Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Netsis SMS uygulaması güvenilir, hızlı ve bir o kadar da kolay bir duyuru aracıdır. Netsis SMS uygulaması ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır. Bu uygulama ile firmalar, tüm müşterilerine, bayi ve iş ortaklarına tek bir işlem ile ulaşabilmektedir. Firmalar, müşterilerine gönderecekleri SMS' ler ile doğum günü ve bayram kutlamaları yapabilir, kampanyaları ya da yapacakları toplantı ve seminerler hakkında bilgi verebilirler.


Oluşturabilecek şablonları kullanarak müşterilere, bayi ve iş ortaklarına toplu olarak SMS gönderilmesi ya da program içinde gerçekleştirilen bazı işlemler sonucunda otomatik olarak müşterilerine/iş ortaklarına SMS gönderilmesi bu uygulama ile mümkündür.

Örneğin satış faturası kesildiğinde, faturanın belge numarası, fatura tarihi ve genel toplamı gibi bilgiler otomatik olarak SMS ile gönderilebilir. Böylece, müşterilere etkili bir şekilde ulaşabilmek mümkün olmaktadır. Programda girilen satıcı siparişlerinin tedarikçi firmaya SMS ile gönderilmesi veya yapılan bir fiyat değişikliğinin bayilere SMS ile bildirilmesi, iş süreçlerinin hızlandırılmasını sağlayacaktır.

Müşterilerin yanı sıra, firma çalışanlarına da farklı amaçlarla SMS gönderilmesi sağlanabilir. Örneğin, sistemdeki bir faturanın, kullanıcı tarafından iptali halinde, bu bilginin departman müdürüne SMS ile gönderilmesi mümkündür.

Netsis SMS uygulaması; SMS' leri e-Logo'ya gönderir, SMS gönderimleri e-Logo tarafından yapılır. SMS uygulaması ürünle birlikte ücretsiz verilir. Atılacak SMS' ler için kontör satın alınmalıdır. Kontör almak ve servis sağlayıcı ile sözleşme için e-Logo'ya başvurulmalıdır.

SMS Uygulaması

SMS uygulamasında; SMS gönderimi (Olay bazlı SMS gönderimi), hazırlanan bir şablona göre SMS gönderimi, serbest olarak girilen metinlerin SMS ile gönderimi, firma personeline çeşitli amaçlarla SMS gönderimi mümkündür.

SMS uygulamasında, program içinden gönderilen SMS' ler e-Logo'ya gönderilir. Ardından e-Logo
tarafından alıcıya ulaştırılır.

SMS Parametreleri

SMS uygulamasının kullanılabilmesi için öncelikle Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Netsis SMS Servisi menüsünde bulunan SMS Parametreleri ekranından gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir.

SMS uygulaması var: SMS uygulamasının program genelinde aktif hale getirilmesi için
işaretlenmesi gereken parametredir.

SMS Kullanıcı Adı: e-Logo'dan alınan kullanıcı adının girileceği alandır.

SMS Şifre: e-Logo'dan alınan şifrenin girileceği alandır.

Gönderici Parametreleri bilgileri yine e-Logo tarafından temin edilecektir.

Gönderen (Orijinator): SMS' in kim tarafından gönderildiği bilgisinin tanımlanacağı sahadır.

Gönderen Tel No: SMS' in hangi telefon numarası tarafından gönderileceği bilgisinin tanımlanacağı sahadır.

Gerekli tanımlamalar yapılıp Tamam butonuna basılır. Netsis SMS Servisi menüsünde "Serbest SMS Gönderme" ve "SMS Durum İzleme" alt menüleri aktif olur.

Olay Bazlı SMS Gönderimi

Program içinde yapılan bazı işlemler sonrasında otomatik olarak SMS gönderilmesi mümkündür. Bunun için öncelikle hangi cari hesaba, hangi işlemlerden sonra otomatik olarak SMS gönderileceğinin belirlenmesi gerekmektedir.

