Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Cari Hesap Kayıtları, Finans Bölümü'nde , " Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır. "Cari Hesap Kayıtları " menüsünde cari hesaplara ait sabit bilgi kayıtları oluşturulur ve bu oluşturulan kayıtlarla ilgili özellikler tanımlanır. Cari Hesap Kayıtları; Cari Kart 1, Cari Kart 2, Ek Bilgiler, Kullanıcı Tanımlı Sahalar, Cari Bilgisi, Döviz Hareketleri, E-Posta ve Cari Banka Bilgileri olmak üzere altı sekiz sekmeden oluşur.

AnchorCari Kart 1 Ekranı

Cari Kart 1

Cari Kart 1 Ekranı

Image Removed

Ekranı sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Yeni bir il, ilçe ya da ülke kodu tanımlaması Yardımcı Programlar/Ülke Kayıtları, Yardımcı Programlar/Şehir kayıtları ve Yardımcı Programlar/İlçe Kayıtları bölümlerinden yapılır.
Cari Hesap Kayıtları Ekranı

Cari Kod

Alıcı, satıcı, diğer (banka vb.) bilgilerin programa kaydedilmesi ve ilgili işlemlerin yapılması için mutlaka bir cari koda sahip olması gerekir. Ön muhasebedeki işlemler, cari kodlar kullanılarak yapılır. İndeks sahası olmasından dolayı kod verilmeden cari kart açmak mümkün değildir. Rehber butonu ile tanımlanmış cari kodlara ulaşılır.

Cari İsim

Cari koda ait isim bilgisinin girildiği alandır.

Adres, Posta Kodu, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Telefon/Faks Numarası

Tanımlaması yapılan cari hesaba ait adres, posta kodu, vergi dairesi, vergi numarası, telefon/faks gibi bilgilerin girildiği alanlardır. Bu alanlara yapılan tanımlamalar, "Fatura Dizayn Basımı", "Mektup" ve "Raporlamalarda" kullanılacağı için bilgilerin tam ve doğru olarak girilmesi önemlidir.

T.C. Kimlik No

Şahıs firmaları için kullanılacak alandır. Şahsa ait T.C. Kimlik numarası girilir.

Ülke kodu, İl, İlçe, Posta Kodu

Cari hesaba ait ülke, il ve ilçe ve pota kodu bilgilerinin girildiği alanlardır. Rehber butonu ile önceden girilen il, ilçe ve ülke bilgilerine ulaşılır.

Info

Tip

Cari hesapların tipinin Alıcı, Satıcı, Diğer, Toptancı, Kefil, Müstahsil, İhracat/İthalat Komisyoncu olarak belirlendiği alandır. Tip ayrımları, raporlar açısından önem taşır. Tip ayrımlarında Alıcı ve Satıcı raporlar dışında cari kodlar kullanılarak yapılan ön muhasebe kayıtlarının, entegrasyonda hangi mahsuplara işleneceği konusunda belirleyici unsurdur. Tipi "Alıcı" olan cari hesaplarla ilgili işlemler Müşteri Borç/Alacak, tipi "Satıcı" olan cari hesaplar ise Satıcı Borç/Alacak mahsuplarına aktarılır.

İhracat/İthalat Komisyoncu tipi seçildiği zaman "Dış Ticaret Modülü Komisyoncu Tanımları" ekranından  tanımlanan komisyoncu kaydı, "Cari Hesap Kayıtları" ekranından da yapılabilir. Cari Hesap Kayıtlarında tip alanında "İhracat/İthalat Komisyoncu" seçeneği işaretlenip ilerlendiğinde, "Komisyoncu Tipi" penceresi açılır. Komisyoncu Tipi seçilerek cari kart kaydedilir.

E-mail

Cari hesaba ait e-mail adresinin girildiği alandır.

Web Adresi

Cari hesaba ait web adresinin girildiği alandır. Cari hesap kayıtları ekranından ayrıca o cari hesap ile ilgili resim/dosya eklenebilir. işaretler kullanılarak, carinin birden fazla resmi eklenebilir, önceki ve sonraki resimler izlenebilir, dosya eklenebilir veya silinebilir.

