesaplandığı alandır.
KDV'li TutarBirden fazla gider kalemi girildiğinde, toplam tutarın aktarıldığı alandır. KDV oranı girildikten sonra otomatik olarak bu alandaki tutara KDV tutarı eklenir. Tek gider kalemine ait işlem yapıldığında ise, ilgili faturanın KDV dahil tutarının bu alana girilmesi gerekir.
KDV'li Döviz TutarıDövizli kasa kaydı yapılmış ve birden fazla gider kalemi girilmişse, gider kalemlerinde girilen döviz tutarının otomatik olarak aktarıldığı alandır. KDV oranı girildikten sonra otomatik olarak bu alandaki tutara KDV tutarı eklenir. Tek gider kalemine ait işlem yapıldığında ise, ilgili faturanın döviz cinsinden KDV dahil tutarının bu alana girilmesi gerekir.
Açıklama

Kasa hareketi yevmiye fişine ve kasa defterine aktarılırken, hareketlerde görünmesi istenen açıklama bilgisinin girildiği alandır.

(warning) Entegre işlem gören alanlarda kayıtların açıklaması bu alana aktarılır fakat muhtelif kayıtlarda kullanıcının girmesi gerekir.
Plasiyer Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "Plasiyer Uygulaması Var" parametresinin işaretli olduğu durumlarda aktif olan alandır.   Rehber butonu yardımıyla proje kodları arasından seçim yapılır.

(tick) Bu bölümden ödemesi peşin yapılan "serbest meslek makbuzları" da kaydedilebilir.
Image AddedGider kalemleri ekranına girilen bilgilerin silinmesi istendiğinde kullanılan butondur. Grid ekranındaki kaydın üzerine çift tıklandıktan sonra Image Added butonuna basıldığında girilen tüm bilgiler ekrandan silinir.
Image AddedGider kalemleri ekranına ait gereken tüm bilgiler girildikten sonra Image Added butonuna basarak veya <Tab> tuşu ile ilerlenerek kayıt işlemi sonlandırıldıktan sonra ilgili kayıt girişlerine fatura ekranı üzerinden devam edilir.
Image AddedGider kalemleri ekranına ait gereken tüm bilgilerin iptal edilmesi istendiğinde kullanılan butondur.
Fatura Numarası
KDV Dahil Tutar




Kasa Kayıtları EkranıFatura - Gider Kalemleri

Girilen Kayıt Sayısı

Gider kalemleri ekranı kullanılarak girilen toplam gider hesap kodları sayısıdır.

Gider Hesap Kodu Ve Adı

Girilecek giderin muhasebe hesap kodudur. Sadece muavin hesap kodu girilebilir. Hesap Adı;Karşı hesap kodunda girilen hesabın ismidir. Program tarafından bu sahaya yansıtılır.

Referans Kodu

Muhasebe Modülünde/Parametre Girişinden gider hesaplarında referans kodu sorgulamasının işaretlendiği durumlarda, karşı hesap koduna ait referans kodları, muhasebe hesap kodları ile ilgili hesaplarla yapılan kayıtlarda sorgulanacaktır. Referans kodu sahası üzerinde rehber tuşu yardımı ile referans rehberine ulaşılabilmektedir.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları  bölümünde “Proje Uygulaması Var” sorgulamasının işaretlenmesi ile işlev kazanan sahadır. Bu sahaya ilgili proje kodunun girilmesi gerekmektedir.

Miktar

Rapor amaçlı miktar girişi yapılacak sahadır.

Tutar

Karşı hesap koduna ya da referans koduna ait tutarın KDV hariç değerinin girileceği sahadır. Gider hesaplarına ait tanımlamalar yapıldıktan sonra “Tamam” tuşuna basıldığında Gider Kalemleri ekranı kaydedilip kapatılacaktır. Daha sonra tekrar fatura ekranı ile ilgili kayıt girişlerine devam edilebilecektir.

