Page History
Aktarım işlemi, daha önce herhangi bir bölüme belirli bir bütçe ve bütçe kalemi için ayrılmış olan ödeneğin başka bir bölüm ve bütçe kalemi için tahsis edilmesi işlemidir. Aktarım işlemi hangi ödenek üzerinden yapılacak ise ilgili ödenek üzerinde sağ fare tuşu ile ulaşılan 'Aktar' menü seçeneği ile gerçekleştirilir. Ödenek aktarımı ile kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:
İşlem Bilgileri | |
---|---|
İşlem Numarası | Aktarım işleminin numarasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Aktarım işlemi kaydının girildiği tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir. Takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Saat | Aktarım işlemi kaydının girildiği saat bilgisidir. Sistem saati öndeğer olarak gelir. |
Özel Kod | Ödenek Aktarımlarını gruplamak amacıyla kullanılan diğer bir kod alanıdır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. |
Aktarımı Yapan Bilgileri | |
Organizasyonel Birim Kodu | Aktarımı yapan organizasyonel birimin, Organizasyonel Birimler kayıt listesinden seçilen kodudur.Kod alanından seçim yapıldığında, seçilen birimin açıklaması da ilgili alana gelir. |
Açıklaması | Aktarımı yapan organizasyonel birimin, Organizasyonel Birimler kayıt listesinden seçilen açıklamasıdır.Açıklama alanından seçim yapıldığında, seçilen birimin kodu da ilgili alana gelir. |
Personelin Adı | Aktarımı yapan personelin adıdır. Personel Kayıt listesinden seçilir. |
Soyadı | Aktarımı yapan personelin soyadıdır. Personel Kayıt listesinden seçilir. |
Personelin Sicil Numarası | Aktarımı yapan personelin sicil numarasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Dönem Kodu | Ödenek aktarımı ile ilgili bütçe dönem kodudur. Değişiklik yapılamaz. |
Dönem Açıklaması | Ödenek aktarımı ile ilgili bütçe dönem açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Kaynak Ödenek Bilgileri | |
Bütçe Kod ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili kaynak ödenek bütçesinin kodu ve açıklamasıdır. |
Bütçe Kalem Kod ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili kaynak ödenek bütçe Kaleminin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Kalemleri kayıt listesinden güncel revizyonu olan bütçe kalemleri arasından seçilir. |
Analiz Boyutu Kod ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili Kaynak ödenek Analiz Boyutunun kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. |
Proje Kod ve Açıklaması | Ödenek Tahsisi ile ilgili kaynak ödenek projenin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. |
Proje Aktivitesi Kod ve Açıklaması | Ödenek Tahsisi ile ilgili kaynak ödenek proje aktivitesinin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. |
Kaynak Ödenek Muhasebe Fiş Türleri | Analitik bütçeye ait bir bütçe kalem tahsisi üzerinde aktarım işlemi yapıldığında kaynak tahsisler için muhasebe fişi oluşur. Kaynak bütçe kaleminin ödenek hesabında aktarım tutarı kadar alacak, ödenek yansıtma hesabında ise borç bakiye yer alır. Aktarım işlemine ait muhasebe fişlerine, ödenek işlemleri ekranında bulunan bağlı kayıtlar menüsünden ulaşılır. |
Hedef Ödenek Bilgileri | |
Talep İşlem Numarası | Hedef ödeneğe ait talep işlem numarasıdır. Ödenek talepleri kayıt listesine ulaşılır ve seçim yapılır. |
Bütçe Kodu ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili hedef ödenek bütçesinin kodu ve açıklamasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep hareketiyle ilişkilendirilmişse bilgiler alana aktarılır ve değiştirilemez. |