AnchorCari Kart 2 Ekranı

Cari Kart 2

Cari Kart 2 Ekranı

Image Removed

Ekranı sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Cari Hesap Kayıtları Ekranı
Hesap Tipi

Hesap tipi alanı; müşterilerde borç kayıtlarının ödeme kayıtlarına, satıcılarda ise alacak kayıtlarının ödeme kayıtlarına kapatılması işleminin ne şekilde uygulanacağını belirleyen alandır. Yaşlandırma ve Özel Hesap Kapatma olarak iki seçenekten oluşur.

Yaşlandırma

;

Bu sistemde kullanıcının isteğine göre kapatma uygulaması söz konusu değildir. Vade tarihlerine

bakılmaksınız

bakılmaksızın ilk borç hareketi ilk alacak hareketi ile kapatılır. Bu işlem yapılırken kayıt veya vade tarihine göre kapatma yaptırılabilir fakat dönemsel veya farklı vadelerle çalışan firmalar için bu yöntem uygun değildir.

Özel Hesap Kapatma

;

Bu sistemde, istenen borç hareketi istenen alacak hareketi ile kapatılabilir. Bir borca ilişkin birden fazla alacak/borç kaydı olabilir. İşlem, istendiğinde geri alınabilir. Kasa, Çek/Senet, Dekont vb. modüllerde Özel Hesap Kapatma formu açılır. Eğer cari hesap ters bakiye vermişse, bu ekran "Fatura Modülünde" kullanıcının karşısına gelir.

İşletmelerde Ortak

Cari kartın hangi işletme ya da işletmelerde kullanılacağının belirlendiği alandır. Bu alan merkez işletmede aktif hale gelir. Rehber butonu Image Modified ile işletmeler arasından seçim yapılır.

Şubelerde Ortak

Cari kartın işletmenin hangi şubesinde ya da şubelerinde kullanılacağının belirlendiği alandır. Bu alan merkez şubede aktif hale gelir. Rehber butonu Image Modified ile şubeler arasından seçim yapılır.

Bir cari kart tüm işletmelerde ortak kullanılacaksa;

 İşletme_Kodu alanı -1 olur.

 Bir cari kart X işletmesinin tüm şubelerinde ortak kullanılacaksa;

 İşletme_Kodu alanı X’in işletme değeri, şube_kodu alanı da -1 değerini alır.

Örneğin

;

Holding’e özel bir cari kart açılırsa (holding özel bir işletmedir ve kodu sıfır olarak tanımlanır).

İşletme_kodu = 0 (sıfır) olur.

Eğer X işletmesinin kodu 2, merkezinin de şube kodu 200 ise X işletmesinin merkezine özel bir cari kart

açıldığında

açıldığında İşletme_Kodu=2 ve Şube_Kodu = 200 değerini alır.

Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları

Bu alan ile tüm şubelerde ya da işletmelerde ortak hale getirilmiş bir cari sabit kartın, istenilen şubede görülmemesi sağlanır. Hariç Tutulacak Şube tanımlamasının yapılması için, önce bu sabit kartın kaydedilmesi ve daha sonra cari sabit kart ekranından çıkılıp tekrar girilmesi gerekir.

Örneğin

;

Şubelerde ortak işaretlenen bir cari kartın Şube-2’de görülmesi istenmediğinde “Hariç Tutulacak Şube Tanımlamalarında” Şube-2’ye ait seçeneğin işaretlenmesi gerekir.

Image Added

Dövizli Cari

Dövizli hareket kaydı oluşturmak amacıyla kullanılır. İlgili cari hesabın dövizli çalışması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanın aktif hale gelmesi için, Yardımcı programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları bölümündeki “Döviz Uygulaması Var ” parametresinin işaretlenmesi gerekir.