KDV Dahil Tutar

Eğer birden fazla gider kalemi girilmiş ise Gider Kalemleri bölümündeki toplam tutar bu sahaya aktarılacaktır. KDV oranı girildikten sonra bu sahadaki tutara, KDV tutarı otomatik olarak eklenecektir. Tek bir gider kalemine işlem yapılıyor ise ilgili faturanın KDV dahil tutarının bu sahaya girilmesi gereklidir.

KDV’li Döv. Tut.

Dövizli kasa kaydı yapılmış ve birden fazla gider kalemi girilmiş ise gider kalemlerinde girilen döviz tutarı bu sahaya otomatik aktarılacaktır. KDV oranı girildikten sonra bu sahadaki tutara, KDV tutarı otomatik olarak eklenecektir. Tek bir gider kalemine işlem yapılıyor ise ilgili faturanın döviz cinsinden KDV dahil tutarının bu sahaya girilmesi gereklidir.

% KDV Oranı

Faturadaki katma değer vergisi oranının girileceği sahadır. Bu alanda girilen orana göre KDV hesaplaması yapılacaktır. KDV’nin dağıtımının yapılmasının gerektiği durumlarda ya da aynı faturada birden fazla değişik KDV oranının olduğu durumlarda, muhasebe karşılık kodu girişi ekranından, KDV muhasebe hesap kodları ve tutarı ya da tutarları girilmiş ise KDV oranı sahası 0 (sıfır) geçilmeli yani KDV hesaplaması yapılmamalıdır.

KDV Öncesi Top.

KDV dahil tutardan KDV tutarının düşülmesinden sonra kalan tutar otomatik olarak bu sahaya aktarılacaktır.

KDV siz Döv.T.

KDV dahil tutardan KDV tutarının düşülmesinden sonra kalan döviz tutarı otomatik olarak bu sahaya aktarılacaktır.

KDV Döv. Tut.

Bu sahada dövizli KDV tutarı yukarıda verilen bilgilere göre program tarafından hesaplanacaktır.

KDV Tutarı

Bu sahada  KDV tutarı yukarıda verilen bilgilere göre program tarafından hesaplanacaktır.

KDV Hesap Kodu

Bu fatura ile ilgili katma değer vergisinin muhasebede hangi hesaba kaydedileceği, KDV hesap kodu bölümünde belirtilmelidir. Entegrasyon Modülü/Entegrasyon Kodları/Fatura Kodları bölümünden girilen KDV muhasebe kodları, program tarafından bu sahaya atanır, üzerinde istenilen değişiklik yapılabilir.

Kasa Açıklaması

Kasa hareketinin, kasa defterine ve muhasebede yevmiye fişine aktarılacak açıklaması bu sahaya kaydedilmelidir. Entegre işlem gören sahalarda kayıtların açıklaması bu sahaya aktarılacak ama muhtelif kayıtlarda kullanıcının girmesi gerekecektir.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları  bölümünde “Proje Uygulaması Var” sorgulamasının işaretlenmesi ile işlev kazanan sahadır. Bu sahaya ilgili proje kodunun girilmesi gerekmektedir.

Plasiyer

Yardımcı Programlar /Şirket/Şube  Parametre Tanımlarında “Plasiyer Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalarda, plasiyer kodu sorgulanacaktır. İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak plasiyer kodlarının rehberi alınabilir.

Bu bölümden ayrıca ödemesi peşin yapılan  serbest meslek makbuzları da kaydedilebilmektedir.

Stopaj

Tüm bilgiler girildikten sonra Stopaj ve Fon oranlarının ve muhasebe hesap kodlarının  girilebileceği Stopajbölümüne geçilebilmektedir.

Kasa/Gider/Fatura tipiyle Stopaja ve Savunma Sanayi Destekleme Fonuna tabi serbest meslek makbuzu faturalarının, üzerinde bulunan stopaj ve savunma sanayi destekleme fonu tutarlarının girilmesi ve hesaplanabilmesi amacıyla bu bölüm kullanılmaktadır.

...