Page History

Yeni Yıl Kopyalama

Modül devirleri yapılmadan yeni yıl şirketinin hazırlanmasında kullanılan bölümdür. Yeni yılda çalışılacak şirket bilgisinin oluşturulmasını ve eski yıl şirketinde bulunan sabit bilgilerin bu şirkete geçmesini sağlar. Yeni Yıl Kopyalama işlemi, Enterprise ürününü kullanan ve birden fazla işletme tanımlayan firmalarda işletmelerin merkezinde Entegre ve Standart ürünleri ile, Enterprise ürününde işletme tanımlanmayan firmalarda ise merkez şubede çalıştırılması gerekir.

Devir Şirketi

Yeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir.

Devir Yılı

Devredilecek eski yıl bilgisinin girildiği alandır.

Yeni Yıl Kopyalama işlemi sırasında program tarafından yapılan işlemler;

• Eski senenin tüm bilgilerinin - table, view gibi - yedeği alınır.
• Yedeklenen bu bilgiler, devir şirketine yüklenir.
• Yeni yıl şirketindeki hareketler iptal edilir, sabitler ise kalır.

Bazı tablolarda ise, birtakım koşullara bağlı iptaller yapılır.

Örneğin;

Koşul tablolarında, kapatılmış koşullar iptal edilip aktif koşullar yeni senede kullanılması için bırakılır.

Bu türden işlem gören tablolar:

TBLBEYANBASIM, TBLBNKTEMSABIT,TBLBNKTEMTRA, TBLCRMADAY, TBLCRMADAYURUN, TBLCRMFIRSAT, TBLCRMFIRSATURUN, TBLCRMPAZAKT, TBLCRMPAZALTAKT, TBLCRMSATAKT, TBLDAGAKTARIMLOG, TBLDAMGAVERGISI, TBLKOSULEK, TBLKOSDETAY, TBLKOSGENEL, TBLKOSULMAS, TBLDEPSAYIM, TBLMUHAGEC, TBLFATUIRS, TBLFATUEK, TBLTARTIMBLG, TBLKASA, TBLKDVBEYAN, TBLMUSTAHSI, TBLMUHTASAR, TBLREPLANISH, TBLSAYIM, TBLSTOKFIAT, TBLREVERRORLOG, TBLSTOKURS, TBLKOSGENEL, TBLNAKLIYEBELGELINK, TBLNAKLIYE, TBLFARKLITESLIM, TBLFATUVADE, TBLDEKOTRA, TBLCEKSENDEK, TBLKODHARCIRAH, TBLKRTSOZTRA, TBLBNKMSRF, TBLKRTSOZKST, TBLKRTSOZMAS, TBLTAHSILAT, TBLADRESMAS, TBLCRMANK, TBLCRMANKCEVAPMAS, TBLCRMANKIÇERIK, TBLCRMANKSABIT, TBLCRMSKYANK, TBLCRMSKYSABIT, TBLBKMPLAN, TBLBKMSBIS, TBLBKMSBPER, TBLBKMSBSTOK, TBLBKMSOZDET, TBLBKMSOZMAS, TBLBKMTALEP, TBLBKMTRA, TBLMAKBKM, TBLMAKMALIYET, TBLMAKSARF, TBLFORECAST, TBLMPS, TBLNPMLOG, TBLSMSMAS, TBLSMSTRA, tablolarıdır.

Eski yıla ait hareket kayıtlarının tamamı silinen tablolar ise:

LOGQUERYINFO, TBLACIKREC, TBLBAGLANTI, TBLBCK_MRP, TBLBCK_MRP_DETAIL, TBLBCK_MRPPLAN, TBLBCK_MRPSIP, TBLBFORMU, TBLBNKHESTRA, TBLBNKLOGTRA, TBLBORDROMAS, TBLCEKSENLOG, TBLCRMFRORECAST, TBLCRMHEDEF, TBLDAGDISPATCH, TBLDAGFUNCHIST, TBLDAGFUNCHISTXML, TBLDAGKMTAKIP, TBLDAGPENETRASYON, TBLDAGPLASZIYARET, TBLDAGZIYRAPORDETAY, TBLDEPDURUM, TBLDEPHAR, TBLDZNBASIMLOG, TBLHESTEMP, TBLIMALAT, TBLISEMRI, TBLKAMBBCEK, TBLBCEK, TBLDEKOTRA, TBLFATKALEMILISKI, TBLKAMBBSEN, TBLBSEN, TBLKAMBMSEN, TBLKUMGENEL, TBLMSEN, TBLKAMBMCEK, TBLMALISARF, TBLMALIYET, TBLMCEK, TBLODEEMIR, TBLCAHAR, TBLÖZELHESAP, TBLSERITRA, TBLSEVKMAS, TBLSEVTRA, TBLSIPAMAS, TBLSIPATRA, TBLSSATIRAC, TBLNETSISLOG, TBLMUHARES, TBLMUHFIS, TBLMUHMAS, TBLMUPLANSUBE, TBLSTHAR, TBLSTOKPH, TBLUAKMAS, TBLISEMRIREC, TBLAl12, TBLALDUMY12, TBLTEKLIFMAS, TBLTEKLIFTRA, TBLMRPSIP, TBLKAPASITE, TBLMRP, TBLMRPSIP, TBLMRP_DETAIL, TBLIMZALOG, TBLISEMRIEK, TEMP_MUHAGEC, TBLPOSAKTARILANLAR, TBLFORECASTHAZIRLIK, TBLMPSKAPASITE, TBLKRTTHSLT.

