Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Senet/Çek Devir, Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. Senet/Çek Devir işleminin her işletme ve şube için ayrı ayrı çalıştırılması gerekir. Müşteri  Senet/Çek Devir, Müşteri Çekleri/Müşteri Senetleri ile Borç Çeklerinin/Borç Senetlerinin devredilmesini sağlayan bölümdür.

Senet/Çek Devir ekranı; Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu olmak üzere üç sekmeden oluşur.

AnchorGirişGiriş

Giriş

Anchorİşlemİşlem

Image Added

Senet/Çek Devir ekranı İşlem

Image Removed

sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Devir işlemi çalıştırılmadan önce Çek/Senet Modülü → İşlemler → "Toplu Ödeme Bildirimi" bölümünün daha önceden çalıştırılması gerekir.

Senet ya da çekin ödeme tarihi, devir baz tarihinden büyükse yeni yıl şirketine aynen aktarılır.

Yeni yıl için oluşturulan şirkette çek/senet ve alındı/verildi numaralarının, eski sene bilgilerinin kaldığı son numaradan takip edilerek kullanılmaya devam edilmesi gerektiğinin unutulmaması gerekir.

Senet/Çek devri yapıldıktan sonra bir hata yapıldığı tespit edilirse, devir işlemi tekrar çalıştırılabilir. Bu durumda önceden devredilen kayıtlar silinerek, yeni kayıtlar yeni yıl şirketinde oluşur.

Senet/Çek Devir Ekranı
Devir ŞirketiYeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir.

Modül

Devri yapılacak senet/çek modüllerinin listelendiği alandır. Modüller sırasıyla seçilerek senet/çek devirleri tamamlanır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

Info

Devir Baz Tarihi

Girilecek tarihten daha ileri vade tarihine sahip senetlerin/çeklerin tamamı yeni sene şirketine aktarılır. Vade tarihleri baz tarihinden önceki vadeli senetler/çekler yeni sene şirketine aktarılmaz.

Bekleyenleri Aktar

Vade tarihleri devir baz tarihinden önce ve durumu "Beklemede" olan senetlerin/çeklerin yeni sene şirketine aktarılması için kullanılan seçenektir. Senet/çek durumu "Beklemede" olanlarının takibine yeni yıl şirketinde devam edilmesini sağlar. Alan işaretlenmediği zaman senedin/çekin durumuna bakılmaksızın baz tarihinden önceki senetler/çekler yeni sene şirketine aktarılmaz.

Info
Daha Önce Devredilenler SilinsinSenet/Çek devri yapılırken daha önce devredilenlerin silinmesi için kullanılan seçenektir.

 Tamam

Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur.

 Çıkış

Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

Anchorİşlem Sonucu

İşlem

...

İşlem Sonucu

şlem sırasında oluşan hatalar "İşlem Sonucu" ekranında sekmesinde görüntülenerek farenin sağ tuşuna tıklanarak dosyaya kaydedilir. Gelen hataların incelenmesi gerekir.

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra,

...

; yeni sene için açılan şirketi sıfırlayarak ya da,

...

yeni sene hazırlık işlemine kalınan yerden devam etmek mümkündür.

Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine baştan başlamak için, "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirketin silinmesi gerekir.

Kalınan yerden "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girilen bilgilerin girilmesi ve Image Removedve "Evet" butonuna tıklanması gerekir.

...

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile devri oluşturulan eski şirkete girerken, “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR  şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir.

Dosyaya bağlanan ve dosyası kapatılan dış ticaret belgelerinin yeni yıl şirketine aktarılmaması sağlanır.