Logo e-mutabakat ile mutabakatlar;

• Daha zahmetsiz
• Daha pratik
• Elektronik ortamda raporlanabilen
• Yüksek oranda cevap alınabilen şekildedir.
• BA-BS, cari ekstre, bakiye mutabakatlarınızın tamamını bu sistem üzerinden yönetebilir ve tek bir yerden rapor alabilirsiniz. Logo ürün ailesine entegre olduğundan kullandığınız mevcut programdan çıkmadan Logo e-mutabakat portalına doğrudan erişebilirsiniz.
• Logo e-mutabakat ürünümüzü kullanmak için e-fatura mükellefi olmanıza ya da bir Logo ürünü kullanmanıza gerek yoktur.
• Karşı taraf Logo e-mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın e-postalarınızı otomatik olarak yanıtlayabilir, sizlerle ekstrelerini paylaşabilirler.
• Karşı tarafın gönderdiği cevapları otomatik olarak mail adresinizde görebilirsiniz.
• Gönderdiğiniz mutabakatların karşı tarafın mail adresine iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını görebilirsiniz.
• Cevap alamadığınız durumlarda otomatik olarak yeniden gönderim yapabilirsiniz.
• Mutabakat mektubunun mail formatını kendiniz ayarlayıp farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
• Telefon ile sonuç aldığınız mutabakatları sistem üzerinden sonlandırabilirsiniz.
• Logo e-Mutabakat portalı üzerinden mutabakatlarınızın durumunu kontrol edebilirsiniz.
• Şirket içerisindeki farklı kullacılara yetkiler verebilirsiniz.

Eğer bir Logo programı kullanıyorsanız ve kullandığınız ürün modülleri içinde Mutabakat diye bir sekme yoksa,

ERP programınızın (go, goplus,tiger vb.) içerisinde LBSLoad klasörü altında bulunan DiyaLogo.DLL dosyasını günceli ile değiştirme işlemi yapmanız gerekmektedir. Aynı zamanda yine ERP ERP ürününde; E-Mutabakat modülü menü ağacında gelmiyor ise yapılması gereken işlem adımları nelerdir?

1. ERP dizininde bulunan add-ons.ini dosyasındaki DiyaLogo.DLL dosyasını "+" artı konumuna getirmeniz gerekmektedir. Programdan çıkıp tekrar giriş yaptığınızda e-
mutabakatı göreceksinizdir.
Image Removed

Güncel Dll dosyasını aşağıdaki adresten bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

...

• Kullanılmakta olan ERP firma tanımında girilmiş vergi numarası baz alınarak aynı VKN üzerinden ücretsiz kullanım için hesap bilgileri oluşturulmuştur.

...

Muhasebe Programı içersinde e-Mutabakat menüsü altında 3 sekme bulunmaktadır,

• İşlemler
• Raporlar
• Tanımlar

...

Tanımlar;

Bu sekme altında üye olduğumuz mutabakat portalına giriş bilgilerimizi tanımlayarak , gönderilecek mutabakat türleri ile ilgili parametre seçimlerini yapabilirsiniz.
Image Removed

Image Removed

Image Removed

Bakiye Mutabakatı Parametreleri;

Bakiye mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'Bakiye Mutabakatında ekstre gönderilsin' ; aktif ise Karşı firmaya gönderilen mutabakat mektuplarının içerisinde bu firmaya ait olan cari hesap ekstresi raporunu mail içerisinde gönderilmesi sağlanır.
• 'Bakiye Vermeyenler Listelenmesin'; Mutabakat göndereceğiniz firmanın bakiyesi 0 ise mutabakat oluşturma işleminde bu firma listelenmez.
• 'Hareket Görmeyenler Listelenmesin'; Mutabakat göndereceğiniz firmada gönderim yapacağınız dönem içerisinde

hareket bulunmuyor ise bu firma listelenmez.

• 'Bakiye Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilir.

Image Removed

BA-BS Mutabakatı Parametreleri;

BA-BS mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'Onay Adımında fiş bazında gösterilsin ';
• 'BA/BS mutabakatında kur farkı fişi kullanılsın'; BA/BS mutabakatlarında, cari hesap fişlerinden kur farkı fişlerinin de hesaplanması, bu parametreler ile sağlanır.
• 'BA Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilir.
• 'Bedelsiz Faturalar belge toplamını etkilesin '; Oluşturulan bedelsiz faturaların BA-BS mutabakatlarında belge toplamını etkileyip etkilemeyeceği bu parametre ile belirtilir.

Image Removed

İhtar Mektubu Parametreleri ;

...

1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)

• Gönderilecek olan ihtar mektubu ile birlikte "Ekstre detayı gönderilsin" parametresi işaretlenmesi durumunda cari hesaba ait ekstre gönderilebilir.
• Fatura içerisinde girilen açıklamalarında ekstre detayında yer alması için "Fatura açıklaması satırdan okunsun" parametresi işaretlenmelidir.

