Page History
Malzeme veya malzeme sınıfına ait genel bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında * işareti yer alır. Bu alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod* | Malzemenin servisteki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Yönetim panelinde malzeme kartları için kayıt numaralama şablonu tanımlanmış ise kod alanı kayıt numaralama şablonuna göre sıradaki değeri öndeğer almaktadır. |
Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
Özel Kod | Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme tanımlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı tanım üzerinde yer almayan ancak izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Malzeme tanımları özel koda göre sıralı değildir. Örneğin A özel kodu tanımlanmış olsun. Bir rapor alınırken veya bir toplu işlem yapılırken sadece özel kod alanında A özel kodu seçili olan malzemelerin raporda gösterilmesi veya işleme tabi olması sağlanabilmektedir. |
Yetki Kodu | Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Yetki kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Örneğin bir B yetkisi tanımlı olsun. Eğer bir kullanıcının, yetki kodu alanında B yetki kodu seçili malzemeleri görmemesi(değiştirmemesi, kaydedememesi, silememesi...) istenir ise sağlanabilmektedir. AYnı şekilde sadece B yetki kodu seçili malzemeleri görmesi de sağlanabilmektedir. |
Arama Metni | Malzemeler listesinde, malzemenin aranmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırıcı bilgilerin girildiği alandır. Zorunlu değildir. |
2. / 3. / 4. Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisinin belirtilebildiği ikinci , üçüncü ya da dördüncü bir açıklama alanıdır. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. |
Grup Kodu | Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle( |
Ek Vergi Kodu | Malzemenin ek vergiye (özel tüketim vergisine) tabi olup olmadığı bu alanda belirtilir. Kayıtlı ek vergi tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir ya da Ekle( |
Muhasebe Bağlantı Grubu | Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. Üç nokta simgesi tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları – Malzeme penceresi gelir. Bu pencerede yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir. Muhasebe bağlantı grupları ile seçili malzemenin ilgili işlemlerde oluşacak muhasebe hareketinin izleneceği hesaplar belirtilir. Zorunlu değildir. |
KDV Oranı (%) Bilgileri | Malzeme için geçerli olacak KDV oranları bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. Yeni bir malzeme kartı eklenirken gelecek KDV oranı öndeğerleri Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler bölümünde Malzeme Yönetimi'ne ait öndeğer ve parametrelerde belirlenir. |
Tevkifat |
Uygulansın | Malzemeye tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır. Malzeme için tevkifat uygulanacak işaretli ancak fiş/faturada kullanılan Cari Hesap tanımında Tevkifat Uygulanmayacak parametresi Evet ise tevkifat uygulanmaz, Hayır olduğunda ise fiş tarihinin denk geldiği Tevkifat Limiti bulunur ve KDV dahil tutar ilgili limiti aşıyorsa tevkifat hesaplanır. Tevkifat Limiti, Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir. |
Satış Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Satınalma Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Tevkifat Kodu | Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. |
Marka
e-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Markalar Sistem Ayarları-Tanımlar-Ticari Sistem-Markalar ile kaydedilir.
Model
Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Raf Ömrü (gün)
Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir.
Garanti Süresi
Malzemenin ne kadar zaman için garanti süresi kapsamında olduğunu belirtir.
Ortalama Stokta Kalma Süresi
Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir.
1. Maliyet Yöntemi
Maliyetlendirme işleminin yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altında yer alan Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yeni açılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
TFRS Maliyet Yöntemi
Maliyetlendirme işleminin TFRS'ye göre yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet analiz raporları burada belirlenen maliyet yöntemine göre alınır.
TFRS maliyet yöntemi, maliyetlendirmede bir kullanım kolaylığı sağlar. Malzemelerin tümünün aynı yöntem üzerinden değil seçilecek yöntem üzerinden maliyetlendirilmesi için kullanılır. TFRS Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altınki Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yapılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir.
Her iki alandan da ok simgesi tıklanarak açılan maliyetlendirme yöntemi seçenekleri şunlardır:
Girişlerin Ortalaması: Yalnızca girişler dikkate alınarak yapılan stok değerleme yöntemidir. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz.
Eldekilerin Ortalaması (yürüyen ağırlıklı ortalama): Maliyet yönteminde girişler yanında çıkış hareketleri de dikkate alınarak maliyetlendirme yapılır. Her mal alış ve satış işleminde yeni bir ortalama maliyet hesaplanır.
Dönemsel Ortalama: Maliyet yönteminde girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki bütün çıkışlar bu birim maliyete göre maliyetlendirilir. Dönemsel ortalamanın girişlerin ortalamasından farkı ise şudur. Girişlerin ortalamasında bütün çıkışların maliyeti aynı değildir ve her çıkış o ana kadar yapılan tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir.
LIFO: Maliyet yönteminde firmada kullanılan veya satılan malların son alınan mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların ilk alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir.
FIFO: Maliyet yöntemine göre üretime verilen veya satılan malların işletmenin ambarına önce giren mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların son alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir
Fiziksel Maliyet: Firmaların stok kartlarını lot ya da seri numaralarına göre izlemeleri halinde kullanabilecekleri bir yöntemdir. Bu yönteme göre firmanın lot ya da seri numarasına göre izlenen stokları için birebir maliyet bulunur. İzleme yapılmayan malzemeler için FIFO yöntemine göre uygulama yapılır.
İthalat/İhracat Bilgileri
Bu başlık altındaki alanlardan ithalat ve ihracat işlemlerinde geçerli olacak bilgiler kaydedilir.
GTIP Kodu
Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.
İhracat Kategori No
Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasını belirtir.
Üretici Kodu
Malzemeye ait üretici kodu bilgisidir. Üretici kodu bilgisi ile, Satış/Satınalma Fiş ve Faturalarında, Kod Girişi alanından satıra kolaylıkla malzeme eklenebilir.
Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan malzemeler için üretim yeri seçiminin yapıldığı alandır. Ülkeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan malzemenin Menşei bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez.
| Malzeme Takımı türünde malzeme kartlarında bulunan ek alanlar | |
|---|---|
KDV Oranı(%) Bileşenler de kullanılsın | Satınalma, Satış, İade, Perakende Satış ve Perakende İade işlemlerinde, takım bileşenleri için malzeme takımına ait KDV oranları kullanılacaksa işaretlenir. İşaretlenmemesi durumunda takım bileşenlerinin tanım kartında belirlenen oranlar kullanılır. |
| Takım Bozma Fire Faktörü (%) | |