Döviz tipi

Yurtiçi Döviz Tipi

Yurtiçinde dövizli fatura kaydı yapılan cari hesaplar için kullanılır. Cari hesabın yurtiçi dövizli faturaları hangi döviz tipi ile takip ettiği ile ilgili bilginin girildiği alandır. Bu alan dolu olduğunda program, ilgili cari hesabın yurtiçi dövizli fatura işlemi yaptığını algılar ve girilen döviz tipi dışında bir döviz tipi ile fatura girişi yapılamaz. Bununla beraber bu uygulamada TL tahsilatların

yapılması için “Döviz Tipi”

yapılaması için "Döviz Tipi" alanının 0 (sıfır) olarak bırakılması gerekir. Eğer bu alana bir döviz tipi girilirse, TL tahsilat ve ödeme yapılmaz. Uygulamada yurtiçi döviz tipi dolu, döviz tipi boş bırakılan cari hesapların senet/çek modülleri dışında, yurtiçi döviz tipinden farklı bir döviz tipi ile işlem görmesi engellenmiştir (Kasa Modülü, Dekont Modülü). Eğer aynı cari hesap ile yurtiçi kesilen faturalarda, farklı döviz tipleri kullanılıyorsa, kullanılan her bir döviz tipi için ilgili cari hesaba, farklı cari hesap kartları açılması gerekir.

Döviz Çevrim TipiCari bazlı döviz çevrim tanımının yapılması için kullanılan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile çevrim tipleri arasından seçim yapılır. 

Firma Takvimi

Cari hesabın hangi takvimden çalıştığının belirlendiği alandır. Cari hesabın çalıştığı özel bir takvim varsa, daha önceden Yardımcı Programlar → Kayıt → Firma Takvimi bölümünden tanımlanmış olması gerekir. Özel bir takvim yoksa ve genel takvime göre çalışılacaksa, bu alan boş bırakılır veya genel takvimin kodu girilir.

Ödeme Günleri

Firmanın çalışma günlerinin işaretlendiği bölümdür. Firma için girilen kayıtlarda, vade tarihi olarak çalışma günlerinin dışında bir gün bulunur ise program, buradaki çalışma günlerine göre vade tarihini ayarlar.

Örneğin

;

Cari hesabın firma takvimini kullandığı, ödeme günlerinin Pazartesi, Salı ve Cuma olduğu düşünüldüğünde;

Kesilen

kesilen bir faturanın vade tarihi Çarşamba gününe denk geliyorsa, işlem türüne göre vade tarihi Cuma veya Salı gününe alınır.

Bu tanımlamaların yapılmasından sonra artık Fatura, Çek/Senet ve Dekont (Genel Dekont Kaydı, Serbest Meslek Makbuz Kaydı, Genel Gider Cari Hesap Fatura Kaydı) Modüllerindeki vade tarihlerinde takvim kontrolü yapılır.

Info
Firma Takvimi ve ödeme günlerinin kullanımı ilgili, Yardımcı Programlar → Kayıt Firma Takvimi Bölümünden detaylı bilgi alınabilir.

Vade Günü

Cari hesaba standart vade uygulanıyorsa, yani o cari hesap için hep aynı vade günü veriliyorsa bu alana vade günü girilmelidir. Bu sahaya girilen vade günü, fatura toplam bilgileri bölümüne otomatik olarak gelecektir. Fatura kaydı sırasında vade gününü değiştirmek veya silmek mümkündür.

Ödeme Tipi

Cari hesaba ait ödeme tipinin seçildiği alandır. Nakit, havale ve çek olmak üzere üç değişik ödeme tipi seçeneği vardır. Burada seçilen ödeme tipi, ödeme emirleri işleminde kullanılır.

Info

Ödeme Emirleri ile ilgili, Cari → İşlemler → Ödeme Emirleri Bölümünden detaylı bilgi alınabilir.

Muhasebe Kodu

İlgili cari hesabın muhasebe kodunun girildiği alandır. Cari hesapların muhasebe ile bağlantısını sağlar. Bu alana girilen muhasebe kodu hesap planında tanımlanmamışsa, program bu alanı boş bırakmaya izim vermez. İlgili hesap kodunun hesap planında tanımlanması gerekir. Rehber butonu Image Modified ile, tanımlanan muhasebe kodları arasından seçim yapılabilir.