...

Image Removed

İŞLEMLER

...

Listelenmiş kayıtlarda e-mail kolonundaki bilgi; Cari Hesap Kartı / Diğer Sekmesi / Form Gönderim Bilgileri /Mektuplarından getirilir.Image Removed

• Mutabakat hazırlama ekranındayken, VKN/TCKN ve e-posta adresleri değiştirilebilir durumdadır. Değişiklik yapmak istenilirse bu ekranda yapılabilir.

• VKN/TCKN ve e-mail adreslerinde yapılan değişikliklerin cari hesap kartına da uygulanması için ilgili kaydın üzerinde sağ tık -> 'Cari hesap kartını güncelle' seçeneği kullanılabilir.

Image Removed

...

• • İlgili düzenleme ve filtrelemeler yapıldıktan sonra "Mutabakat Hazırla ve Sunucuya Gönder " butonları ile mutabakat e-postası gönderilir.

Not: Fax ve Sms gönderimleri standard olarak kapalı gelmektedir. Bu gönderimlerin aktif hale gelmesi için {+}https://e-mutabakat.logo.com.tr/+ adresinden 'Firma Parametreleri' altında Fax ve Sms Gönderimlerini 'EVET' olarak seçmeniz gerekmektedir.

Image Removed

...

RAPORLAR

'Mutabakat Durumları' sekmesinde gönderilen mutabakatların durumlarını "Durum Güncelleme" butonu ile güncelleyip mutabakat mektubunun kimler tarafından cevaplandığının, mutabık olunup olunmadığının kontrollerini yapabilirsiniz

...

RAPORLAR

...

Image Removed 

...

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• Hatırlatma Maillerinin periyodunun değiştirilmesi ve devre dışı bırakılması için,firma parametrelerinden işlem yapılır.

...

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

...

Image Removed

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• Gelen cevaplara ilişkin gönderilen bilgilendirme mailleri için birden fazla mail adresi tanımlanabilir. Bunun için, kullanıcı parametrelerinden işlem yapılır. Noktalı virgül kullanılarak birden fazla mail adresi tanımlanabilir.

Image Removed

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• E-Mutabakat süreçlerinde oluşturulan bir firmanın altına alt firma açılabilmekte ve bu firmalar ortak kontör havuzundan yararlanabilmektedir. 'Profilim' menüsü altından 'Firmalar' sekmesinde 'Alt Firma' eklenmektedir.

Image Removed

Image Removed

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• E-Mutabakat süreçlerinde aynı firma için birden fazla kullanıcı tanımlanabilmektedir. Bu şekilde her kullanıcı farklı bir şubenin işlemlerini gerçekleştirebilmekte yada farklı mutabakat türleri ilgilenebilmektedir. 'Profilim' menüsü altından 'Alt Kullanıcılar' sekmesinde Alt Kullanıcı eklenmektedir.

Image Removed

Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• E-Mutabakat süreçlerinde giden mutabakat maillerinin ve mailin ekinde yer alan mutabakat mektuplarının içeriğini değiştirebilirsiniz. Her mutabakat türü için farklı şablonlar kullanabilirsiniz. Bu şablonların özelleştirme işlemini 'Sistem' altında 'Mektup Şablonları' ve Email&SMS Şablonları' sekmelerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Image Removed

2. Programın kurulu olduğu ERP dizini içerisindeki, LBSLOAD klasörünün içine Diyalogo.dll dosyasının eklenmesi gerekmektedir

3. Logo ERP Dizininin içerisinde EdgeBrowser.dll ve WebView2Loader.dll  dosyalarının bulunması gerekmektedir

4.İlgili dizinlerde dosyalar bulunmuyor ise FTP üzerinden dosyalara ulaşarak ilgili dizinlere ekleme yapmanız gerekmektedir

Bilgi: İşlem adımlarını tamamlandıktan sonra ERP uygulamasını açarak kontroller sağlayabilirsiniz.

İlgili diyalogo.dll ve dosyaları indirmek için tıklayınız.

Image Added

Logo ERP ürününde E-Mutabakat versiyon güncelleme işlemleri nasıl yapılır?

e-Mutabakat Modülünde Diyalogo.dll versiyon yenileme işlemi için;

- Programın kurulu olduğu ERP dizini içerisindeki, LBSLOAD klasörünün içine Diyalogo.dll dosyasınının eklenmesi gerekmektedir.
- Logo ERP Dizininin içerisine EdgeBrowser.dll ve WebView2Loader.dll
 dosyalarının eklenmesi gerekmektedir.
- Dosyalar belirtilen dizinlere eklendikten sonra ERP programını yeniden çalıştırıp kontrol edebilirsiniz.

İlgili diyalogo.dll ve dosyaları indirmek için tıklayınız.

Not: Logo ERP güncel sürümlerde ilgili işlemlerin yapılmasına gerek bulunmamaktadır.