Bütçe Kalem Kod ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili hedef ödenek bütçe kaleminin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Kalemleri kayıt listesinden güncel revizyonu olan bütçe kalemleri arasından seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep hareketiyle ilişkilendirilmişse bilgiler alana aktarılır ve değiştirilemez. |
Analiz Boyutu Kod ve Açıklaması | Ödenek Aktarımı ile ilgili hedef ödenek Analiz Boyutunun kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. Talep hareketiyle ilişkilendirilmişse bilgiler alana aktarılır ve değiştirilemez. |
Proje Kod ve Açıklaması | Ödenek Tahsisi ile ilgili hedef ödenek projenin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. Talep hareketiyle ilişkilendirilmişse bilgiler alana aktarılır ve değiştirilemez. |
Proje Aktivitesi Kod ve Açıklaması | Ödenek Tahsisi ile ilgili hedef ödenek proje aktivitesinin kodu ve açıklamasıdır. Bütçe Satırı Analiz Boyutları kayıt listesinden seçilir. Talep hareketiyle ilişkilendirilmişse bilgiler alana aktarılır ve değiştirilemez. |
Hedef Ödenek Muhasebe Fiş Türleri | Analitik bütçeye ait bir bütçe kalem tahsisi üzerinde aktarım işlemi yapıldığında hedef tahsisler için muhasebe fişi oluşur. Hedef bütçe kaleminin ödenek hesabında aktarım tutarı kadar borç, ödenek yansıtma hesabında ise alacak bakiye yer alır. Fişler oluşturulurken bu alanda belirlenen fiş türü kullanılır. Hedef ödeneğin muhasebe fişlerine, ödenek işlemleri bağlı kayıtlar menüsünde bulunan muhasebe fişleri ile ulaşılır. |
Başlangıç Tarihi | Ödenek aktarımı ile tahsis edilen ödeneğin kullanıma açıldığı tarihtir. Talep ilişkisi varsa talebin son tahsis tarihinden geç olamaz. Takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Bitiş Tarihi | Ödenek aktarımı ile tahsis edilen ödeneğin tahsis bitiş tarihidir. Bütçe dönemi alt dönemi bitiş tarihinden geç olamaz. Takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Tutar Bilgileri | |
Kaynak Bütçe Kalemi Para Birimi Türü ve Kuru | Kaynak bütçe kaleminin türü ve kuru gelir. Tahsis yapılırken kullanılan kur bilgisi, aktarım gününde güncel olmayabilir. Bu sebeple, kaynak ödeneğin bağlı olduğu bütçe kalemi türünün Yerel Para Biriminden(YPB) farklı olması durumunda, Kaynak Ödenek Bütçe Kalemi Döviz Kuru alanı değiştirilebilir özelliktedir. |
Hedef Bütçe Kalemi Para Birimi ve Kuru | Hedef bütçe kaleminin türüdür. Kur alanından günlük kur tablosuna ulaşılarak seçim yapılır. |
Hedef Bütçe Planlanan Tutar ve Dövizli Tutar | Hedef bütçe için planlanan tutardır. Değişiklik yapılamaz. |
Hedef Bütçe Planlanan(Kalan) Tutar ve Dövizli Tutar | Hedef bütçe için planlanan tutardan tahsis edilmiş ödenekler toplamının çıkarılmasıyla bulunur. Değişiklik yapılamaz. |
Kaynak Ödenek Tutarı ve Dövizli Tutar | Kaynak ödenek tahsis işleminin yerel para birimi ve raporlama para birimi cinsinden tutarıdır. |
Kaynak Ödenek Tutarı(Kalan) ve Dövizli Tutar | Kaynak ödenek tahsis işleminin yerel para birimi ve raporlama para birimi cinsinden kalan tutarıdır. |
Onaylanan Talep (Kalan) Tutar ve Dövizli Tutar | Ödenek aktarma işleminin bir ödenek talebiyle ilgili olması durumunda seçilen onaylanan ödenek talebi işleminin kalan, yani karşılanmamış tutarıdır. |
Kullanılacak Para Birimi | Ödenek Aktarımının yapıldığı para birimidir. Listeden istenen para birimi türü seçilir. Seçenekler şu şekildedir:
|
Döviz Kurları | |
Raporlama Para Birimi ve Kuru | Raporlama Para Birimi türü gelir. Kur alanından günlük kur tablosuna ulaşılarak seçim yapılır. |
Hedef Ödenek Numarası | Hedef ödenek işleminin numarasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 30 karakter yazılabilir. |
...