Page History

Satış ve Dağıtım program bölümünden kaydedilen satış irsaliyelerini farklı yöntemlerle faturalamak mümkündür. Faturalama işlemi,

...

; satış fatura satırlarında İrsaliye aktarımı seçeneği

...

,

...

satış irsaliyeleri listesinde Faturala seçeneği

...

ve toplu faturalama yöntemleri ile

...

yapılır.

Birinci yöntemde, faturalanacak irsaliyeler İşlemler menüsünde yer alan İrsaliye aktarımı seçeneği ile belirlenir. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek faturanın ait olduğu cari hesaba ait irsaliyeler listelenir ve seçilerek fatura satırlarına aktarılır.

...

Üçüncü yöntem ise Toplu Faturalama seçeneğinin kullanılmasıdır.
Satış irsaliyeleri koşul belirlenerek topluca faturaya aktarılır. Toplu faturalama, Satış ve Dağıtım bölümünde İşlemler menüsünde yer alan Toplu Faturalama seçeneği ile yapılır. Faturalama işleminin hangi irsaliyeler için yapılacağı filtre satırlarında belirlenir.

Toplu faturalama işlemi iş yerleri ve ambarlara göre de yapılabilir. Bunun için İşyeri ve ambar numarası filtre satırlarında seçim yapılır. İrsaliyelerin ait olduğu İşyeri ve ambar bilgileri, irsaliyeler girilirken İşyeri ve ambar no. alanlarında belirtilir.

...

Kaydederken Sorgula filtresi Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun satırları içeren faturalar tek tek ekrana gelir. Kullanıcının fatura bilgilerinde değişiklik yapması mümkündür. Her fatura tek tek kaydedilir.

Kaydederken Sorgula filtre Sorgula filtre satırında Hayır seçiminin yapılması durumunda ise, filtre satırlarında belirlenen irsaliyeler, fatura bilgileri ekrana gelmeden faturalanır. Tüm faturalar için geçerli olması istenen bilgiler, fatura öndeğerleri penceresinden girilir. Fatura öndeğerleri penceresinden girilen bilgiler ise şunlardır:

...

Öndeğerler penceresinin alt bölümünde yer alan başlangıç numaraları alanında perakende satış iade, toptan satış iade, perakende satış ve toptan satış faturası için fatura başlangıç numaraları verilir. Burada verilen başlangıç numaraları dikkate alınarak irsaliyeler faturalanır.

Şablonu Kullan kutucuğu işaretlendiğinde  her fiş türü için ekrandaki numara yerine tanımlı numara şablonları kullanılır.

Toplu Faturalama Şeklinin Belirlenmesi: İrsaliyeleri iş yerlerine göre ya da birebir faturalamak mümkündür. Bunun için Faturalama şekli filtre satırında istenen yöntem belirlenir. 

...

Siparişler tek tek faturalandığında açılan pencereden fatura/irsaliye tipi seçilir ve açılan fatura üzerinden bilgiler kaydedilir.

Menüde yer almayan seçenek ve düğmeler aşağıdaki şekildedir:

• Sipariş onay durumu öneri ya da sevkedilemez olan sipariş fişleri üzerinde Faturala seçeneği sağ fare düğmesi menüsünde yer almaz.
• Sipariş fişleri listesinden fatura kaydetmek için parçalı sipariş sevkiyatı parametresi önemlidir. Fişin ait olduğu cari hesap için parçalı sipariş sevkiyatı parametresinin öndeğeri Hayır ise yani siparişin tamamının gönderilmesi sözkonusu ise bir defa sevkedilmiş sipariş fişleri üzerinde de Faturala seçeneği menüde yer almaz.
• Siparişin parçalı olarak sevkedilmesi durumunda ise tamamı sevkedilmemiş tüm sipariş fişleri üzerinde Sevket seçeneği sağ fare tuşu menüsünde yer alır ve fatura bilgileri girilebilir.
• Sadece Hizmet satırlarının sevk edilebilirliği bulunanlar için Faturala seçeneği sağ fare tuşu menüsünde yer alır, Sevket seçeneği yer almaz.
• Siparişte seçili cari hesabın ve işyerinin e-Fatura kullanıcısı olması durumunda, oluşan faturada yer alan e-Fatura alanı otomatik olarak seçili duruma geçer.

...

Siparişler tek tek faturalanabildiği gibi toplu olarak da faturalanabilir. Toplu faturalama için önce siparişler işaretlenerek seçilir. Daha sonra F9-sağ fare tuşu menüsündeki Çoklu Faturala seçeneği kullanılır.
Çoklu faturalamada önce fatura irsaliye tipi seçilir. Açılan çoklu faturalama penceresinde

...

; Fatura Başlangıç Numarası

...

, Fatura Tarihi

...

, Fatura Zamanı

...

ilgili alanlarda belirtilir.

...