Kur Farkı Borç Muhasebe Kod

Dövizli çalışan cari hesaplarda, kur farklarından kaynaklanan gelirlerin cari hesap bazında aktarılacağı muhasebe hesap kodudur. Rehber butonu Image Modified ile, tanımlanan muhasebe kodları arasından seçim yapılabilir.

Kur Farkı Alacak Muhasebe Kod

Dövizli çalışan cari hesaplarda kur farklarından kaynaklanan giderlerin cari hesap bazında aktarılacağı muhasebe hesap kodudur. Rehber butonu Image Modified ile, tanımlanan muhasebe kodları arasından seçim yapılabilir.

Nakliye Katsayısı

Faturalarda, satılan ürüne göre otomatik olarak nakliye hesaplaması yapılmasını sağlayan alandır. Stok Modülünde yer alan "Nakliye Tutarı" ve "Birim Ağırlık" alanlarıyla bağlantılı çalışır. Bu alanın kullanılmadığı durumlarda, müşterilerin bekleyen sipariş tutarlarının oluşturulması ve oluşan bilgilerin raporlanması sağlanabilir. Bunun için Fatura/Raporlar bölümünden "Sipariş İcmal" raporu alırken, "Alınan Siparişler" istendiğinde, "Genel Kısıtlar" sekmesinde bulunan "Müşteri Sipariş Bakiyeleri Cariye İşlensin" sorusuna onay verilmesi yeterlidir.Bu işlem çalıştırıldığında, cari hesapta nakliye katsayısı alanındaki bilgiler silinerek üzerine yazılacağı için dikkat edilmesi gerekir.

Bölge Farkı İskontosu

Nakliye destek primi olarak da ifade edilen Bölge Farkı İskontosu, faturada hesaplanan nakliye bedelinin bir kısmının iskonto olarak düşülmesi amacıyla kullanılır. Müşteri ile daha önceden anlaşmaya varılan bir indirim tutarı varsa, bu tutar "Cari Sabit Bilgilerinde" bulunan "Bölge Farkı İskontosu" alanına girilerek, ilgili belgelere bu oranın program tarafından otomatik olarak getirilmesini sağlar.

İskonto Oranı

Bu alana girilen yüzdesel iskonto oranı, cari hesap ile ilgili sipariş, irsaliye ve fatura kayıtları girilirken, program tarafından otomatik olarak "Fatura Altı İskonto 1" alanına aktarılır. Fatura kaydı sırasında gelen bu oran üzerinde değişiklik/iptal yapılabilir.
Liste Fiyatı

Stok sabit kartında belirtilmiş olan (Satış Fiyatı 1,2,3,4) fiyatlardan birini, cari hesapla bağlamak amacıyla kullanılır. Burada girilen fiyat koduna göre, fatura işlemi sırasında tüm stokların fiyatları otomatik olarak burada belirtilen fiyata göre ekrana gelir.

Info
Fatura kaydı sırasında fiyat değişikliği, parametrelere bağlı olarak yapılır/yapılamaz.

Rapor Baz Tarihi

Cari hesap ile en son mutabakat sağlanan tarih bilgisinin girildiği alandır. Rapor amacıyla kullanılan bir alandır.

Koşul Kodu

Koşul uygulamasını kullanarak, Fatura Modülünde farklı iskonto, vade günü gibi uygulamalar yapan firmaların, içinde bulundukları cari hesap için hangi koşulu kullanacağı ile ilgili kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu Image Modified ile, tanımlaması yapılan koşul kodları arasından seçim yapılabilir.

Fiyat Grubu

Stoktaki fiyat listeleriyle bağlantılı grup bilgisinin girildiği alandır.  Rehber butonu Image Modified ile, fiyat grupları arasından seçim yapılır.

