Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Personelin kurumda ne zaman hangi görevlerde bulunduğu, kurumun hangi işyeri ve/veya bölümlerinde çalıştığı ve görev değişiklikleri, Personel Kartları listesinde Çalışma Bilgileri menüsünde yer alan Atamalar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir.

Atamalar listesindeki ilk atama Personel Kartı'na kaydedilen bilgilerden otomatik olarak oluşturulur. Yeni Personel Kartı oluşturulurken kart üzerindeki alanlarda yer alan İşe Başlangıç TarihiKurumBölümİşyeri, Birim, Pozisyon, Kadro Bilgileri bir atama olarak Atamalar listesinde yer alır. Sonraki her atama ile ilgili bilgi, Ekle seçeneği ile Atamalar listesine kaydedilir ya da Personel Kartı üzerinde ilgili alanlarda gerekli değişiklik yapılır.

Atamalar seçildiğinde personelin o ana kadar ki görev bilgilerinin yer aldığı Atamalar listesi açılır. Ekle seçeneği ile yeni atama bilgileri kaydedilir. Tüm sosyal güvenlik statüsündeki personel için atama işlemleri aynı şekilde yapılır.

Atama kayıt bilgileri şunlardır: 

Başlangıç Tarihi

Personelin yeni görevine başlama tarihidir. Görevin başlangıç tarihi, bir önceki görevin başlangıç tarihinden sonraki bir tarih olmalıdır. Yeni görevin başlangıç tarihi, bir önceki atama kaydının Bitiş Tarihi alanına otomatik olarak aktarılır. Başlangıç tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Bitiş Tarihi

Görevin bitiş tarihidir. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Bir sonraki görev başlangıç tarihinin bir gün öncesi otomatik olarak kaydedilir.

Kurum

Personelin görev yapacağı kurumun kodudur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır.

İşyeri

Personelin yeni görev alacağı işyerinin kodudur. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır.

Birim

Personelin yeni görev alacağı birim numarasıdır. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır.

Bölüm

Personelin görev yapacağı bölümün kodudur. Kuruma ait tanımlı bölümler listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır.


Atama işlemine ait bilgiler kayıt penceresinde Ana Bilgiler, Ücret Bilgileri ve Diğer Bilgiler seçenekleri ile kaydedilir. 

Atama Ana Bilgileri
 

Onaylama Tarihi

Personele ait atama işleminin onaylandığı tarihtir.

Onay No

Yapılan atama işleminin onay numarasıdır.

Atama Türü

Atama türünün belirtildiği alandır. Atama türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Atama türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Atama Türleri seçeneği ile kaydedilir.

Personel Statüsü

Personel statüsünün belirtildiği alandır. Personel statüleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir.

Bordro Kodu

Bu alan ikinci bir kodlama alanıdır. Atama türü, vb. bilgilere göre atama işlemlerini gruplamak için kullanılır. Bordro tipi raporlarda filtre olarak yer alır.

Çalışma Durumu

Personele ait çalışma durumu bilgisinin seçildiği alandır.

  • Aktif Çalışan
  • Ücretsiz İzinde
  • Askerde
  • Yurtdışında seçeneklerinden biri personelin durumuna göre seçilir.

Bulunduğu Ülke

Personelin "Çalışma Durumu" alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında "Yurtdışında" seçiminin yapılması gerekir. seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır.

Yurtdışı Ek Gösterge Puanı

Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır.

Ülke Gösterge Puanı

Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır.

Pozisyon Tanımı

Personelin yeni pozisyon tanımının belirtildiği alandır. Pozisyonlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Pozisyon

Personelin yeni pozisyonunun belirtildiği alandır. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Pozisyon Kademesi

Personelin pozisyonuna ait kademe bilgisi bu alanda belirtilir. Sistemde tanımlı kademeler, listeleme seçeneğine tıklayarak görüntülenir. Açılan Pozisyon Kademe Tanımları liste ekranında Sistem Ayarları > Pozisyon Kademeleri seçeneği ile tanımlanan kayıtlar listelenir.

Personelin kademe bilgisi değiştirildiğinde bir atama kaydı oluşturulur.

Ek Pozisyonları

Çalışana atanacak yeni ek pozisyonların seçildiği alandır. Ek pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Tip
Ek Pozisyonları alanı, yalnızca Organizasyon Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri ekranında "Her Çalışan Ancak Bir Pozisyonda Yer Alabilir" parametresinin "Hayır" seçilmesi ile görünür hale gelir. Aksi taktirde personel kartında ve personel atama kartında bu alan görünmeyecek ve çalışan için ek pozisyon tanımlanamayacaktır.

Görev Yeri

Personelin görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. Görev yerleri Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Yer Tanımları seçeneği ile kaydedilir.

Derecesi

Personelin yeni derecesinin belirtildiği alandır. Kayıtlı derece tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir.

Unvanı

Personelin yeni Unvanının belirtildiği alandır. simgesi tıklanır ve ilgili tanım seçilir. Unvan tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları seçeneği ile kaydedilir.

Kadro Kartı

Atamanın ilgili olduğu kadronun belirtildiği alandır. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kadro kartları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kadro Kartları seçeneği ile tanımlanır.

Ücret Grubu

Atama işleminde geçerli olacak ücret parametre grubunun belirlendiği alandır. Kayıtlı ücret parametre grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Yönetimi Parametreleri seçeneği ile kaydedilir.

Açıklama

Atama işlemi ile ilgili açıklamanın girildiği alandır.


Atama Ücret Bilgileri

Atama işlemi ile personelin alacağı yeni ücret Atama Kaydı penceresinde Ücret Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Ücreti: Atama işlemi ile personelin alacağı ücret bu alanda kaydedilir. Ücretin ödeneceği para birimi, ödeme tipi ve hesaplama şekli bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir.

Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için Tazminatlar Bölümünde yer alan "Denge Tazminatı Oranı" alanı kullanılır. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür.

Personel, görev değişikliği ile aynı kurumun değişik bir işyerinde görevlendirilebileceği gibi, değişik bir bölümünde de görevlendirilebilir. Personelin yeni görevinin hangi kurum, işyeri ve/veya bölümde olacağı Görevlendirmeler seçeneği ile kaydedildiğinde, bu bilgiler Personel Kartı'ndaki Kurum Koduİşyeri Kodu ve Bölüm alanlarına otomatik olarak aktarılır. 

Tazminatlar

Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür.

Denge Tazminatı Oranı

Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır.

Diğer Bilgiler

Atama işlemi ile personelin diğer bilgilerindeki değişiklikler Atama Kaydı penceresinde Diğer Bilgiler sayfasında;

  • Analiz Boyutu
  • Dağıtım Şablonu
  • Proje Kodu
  • Muhasebe Bağlantı Grubu alanlarında kaydedilir.