Page History

...

Kolon Gizle / Göster : Bu özellik listelenen bilginin sol üst köşesindeki butondan (aşağıda kırmızı çerçeve içinde) çalıştırılır. Rapordaki mevcut kolonlar listelenirve yanlarında check box'lar listelenir ve yanlarında onay kutucukları gelir. Bu alanlardan işaretleri kaldırarak ya da ekleyerek raporda gözüküp gözükmemesini sağlayabilirsiniz. Gizlenen kolonlar tekrar işaretlenerek gösterilmesi sağlanabilir. Fare yardımı ile gösterilen kolonlar yer değişikliği yapılabilir.

Kolonlar arası yer değiştirme : Tablo rapor alındıktan sonra listelenen kolonlar kullanıcığının kullanıcının isteğine göre yer değiştirilebilmektedir. Kolon mouse ile seçildikten sonra istenilen kolona sürükle ile taşınabilir.

Sıralama özelliği : Bu özellik sralama sıralama yapılacak kolon üzerine tıklanarak aktif edilir. Raporda listelenen tüm kolonlara göre sıralama yapılabilir. Sıralama yapılan kolon üzerinde ok işareti gelir. İlk tıklamada metin ve sayısal alanlarda listeleme küçükten büyüğe doğru olur. Aynı kolon başlığı tekrar tıklanırsa listeleme büyükten küçüğe olur. Tarih alanlarında ise sıralama yeniden eskiye doğrudur, aynı alan tekrar seçilirse sıralama eskiden yeniye doğru değişir.

Filtre : Herhangi bir kolon başlığı üzerindeki ok işaretine basılarak filtre ekranı açılabilir. "Hepsi" seçilirse ilgili kolondaki tüm satırlar listelenir. Yanına işaret konularak/kaldırılarak istenen seçim yapılabileceği gibi, özel seçeneğine girilerek özel filtre ekranından istenen koşullarda bilgilerin filtre edilmesi sağlanabilir. Burada büyük, küçük, eşit, benzeyen, farklı gibi parametreler kullanılabilir.

Bir başka filtre verme yöntemide yöntemi de şudur; Rapor içerisinde sağ fare tuşu menüsündeki Filtre satırı seçilirse kolonların altında filtre satırı açılır. Bu satıra filtre edilecek alan adı yazılabilir. Örneğin cari hesap ünvanı alanna unvanı alanına XYZ PAZARLAMA yazılırsa yalnızca ilgili carihesaba cari hesaba ait kayıtlar listelenecektir. Bu filtre alanında soru işareti karakteri "?" bir, yıldız yıldız "*" ise tüm karakterler anlamına gelir.

...

COL() : İçerisindeki parametreyle belirttiğiniz kolondaki değerleri sırayla almaktadır. Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi soldaki kolonlar listesindeki bir satıra çift tıkladığınızda da otomatik o kolonun numarasıyla formule formüle eklenmektedir.

CELL(,) : 2 Parametresi var. Birincisi kolon ikinciside ikincisi de satır belirtiyor. Mesela CELL(2,5) derseniz 2. kolonun 5.satırı anlamına gelmektedir.

ROW() : Aslında bu fonksiyon her satırda artan bir sayaç gibi davranmaktadır. Fonksiyonlar penceresine çift tıklandığında öndeğer olarak ROW(0) olarak ekleniyor. Tek başına kullanımı çok anlamlı durmasada durmasa da CELL komutu ile kullanılabilir. Mesela CELL(2,ROW(-1)) formülü ikinci kolonun 1 satır öncesinden başlayarak dataları alır. Bunun dışında 1 den satır sayısına kadar artan bir sayaç olarakda olarak da kullanılabilir. Olmayan satırlar için "0" değeri gelmektedir.

Pencerenin sol altındaki Tick şeklindeki buton düğme pencereyi kapatmadan formülü bir çalıştırıp hata varmı var mı diye kontrol etmek için. Hata yoksa eğer "Formülde yazım hatası yok" mesajı alınmaktadır.

...