Cari hesaplara ait cep telefonu numaraları ve SMS işlem seçimi Cari modülünde bulunan Cari İrtibat Bilgileri bölümünden yapılmaktadır. Olay Bazlı SMS Gönderimi ekranında seçilen işlemler sonrasında cari hesaba ait cep telefonuna otomatik olarak SMS gönderilecektir.



Olay Bazlı SMS Örnekleri

Sipariş Gönderme

SMS işlemlerinde Sipariş seçilmiş olan cari hesaba ait müşteri siparişi girildiğinde, sipariş bilgileri kaydedilirken, müşteriye otomatik olarak SMS gönderilmesi için SMS işlemlerinde Sipariş seçeneğinin işaretlenmiş olması gerekir. Böylece, sipariş girişinde ayrıca herhangi bir işleme gerek olmadan SMS gönderilebilecektir.

Cari İrtibat Bilgileri ekranında Eposta/SMS Tanımlamaları sekmesinde yer alan sipariş, irsaliye, Fatura, çek alındı kaydı, vb listedeki belge girişleri sonrasında program otomatik olarak SMS gönderecektir.




Mektup Gönderme

Gezgin\Finans\Cari\Raporlar\Ek Listeler\Mektup SMS Gönderme menüsü kullanılarak, müşteri ve satıcılara gönderilecek SMS' ler için şablon tanımlaması yapılabilmekte ve bu şablonlara göre SMS gönderilebilmektedir.

Mektup SMS Gönderme ekranı açıldığında ilk olarak SMS şablon tanımlamasının yapılacağı SMS Şablon Oluşturma sayfası gelecektir. SMS şablon metni girilmeden önce, şablonun ismi ve kaydedileceği dizin belirlenmelidir. Bunun için Mektup Adı sahasındaki Mektup Bul butonu kullanılabilir.

Mektup Bul butonuna basıldığında, Dosya Aç menüsü gelir. Burada dosyanın saklanacağı dizin seçilip KMS uzantılı bir dosya ismi verilir. Program, SMS şablonunu bu isimle saklayacak, ileride bu isimdeki SMS şablonu çağırılarak izlenebilecek, gönderilebilecek ve üzerinde değişiklik yapılabilecektir.

SMS şablonunda her cari hesap için değişkenlik gösterecek bilgiler ekranın alt kısmında "Sahalar" bölümünde listelenmiştir. Bu bilgilerden hangileri isteniyorsa, ilgili saha tıklanarak mesaja taşınabilir. Mesajda sabit olacak bilgiler manuel girilmelidir. Şablona girilen metinlerde karakter sayısı 160'ı geçmemelidir.

Şablon tamamlandıktan sonra Tamam butonuna basıldıktan sonra Mektup Adı kısmında dizini verilmiş olan dosyaya bu şablon kopyalanacaktır. Yeni bir şablon tanımlandıktan ya da daha önceden tanımlanan bir şablon çağrıldıktan sonra hangi cari hesaplara SMS gönderileceğinin belirlendiği Ön Sorgulama ekranı gelir.


Tüm kayıtlara Gönderilsin: SMS in tüm carilere gönderilmesi için işaretlenmesi gerekmektedir.

...

Bakiye alt/üst sınır: Bakiyesi, bu alanlarda belirlenen bakiye aralığı içinde olan cari hesaplara SMS
gönderilecektir. (- değerler alacak bakiyesi içindir.)

Hareket Görmemişler Hariç: Bu seçenek işaretlendiği zaman sadece hareketi olan cari hesaplara
SMS gönderilecektir.

B Form Carileri İçin Basılsın: Bu seçenek işaretlendiğinde oluşturulan mektup b form carilerine sms olarak atılmaktadır.

SMS Gönderilsin: Oluşturulan mektubun sms ile gönedrilmesi için işaretlenmesi gerekmektedir.

TL: Bu alan işaretlendiği zaman sadece TL alanlara ait değerler dökülmektedir.

Döviz: Bu alan işaretlendiği zaman hem TL hem de dövizli alanlara ait değerler dökülmektedir.

