Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel

Table of Contents

Amaç

Logo CRM Outlook Add-in Uygulaması üzerinden  ile klasör üzerinden mail ilişkilendirme işleminin yapılması.

Panel
titleMail İlişkilendirme

Mail İlişkilendirme

Logo CRM Outlook'taki bir klasör üzerinden Firma, Kişi, Teklif, Fırsat, Destek kaydı menülerinde bulunan klasör üzerinden toplu olarak E-postalar ile ilişkilendirme sağlanmıştır. Outlook üzerinde klasörlerinizi e-postalar için ayrı ayrı mail ilişkilendirme yapılmak zorunda kalınmayacaktır. 

Expand
titleOutlook Add-In Görünüm

Panel
titleOutlook Add-In Ayarı

Logo CRM Outlook Add-In Ayarları

 Outlook Add-In kurulumu tamamlandıktan sonra Outlook açılır ve üst sekmeden LogoCRM tıklanılır. Göster/Gizle ve Otomatik görüntüle eğer öndeğer de seçili değilse seçmeniz önerilir. Ayarlar kısmından e-posta mail bilginiz girilmiş olduğunuzdan emin olunuz. Eğer mail bilginiz yoksa e-posta adreslerimden eklemeyi unutmayınız.

Expand
titleOutlook Add-In Ayarı


Panel
titleKlasör ile Mail ilişkilendirme

Klasör ile Mail Eşleşmesi

Outlook üzerinde yeni veya var olan bir klasör açılır. Açılan klasöre sağ tık ile Logo CRM → ilişkilendirme yöntemleri görüntülenir. Amaç ilişkilendirilecek e-postayı içerikli veya içeriksiz ilişkilendirme durumudur. 


Dosya veya mail Klasör ilişkilendirme sağlamadan önce Logo CRM Outlook Add-In 'e giriş sağlanılır. Logo CRM Outlook Add-In uygulamasından ilgili menü seçilir (firma, kişi, teklif, destek kaydı, fırsat veya aktivite). Örneğin Firma kartı seçildiğinde istediğiniz bir firma kartı üzerine gelinir. Daha sonra sol tarafta bulunan belirlediğiniz klasör seçilir ve sağ tık ile içerikli veya içeriksiz ilişkilendirme yapılır.

Expand
titleOutlook Add-In Giriş

İlişkilendirme sonrasında sağ tarafta görüntülenen firma kartı otomatik olarak görüntülenir. Eğer başka dosya klasör veya mail'e geçiş yaptıysanız ve tekrardan ilişkilendirdiğiniz dosyaya klasöre geldiğinizde otomatik olarak Logo CRM Outlook ilgili firma kartını açacaktır.

Expand
titleİlişkilendirilmiş MenüE-posta Bilgisi

Tip
title2.25 Versiyonu ile Gelen Özellik

Logo CRM Outlook Add-In daha öncesinden e-posta ilişkilendirmesi yapmaktaydı. 2.25 versiyonu ile outlook dosyalarınızı da ilgili menüler ile ilişkilendirme sağlamaktadır.

Panel
titleLogo CRM Web E-postalar

Logo CRM Web E-posta Görünümü


Logo CRM Outlook Add-In üzerinden yaptığınız işlemleri, Logo CRM Web arayüzünde görüntülenmektedir. Örneğin Firmalar üzerinden Logo CRM Outlook Add-ın de işlem yaptıysanız Firmalar → İlişkili kayıtlar → E-postalar sekmesi altında e-posta bilgilerini görülmektedir.

Expand
titleE-postalar Görünüm

Ek li olan ilgili e-posta tıklandığında ekranınıza "e-posta" pop-up bilgisi gelir. 

Expand
titleEklenen E-posta Bilgisi



Eşleştirilen klasör bilgilerini Outlook üzerinde Logo CRM → Mail ilişkilendirme Ayarları sekmesinden görüntülenmektedir.

Image Added

Tip
titleTablo bilgisi

e-Posta işleminde eklenecek dosya klasör bilgileri MT_Mail_Folder tablosu ile ilişkilendirilir. MT_Mail_Folder tablosunda MT_Firm, MT_Contact,MT_Proposal için Postman üzerinde Put Object sorgusu ile klasörlerin oluşmaktadır  Get Objects sorgusu ile klasör sayısı kontrol edilmektedir. Delete sorgusu ile GCRecord alanı dolmaktadır özet ile ilgili klasör silinmektedir.