Gruplama Özelliği : Raporda listelenen bilgilerin istenilen kolon ya da kolonlara göre gruplanmasını sağlar. Hangi kolona göre gruplama yapılacaksa o kolon başlığı "Gruplamak istediğiniz kolonun başlığını buraya sürükleyin" yazan üstteki bölüme sürüklemek ve bırakmak yeterlidir. İstenirse gruplama sonrası başka kolonlarda sürükle bıra bırak yapılarak iç içe gruplar oluşturuluabiliroluşturulabilir. Grupların detaylarını görmek için yanlarında bulunan artı tuşları "+" tuşları kullanılır. Ayrıca tüm artıların açılması ya da kapanması içinde sağ fare tuşu menüsündeki "Tüm Grupları Genişlet", "Tüm Grupları Daralt" seçenekleri kullanılabilir.

...

Grup bazında hesaplama istenildiği zaman sağ fare tuşu menüsünden fonksiyon tipi seçilir. Hesaplamaların sadece seçilecek satırlara göre yapılması mümkündür.

Grup alt bilgileri herzaman her zaman görünsün : Gruplama işlemi yapıldıktan sonra gruplama ile ilgili toplam alanları eklenip gruplar daraltıldığında eklenen toplam bilgilerinin görünmesi için sağ klikten "Grup altbilgileri herzaman alt bilgileri her zaman görünsün" seçilebilir.

Hesaplama Fonksiyonları : İstenilen bir kolona göre toplam, ortalama, maximum ya da minimum değer hesaplatılabilir. Hesaplama için Hesaplama Fonksiyonu bölümünden kolonlarda hangi kolona görehesaplama göre hesaplama istendiği seçilir. İşlem'de yaptırılacak işlem seçilir. Ekle denildiğinde ilgili kolonun altına hesaplama sonucu gelir. Hesaplamayı silmek için ise ilgili kolonda sil yazmak yeterlidir.

...

Gruplar bazında da hesaplama yaptırılabilir. Bunun için grulama gruplama yaptırıldıktan sonra ilgili grup satırı üzerinde sağ fare tuşu menüsünden fonksiyon tipi seçilir. Bu durumda grup bazında hesaplama yaptırılabilir.

Hesaplamaların sadece seçilecek satırlara göre yapılması mümkündür. Bunun için CTRL tuşuna basılı olarak seçilecek satırlar işaretlenmiş olur. Sağ fare tuşu menüsündeki "Hesaplama Fonksiyonu" "Sadece Seçili Satırlar HesalansınHesaplansın" işaretlenmelidir. Bundan sonra hem genel fonksiyonlar hem de grup bazlı fonksiyonlar sadece seçili satırlar için hesaplama yapar.

Tasarım kaydet/yükle işlemi : Tablo rapor olarak alınan rapor, üzerinde yukarıdaki değişiklikler yapıldıktan sonra tekrar alındığı zaman aynı format alınabilmesi veya bir başka firmada aynı formatda formatta alınsın diye "Tasarım kaydet/yükle" işlemi kullanılmaktadır.

...

Tasarımı Kaydet : "Dosyaya kaydet" işaretlenmeden "kaydet" işlemi yapıldığı zaman tablo rapor tasarımını databasede veri tabanında "L_TABLELAYS_001" firma uzantılı tabloya yazmaktadır.

...

Kaydederken tüm grupların içeriği genişletilsin : Listelenen tablo raporunda Gruplama özelliği varsa grupların içeriği genişletilerek kaydedilmesi isteniyorsa eğer "Kaydederken tüm grupların içeriği genişletilsin" işaretlerek işaretlenerek kaydedilebilir.

Sadece seçili satırlar kaydedilsin : Listelenen tablo raporunda sadece istenilen satırların kaydedilmesi isteniyorsa "Sadece seçili satırlar kaydedilsin" işaretlendikten sonra hangi satırların kaydedilmesi isteniyorsa mouse ile seçildikten sonra kaydedilmesi sağlanabilir.

...

Görüntülenen grafik şekli, "Diyagram" seçimi ile değiştirilebilir.

Özelleştir : Grafik'te yer alan listelenen bilgilerde değişiklik yapmak için kullanılır.