Faturadan Proje Bazında Detaysız

Proje kodu uygulamasında, fatura kalem kayıtları sırasında farklı proje kodları girilir. Bu durumda program, faturadaki bilgileri, cari hareketlere aktarırken proje kodu bazında aktarır.
Bu durumda
Böylece bütün cari raporlarda, bir tek fatura için birden fazla kayıt listelenir. Bu seçenek işaretlenmediğinde, farklı proje kodlarına sahip faturaya kayıtları, cari hareketlere (proje kodu bazında) detaylı olarak aktarılır. Bazı cari hesaplarda, fatura kaydı cari hareketlere aktarılırken, proje kodu bazında detaylı aktarılmayacaksa bu parametrenin yine işaretlenmesi gerekir. Bu durumda, faturadan kaynaklanan cari hareketlere proje kodu olarak, fatura üst bilgilerinde girilen proje kodu aktarılır.
Geri Dönüşüm Katılım Payı Hesaplanmasınİlgili cari hesap, GEKAP hesaplamasından muaf tutulacaksa işaretlenmesi gereken seçenektir.

Müşteri Ürün Bazında Farklı KDV Sistemi

Cari hesap bazında farklı KDV oranları uygulayan firmaların kullandıkları seçenektir. "Müşteri Bazında Farklı KDV Sistemi" işaretliyken, ilgili cari hesap için fatura kaydı yapıldığında, Cari Planlama Kayıtlarında girilen orana göre KDV hesaplaması yapılır.

Cari hesap ile ilgili kayıtlar girildikten sonra “Kaydet” butonu ile kayıt tamamlanır. Açılan bir kayıt, kayıt sil butonu ile iptal edilir veya üzerinde değişiklik yapılarak (cari kod harici) kaydet tuşuna basılarak düzeltilir.

AnchorEk BilgilerBilgiler 

Cari Hesap Kayıtları ekranı Ek Bilgiler

Ek Bilgiler 

Image Removed

sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Cari Hesap Kayıtları Ekranı
Cari KodCari kod ve isim bilgisinin program tarafından otomatik olarak aktarıldığı alandır.

Dağıtım Ana Cari

Dağıtım Modülünü kullanan firmalarda, birden fazla cari hesabın birleştirilerek tek bir cari hesap olarak kullanıldığı durumlarda ana cari kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Modified ile cari kodlar arasından seçim yapılabilir.

Bağlı Cari kodu

Bu alan ile

Farklı teslim adresleri için cari kartların birbirleri ile

ilişkilendirilmesi sağlanmaktadır. Detay bilgi için bakınız Cari/Ek–2 (Farklı Teslim İçin Adres Cari Kartları)

ilişkilendirilmesini sağlayan alandır. Rehber butonu Image Added ile cari kodlar arasından seçim yapılabilir.

Adres Tipi (Fatura, İrsaliye, Ziyaret)

İrsaliye ve faturalarda kullanılan farklı teslim adresleri için, açılan adres cari kodları ile ana cari kodların ilişkilendirilerek tek bir işlem ile hem cari kodun hem de adres cari kodunun irsaliye ve faturaya getirilmesini sağlayan alandır.

Detay bilgi için bakınız Cari/Ek–2 (Farklı Teslim İçin Adres Cari Kartları).

Açıklama (1,2,3 )

Bu sahaya firmayla

Firmayla ilgili hatırlatıcı

notlar girilebilir

açıklamanın girildiği alanlardır. Bu bilgiler fatura

ekranında Üst Bilgilerde görüntülenecektir

ekranındaki "Üst Bilgiler" sekmesinde görüntülenir.

Plasiyer kodu, grup kodu,kod1, kod2, kod3, kod4, kod5

Raporlama ve prim takibinin

yapılabilmesi amacıyla

yapılması için kullanılan

sahalardır. Detay bilgi için bakınız Cari/Plasiyer Kodu, Grup Kodu, Kod1, Kod2, Kod3, Kod4, Kod5 Kayıtları

alanlardır. Rehber butonu Image Added ile tanımlanan kodlar arasından seçim yapılabilir.