Yeni sene şirketinde, her bölüme ait sabit kayıtlarda - Stok kartı kayıtları, Cari hesap kayıtları, Hesap planı, Banka Hesap Kayıtları - eski seneden oluşan toplam giriş, çıkış ve bakiye bilgileri sıfırlanır.

Devir şirketi ve Devir Yılı sorgulamaları geçildikten sonra, "Devir işlemleri için yeni bir şirket açılacak. Emin Misiniz?" şeklinde bir onay ekranı görüntülenir. Image Removed butonu ile onaylandığında, uzun zaman alacak bir takım işlemler program tarafından yapılmaya başlar. Bu aşamada kullanıcı müdahalesine gerek yoktur.

CRM Uygulaması Var İse;

CRM Uygulamasının kullanıldığı durumlarda, CRM’de girilen sabit kayıtlar ile açık olan aday, fırsat, aktivite, anket ve şikayet kayıtları "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile yeni yıl şirketine aktarılır. CRM kayıtlarının devri için modül devri yapılmasına gerek yoktur. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi sonrası CRM Uygulamasına mutlaka yeni yıl şirketinde devam edilmesi gerekir. Diğer modüllerin kayıtları, geçmiş yıl şirketinde yapılıyorsa CRM Uygulaması tarafından oluşturulan yeni cari hesap kayıtları, talep/teklif, sipariş ve faturaların kod ve numaralarına dikkat edilmesi gerekir. Çünkü, bu numaraların eski yıl şirketinde girilen yeni yıla ait kayıtlarda kullanılmamış olması gerekir. Aksi taktirde, modül devirleri sırasında numara ve kod çakışması olabilir.

Yeni Yıl Kopyalama Sırasında Yedekleme/Yükleme İşlemi

- MS SQL Server

Yeni yıl kopyalama işleminde yedekleme/yükleme işlemi yapıldığı için, SQL server yüklü makinenin diskinde yeterli yer olması gerekir. Yer olmaması halinde yeni yıl kopyalama işlemi uyarı verir. Bu durumda, disk üzerinde boş alan ayarlanarak işleme devam edilebilir.

İstendiği zaman - aynı sunucuda bulunan farklı bir diskte boş alan olması halinde - tanımlanan özel bir parametre ile yedeğin boş alana sahip olan diğer diskteki bir dizinde oluşturulması sağlanabilir.

Bunun için Yardımcı Programlar → Özel Parametre Kayıtları menüsünde tanımlama yapılması gerekir.

Özel parametre tanımlamasının, Grup Kodu: DEVIR, Anahtar: MSSQLBACKUPDIZINI, Değer: “SQL Sunucu üzerinde bir dizin” şeklinde yapılması gerekir. "Sene Sonu Devir "işleminde yedeğin alınacağı dizin sorgulanmaz ve yedek, parametrede belirlenen dizinde oluşturulur.

- Oracle

Eğer kullanılan veri tabanı Oracle ise, "Yeni Yıl Kopyalama" ekranında Image Removed butonuna tıklandığında Yeni Yıl Kopyalama işleminin yapılması için dizin sorgulanan bir ekran görüntülenir. Kopyalanacak şirketin tüm bilgilerinin, geçici bir klasörde yedeğinin alınması için işlemin yapılacağı istemcide yeterli boş alanın ve ilgili kullanıcı haklarının yeterli olması gerekir. İşlem sonunda geçici dosyalar silinir.

Yeni Yıl Kopyalama Sırasında Oluşabilecek Hatalar

İşlem sırasında oluşan hatalar "İşlem Sonucu" ekranında görüntülenerek farenin sağ tuşuna tıklanarak dosyaya kaydedilir. Gelen hataların incelenmesi gerekir.

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra,

• Yeni sene için açılan şirketi sıfırlayarak ya da,
• Yeni sene hazırlık işlemine kalınan yerden devam etmek mümkündür.

Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine baştan başlamak için, "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirketin silinmesi gerekir.

Kalınan yerden "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girilen bilgilerin girilmesi ve Image Removed butonuna tıklanması gerekir.

 Bu durumda, kalınan yerden işleme devam etmek istenip istenmediğinin sorgulandığı bir ekran görüntülenir. “Evet” butonuna tıklanması ile yeni yıl şirketinin tekrar kopyalanmasına gerek kalmadan devir işlemine devam edilir.

İşlemler bittiğinde, modül devirleri öncesi, yeni sene kayıtlarına başlama ortamının hazırlanması işlemi tamamlanır. İstendiğinde eski senenin kayıtları bitene kadar, hiç bir modülün devri yapılmadan eski sene şirketinde ve yeni sene şirketinde ayrı ayrı çalışılarak kayıtlara devam edilebilir. Eski senenin devir kayıtları, eski sene kapatılıp devir yapıldığında yeni sene bilgilerine aktarılır. İstendiğinde modül devirleri programın içinden yapılmayıp, açılan yeni sene şirketinde elle kaydedilebilir. Bu işlemlerden biri yapılmadan yeni sene bakiyelerini doğru olarak izlemek mümkün değildir.

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile devri oluşturulan eski şirkete girerken, “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR  şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir.

Sabit Kayıt Kontrolü

Sabit Kayıt Kontrolü işlemi, Enterprise ürününü kullanan ve birden fazla işletme tanımlanan firmalarda, işletmelerin merkezinde Entegre ve Standard ürünleri ile,

İşletme tanımlaması yapılmamış firmalarda, Enterprise ürünü ile merkezde eski sene şirketinde çalıştırılması gerekir.