Page History

Puan Uygulaması ile ilgili detaylı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Puan uygulaması, birçok sektörde yaygın olarak uygulanan puanlama kampanyalarının program tarafından otomatik takibine yönelik sistemdir.

...

Stok Kartı Kayıtlarında Yapılması Gerekenler

Stok Kartı Kayıtlarında Yapılması Gerekenler aşağıdaki şekildedir:

1-

• Bu sistemin uygulanması için "Stok Kartı Kayıtları" bölümünde bulunan "Birim Puan" alanına stoka ait birim puan girilir. Böylece, "Fatura Modülünden" bu ürün için yapılan satış ve alışlarda (miktar * puan değeri ile) puan toplamı hesaplanır.

Örneğin

...

: Bir ürünün birim puanının 20 olduğu ve bu üründe 100 adet alındığı varsayıldığında

...

, faturanın kesildiği müşterinin 2000 puanı olur.

...

• İlgili ürünün kaç puan karşılığında verileceği bilgisi "Puan Değeri" alanında belirlenir. Bu üründen bir adet hediye olarak verilmesi için, cari hesabın en az bu değer kadar puanının olması gerekir.

Örneğin;: 8.000 puanı olan müşteri, puan değeri 10.000 olan bir üründen alamaz. Uygulamada, birim puanı dolu olan her stok kartının satışında otomatik olarak puan hesaplanır. Puan değeri dolu olan stok kartları da hediye ürün olarak verilir.

Fatura Modülünde Yapılması Gerekenler

Fatura Modülünde Yapılması Gerekenler aşağıdaki şekildedir:

• Fatura Modülünde, içindeki ürünler için birim puan girilen her faturada puan hesaplaması otomatik yapılır.

Örneğin; : 00001 nolu stok kartında için birim puan olarak 20 değerinin girildiği, 06000 numaralı cariye bu üründen toplam 1100 adet satıldığı ve bunun 10 adedinin de iade edildiği varsayıldığında;

Image Removed

, "Cari Hareket Kayıtları" ekranında, yukarıdaki örnek ekranda görüldüğü gibi cari hesabın satır bazında puanları ve toplam puanı izlenir. Puan kazandıran ürünlerden satın alındıkça puanlar toplanır ve bu üründen iade olduğunda da toplam puandan düşülür.

Image Added

• İşlem yapılan carinin güncel biriken puanları, fatura kayıt ekranında iken fare ile sağ klik tuşu tıklandığında ekrana gelen özel tuşların içinden "Cari Kart İzleme" seçilerek izlenir.

• Puan kazandıran ürünlerin bulunduğu fatura kayıtlarındaki "Toplamlar" sekmesinde ilgili faturaya ait hediye puan izlenir.

• Fatura Modülünde yapılan işlemlerde hangi tip faturalarda puan karşılığı hediye ürün verileceğinin anlaşılması için; "Özel Kod 2" kullanılır. Bunun için fatura parametrelerinde yer alan "Özel Kod ve Açıklama" sekmesindeki "Özel Kod 2", "Açıklama" bölümünde "Özel Kod2" ve "Özel Kod 2 Değeri Tablodan mı Kontrol Edilsin" parametrelerinin işaretlenmesi gerekir.

Özel Kod 2 Tanımlama

Fatura Modülünde, faturaları Faturaları kaydederken, puan karşılığı hediye ürün verilebilmesi verilmesi için parametrelerde yapılan işaretlememiz işaretleme gereği, bir özel kod2 "Özel Kod 2" değerinin tanımlanması gereklidirgerekir. Bunun için; Fatura Modülü/ → İşlemler / → "Özel Ko2 Tanımlama seçeneği kullanılacaktırKod 2 Tanımlama" bölümü kullanılır. Image Removed
Bu bölümde vereceğiniz özel kod istediğiniz şekilde olabilir. Örneğin,

Image Added

Özel Kod istenilen şekilde tanımlanabilir.

Örneğin: A, B, P, 1, 2, 3 gibi. Fakat

Açıklama bölümüne mutlaka PUAN kelimesi girilmelidir kelimesinin girilmesi gerekir.

Puan kelimesinin başında veya sonunda başka bir açıklama açıklamanın yer almamalıdır almaması gerekir. (Puan Uygulaması, Puan Sistemi .. gibi). Bu durumda

Böylece, puan karşılığı hediye amaçlı kesilen fatura kayıtları sırasında , açılan özel kod2 değeri girilecektiraktif hale gelen Özel Kod 2 alanı kullanılır. Bizim

Yukarıda örnek carimizin ekranda bahsedilen carinin toplam 2122.800 200 hediye puanı varmevcut. Buna karşılık 001 nolu 00001 numaralı stoktan hediye almak istediğini , 001 nolu stoğun ve 00001 stokun da 10.000 puan değeri olduğunu düşünelim. Hediye için kesilecek faturada olduğu varsayıldığında; hediye için fatura keserken bazı koşullara dikkate edilmesi gereklidirgerekir. Image Removed

Öncelikle bu tür faturaları keserken Özel Kod2 sahasına, bu , "Özel Kod 2" alanına, uygulamada kullanılacak değerin girilmesi gereklidirgerekir. Image Removed

Image Added

"Kalemler sahasında " sekmesinde puan değeri 10.000 olan stoktan 3 adet hediye verilmek verilmesi istendiğinde, yukarıdaki gibi bir aşağıdaki uyarı ekranı ile karşılaşılacaktırkarşılaşılır. Bu üründen 3 adet verilebilmesi verilmesi için müşterinin en az 30.000 puanının olması gereklidirgerekir. Bu durumda, bu üründen bir veya iki adet hediye verilebilirverilir. Image Removed
Hediye

 Hediye ürün verilen faturalarda, yukarıda görüldüğü gibi fatura toplamı kadar (% 100) satır iskontosu yapılacak yapılır ve genel toplam sıfırlanacaktırsıfırlanır.

Bu tür faturalarda, hediye ürünler dışındaki ürünlerden ürünler (puan değeri olmayan) satılamazsatılmaz. Satılmak Satılması istendiğinde, program tarafından "Bu ürün hediye faturasında kullanılamaz" uyarısı verilecektiruyarısını ekrana getirilir.

Hediye faturaları cari hareket kayıtlarına tutarsız olarak aktarılmakta aktarılır ve kullanılan puan cari hesabın toplam puanından düşülmektedirdüşer. Image Removed

Puan Bilgilerinin Raporlanması

Puan rakamlarının listelenebilmesi amacıyla Rapor Modülü/ Cari Raporlar/ Cari Hareket Listesinde bulunan Puan sahası kullanılmaktadırlistelenmesi için Genel → Rapor →  Raporlar → Cari Hareket Listesi → "Puan" alanı kullanılır.