Rapor butonuna basıldığında kısıtlara uyan sonuçlar listelenir ve mesaj gönderimi yapılır. İşlem tamamlandığında da "Mesajlar e-Logo'ya iletildi." uyarısı gösterilir.



Serbest SMS Gönderimi

Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Netsis SMS Servisi/ Serbest SMS Gönderme ekranında
istenen herhangi bir metin serbest olarak girilerek ve burada belirlenen telefonlara gönderilir.

Bakiye Sorgula: SMS parametrelerinde tanımlanan hesap bilgilerinin ve kalan kontör sayısının gösterildiği ekrandır.

Mesajınızı giriniz kısmına mesaj olarak gönderilmek istenen metin girilir.

Gönderim zamanı belirtiniz: Mesajın hemen mi yoksa belirtilen tarihte mi gönderileceğinin belirlendiği bölümdür.

Mesaj gönderilecek numaraları giriniz: Gönderim yapılacak bilgilerin girildiği bölümdür. Bu bilgiler ekrandan elle girilebileceği gibi hazır bir excel dosyasından, önceden kaydedilmiş bir şablondan veya cari irtibat bilgileri ekranından getirilebilir.

Yeni Şablon: Gönderim yapılacak telefon numaraları gruplanıp "Yeni Şablon" butonu ile kaydedilebilir. Bir sonraki gönderimde bu şablon seçilerek daha önceden kaydedilen bu numaraların ekrana otomatik olarak getirilmesi sağlanır. Böylece aynı tip mesajlar için aynı gruptaki numaraların tekrar tekrar girilmesine gerek kalmaz.

Kaydet butonuna basıldığında aşağıdaki bilgi mesajı ekranı gelerek SMS telefon listesi şablonu
kaydedilir.


Telefon: SMS' in gönderileceği telefon numarasının girileceği sahadır. Telefon numarası, başında sıfır olmadan 10 karakter uzunluğunda girilmelidir. Yanlış formatta girildiğinde program tarafından uyarı verilmektedir.


Mesaj bilgisi, smsin iletileceği telefon girişleri sonrasında Gönder butonuna basılarak sms gönderimi yapılmaktadır. Sms gönderimi sonrasında Mesajlar e-Logoya iletildi uyarısı ekrana gelir.



Netsis SMS Durum İzleme

Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Netsis SMS Servisi menüsü altında Netsis SMS Durum İzleme ekranında gönderilen smsler ile ilgili durum sorgulaması yapılabilmektedir. Gönderilen smslerin detay bilgilerine ve durum bilgilerine detaylı bir şekilde ulaşılmaktadır. Ayrıca bir bar grafiği üzerinde detaylı bir şekilde görselleştirilmektedir.

Sorgulama kriterlerinde cari kod, tarih aralığı ve durum alanlarına göre verilen kısıtlara göre gride
gelen sms detay satırları listelenmektedir.

Netsis SMS Raporu

Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Raporlar menüsünde Netsis SMS Raporu ile SMS gönderim sonuçları listelenmektedir. Genel Kısıtlar sekmesinde smsi gönderen kullanıcıya, gönderim tarihine, telefon numarasına, mesaj durumuna göre kısıtlar verilerek sms göndrim gönderim sonuçları raporlanabilmektedir.


Kullanıcı e-Posta Tanımları

Firma çalışanlarına da farklı amaçlarla SMS gönderilmesi sağlanabilir. Örneğin, sistemdeki bir faturanın, kullanıcı tarafından iptali halinde, bu bilginin departman müdürüne SMS ile
Image Removed
gönderilmesi mümkündür. Gezgin\Genel\Kullanıcı İşlemleri\Kayıt altında Kullanıcı e-Posta Tanımları ekranında karşılıksız çek, risk limit aşılması, şube açma, Fatura iptali, vb işlemler sonrasında istenilen kullanıcıya sms gönderimi sağlabilir. Bunun için işlem seçimi sonrasında ilgili kullanıcı satırındaki sms kolonundaki hücreni işaretlenerek kadyedilmesi gerekir.