Ödeme Kodu

Ödeme Planı Kayıtlarında

bir

cari hesap için tanımlanmış ödeme kodunun, faturada otomatik olarak gelmesi

isteniyorsa

istendiğinde, bu alana o cari hesap için kaydedilmiş ödeme kodunun girilmesi

gerekmektedir. Ödeme Planı Kayıtları ile ilgili detay bilgi için bakınız Cari/Kayıt/Ödeme Planı Kayıtları.Ek BilgilerKilit

gerekir. Rehber butonu Image Added ile, ödeme kodları arasından seçim yapılabilir.

Kilit/Açık

İlgili cari hesap için her modülden her türlü

kayıt yapılabilir

kaydın yapılmasını sağlayan seçenektir.

Kilit/Fatura İşlemlerinde Kilit

"Fatura İşlemlerinde Kilit

işaretlenir ise

" seçeneği işaretlendiğinde, ilgili cari hesaba

, fatura modülünden

Fatura Modülünden herhangi bir kayıt

yapılamayacak

yapılamaz fakat diğer modüllerden işlem

yapılabilecektir

yapılabilir.

Kilit/Tüm İşlemlerde Kilit

"Tüm İşlemlerde Kilit

işaretlenir ise

" seçeneği işaretlendiğinde, ilgili cari

kodu kullanılarak

kod ile hiçbir modülden işlem

yapılamayacaktır.

Kullanıcı Tanımlı Sahalar Ekranı

Image Removed

yapılamaz.

Borç ToplamıCari hesaba ait borç toplamının izlendiği alandır.
Alacak BakiyeCari hesaba ait alacak bakiyesinin izlendiği alandır.
Alacak ToplamıCari hesaba ait alacak toplamının izlendiği alandır.
Puan ToplamıCari hesaba ait puan toplamının izlendiği alandır.
Cari Alias Bilgisi

Bir firmanın tek bir VKN altında birden fazla şubesi olabilir. Aynı VKN bilgisine ait cari kartlar için farklı alias tanımı yapılması istendiğinde kullanılan alandır. Boş bırakıldığında, alias bilgisi olarak e-Fatura Cari Güncelleme ekranındaki birim etiketi kullanılır. Rehber butonu Image Added ile, cariye ait alias bilgileri listelenir. 

Cari e-Fatura Alias Bilgisie-Fatura mükellefi olan cari kartlar için ilgili alana e-Fatura etiket bilgisinin girildiği alandır.
Cari e-İrsaliye Alias Bilgisie-İrsaliye mükellefi olan cari kartlar için ilgili alana e-İrsaliye etiket bilgisinin girildiği alandır.

Kullanıcı Tanımlı Sahalar 

Cari Hesap Kayıtları ekranı Kullanıcı Tanımlı Sahalar; Grup Kodu, Kod1,2,3,4,5 gibi rapor amaçlı kullanılabilen alanların bulunduğu bölümdür. Kul. Tan. Sahalar bölümünün cari hesap kayıtları ekranında görülebilmesi için öncelikle Cari/ Parametre Kayıtları menüsünde Kullanıcı Tanımlı Sahalarda saha başlıklarının tanımlanması gerekmektedir. Parametrelerde saha başlıkları tanımlandıktan sonra bu başlıklar Cari Hesap Kayıtları ekranında başlık olarak gelmektedir. Kullanıcılar bu başlıkların karşısına tanımlamalarını yapıp bu alanlar ile ilgili rapor alabilmektedirler.

Cari Bilgisi Ekranı

Image Removed

 

"Kullanıcı Tanımlı Sahalar" sekmesinin, Cari Hesap Kayıtları ekranında yer alması için; öncelikle Cari →  Kayıt → Cari Parametreleri → Kullanıcı Tanımlı Sahalar sekmesindeki alan başlıklarının tanımlanması gerekir. Kullanıcı, bu başlıkların karşısına tanımlamalarını yaptıktan sonra, bu alanlarla ilgili rapor alabilir.

Cari Bilgisi

Kaydedilen cari hesaba ait tutulması istenen özel bilgilerin , ve notların girileceği girildiği ekrandır. Bu bilgiler cari kodu kod bazında saklanacaktırsaklanır.

Döviz Hareketleri 

Cari Hesap Kayıtları ekranı Döviz Hareketleri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Cari Hesap Kayıtları Ekranı

Image Removed

Bu bölümden, ilgili cari hesabın YTL. ve dövizli kayıtlarının, döviz tipi bazında toplam ve bakiye değerleri izlenebilmektedir. Dövizli İşlemler Kümüle Bilgisi bölümündeki grid ekranından bilgi alınmak istenilen döviz tipi üzerinde, fare ile tıklandığında, ekranın sağ kısmında borç toplamı, alacak toplamı ve bakiye bilgisi izlenebilir.

...

Cari kartlarda kullanılabilecek bazı yardımcı tuşlara, farenin sağ tuşu tıklanarak ulaşılabilmektedir.

Image Removed

Benzer özelliklere sahip cari kartların tanımlanması gerekiyorsa kullanabilecek bir tuştur. Bu tuş ile daha önce tanımlanmış cari kartlar başka bir kod verilerek çoğaltılabilmektedir. Böylece aynı bilgileri her cari hesap açılışında girmek yerine, kopyalayıp sadece farklı olan özellikleri değiştirilebilmektedir. Bu işlemin yapabilmesi için izlenmesi gereken yol şöyledir:

Öncelikle yeni açılmak istenilen cari kod yazılarak bir kez <Tab> tuşuna basılmalıdır.

Farenin sağ tuşu ile, “Cari Kartı Kopyalama” adımı tıklanmalıdır.

Cari kodu sahasında Kopya Kod sorgulanacaktır. Bu sahaya bilgilerinin aynısı kopyalanacak, daha önceden açılmış cari kod girilerek <Tab> tuşuna basılmalıdır.

Ekrana daha önce açılmış olan kartın bilgileri, yeni cari kodunda gelecektir. Kayıt tuşuna basılarak yeni cari kartı kaydedilmelidir.

Image Removed

Farklı serilerde sırasıyla açılmış olan cari kartlarda, belli bir seride açılanların en büyük olanının bulunması için kullanılması gereken tuştur. Örneğin; 010001, 010002 şeklinde açılmış olan cari kartlar olsun. Bu durumda, 01 serisinden en son açılan kartın bulunup, bir büyüğü ile yeni bir kart açılması gerekiyor ise bu tuş kullanılabilir. Bunun için aranılan serinin istenilen bölümüne kadarının (01 gibi) cari kodu sahasına yazılması ve farenin sağ tuşundaki bu seçeneğin tıklanması yeterlidir. Böylece cari kodu sahasında yazılan bilgiye sahip son cari kodu bulunarak ekrana getirtilecektir.


Cari KodCari kod ve isim bilgisinin program tarafından otomatik olarak aktarıldığı alandır.
Döviz Tipiİlgili cari hesaba ait döviz tipinin izlendiği alandır.
Borç Toplamıİlgili cari hesabın döviz tipi bazında borç toplamının izlendiği alandır.
Alacak Toplamıİlgili cari hesabın döviz tipi bazında alacak toplamının izlendiği alandır.
Bakiyeİlgili cari hesabın döviz tipi bazında bakiye bilgisinin izlendiği alandır.

Grid ekranından, bilgi alınması istenen döviz tipi üzerine, fare ile çift tıklandığında, yukarıda açıklaması yapılan alanlarda ilgili bilgiler izlenir.

E-Posta

E-posta uygulamasını kullanan firmalar, "Cari İrtibat Bilgileri" bölümünden kaydettikleri e-posta bilgilerini bu bölümden izleyebilirler.

Cari Banka Bilgileri

Cari hesabın banka kayıtlarının izlenmesini sağlayan sekmedir. Cari hesap ile ilgili kayıtlar girildikten sonra “Kaydet” Image Addedbutonu ile kayıt tamamlanır. Açılan bir kayıt, kayıt sil Image Addedbutonu ile iptal edilir veya üzerinde değişiklik yapılarak (cari kod harici) kaydet Image Addedtuşuna basılarak düzeltilir.