Page History
Tanımlar Personel Yönetimi modülü hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Personel Kartı Sicil kartında bir değişiklik yapıldığında "düzeltme" seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler "düzelme" olarak kaydedilir.
...
Personel kartı tanımlarında "*" olarak belirtilen alanların zorun olarak doldurulması gerekmektedir. "Kurum, İşyeri, Birim, Bölüm" vb. alanlar doldurulması zorunlu alanlardır.
Ücret Bilgileri Ekranı;
- Ücret Çalışma Tipi: Özellikle kamu sektöründe bazı personeller personel ücretlerini peşin almakta bazıları ise hak edip almaktadır. Örneğin 1 ekimde yapılan bir bordro hesaplamasında peşin alanlar için bordro ayı "ekim" iken çalışıp alanlar için "eylül" ayı olur, veritabanına veri tabanına bu şekilde kaydedilir. Raporlamalarda hangi ayın bordrosu alınacaksa o " bordro ayı"ndaki ayındaki bilgiler basılır.
- Ücret Grubu: Personeller Personeller tabi oldukları çalışma parametrelerine göre ayrı ücret gruplarına dahil olabilirler. Personel ücret grubu alanında bir tanım seçilmiş ise sadece o ücret grubundaki parametrelere dahil olabilir.
Ücret grubuna sonradan dahil edilen bir parametre olursa bunu personellere personele yansıtmak için "Personel Ücret Parametreleri Güncelleme" işlemini kullanmak gerekir. 
Personel kartında ücret grubu seçilmemiş olursa firmadaki tüm çalışma parametrelerine tabi olur. Firmaya yeni bir parametre eklendiğinde de Anchor
Ücret grubu tanımında "ücret" alanında bir formül yazılabilir, sicil kartı veya atama kayıtlarında F9 dan sağ tuş seçeneklerinden "ücret bul" seçeneğine tıklandığında bu sicil için seçili ücret grubu var ise oradaki "ücret" formülü çalıştırılır, çıkan sonuç ücret alanına yazılır. 
- Ödeme Grubu: Personellerden Personellerden banka, kasa gibi bilgileri ortak alanlar için ödeme grupları oluşturulabilir. Bu bankaların değişmesi durumunda tanımdaki banka bilgisini değiştirmek yeterli olur.
- Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.
- Muhasebe Bağlantı Grubu: Muhasebeleştirme Muhasebeleştirme için bağlantı grubu tanımı yapılacak alandır.
...
- Özür Grubu: Gelir vergisi hesaplaması dışında özürlü grubu oluşturulmasını sağlayan alandır.
- Kullanıcı: Personel aynı zamanda J-HR kullanıcısı ise buradan kullanıcı seçilir.
- Entegrasyon Kullanıcısı: Portal kullanıcısı olan personeller için bu alan kullanılır.
- Yeni bir teşvik yasası geldiğinde versiyon değişimi yapmadan sistemde ekleyip bu yasadan yararlanmasını sağlanabilir.
...
- Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler: Özellikle yabancı mevzuat uygulamalarında kullanılabilecek seçenektir.
- Puantaja Esas Bilgileri: Puantaj kartı oluşturulmadan önce oluşturulabilecek şablon özelliği taşır. Puantaj kartları hesaplama yapılacağı zaman "Puantaja Esas Bilgiler" kullanılsın kutucuğu işaretlenirse o bilgilere göre puantaj hesaplaması yapılır.
...
- Standart Maliyetler: Proje Modülüyle entegre bir alandır. Herhangi bir projede kaynak olarak görev alan personellerin maliyet hesabında kullanılır.
...
Çalışma Bilgileri Ekranı;
- Kullanıcı: Portal kullanıcısı olan personel için bu alan seçim yapılır.
- Çalışma Takvimi: Puantaj kartları takvimden kontrol edilip oluşturulacaksa takvim seçimi yapılmalıdır.
- Elektronik Mesaj Sunucusu: tanımlanan SMTP ayarları personele seçilir. Mail akışının sağlanması için personelde seçili olması gerekmektedir.
- Kurumsal Portal Yetki Grubu: Çalışan portalı kullanan personelde tanımlanan yetki grubu seçili olmalıdır.
- Çalışma Şekli: Personelin çalışma şekli bu alanda seçilmelidir. (Daimi-Geçici)
Personel Kartları Sağ Tuş Seçenekleri;
- Görevlendirmeler: Personele verilecek çeşitli görevlerin takibi için kullanılabilecek karttır. Kartın sol altındaki saat butonuna tıklayarak personel için planlanmış faaliyetler incelenebilir.
- Geçici Görevlendirmeler: Görevlendirmeler Görevlendirmeler kartındaki bilgilerin aynısıdır.
Anchor page6 page6 Vekalet Bilgileri: Personelin Personelin yerine vekaleten bakabilecek kişileri gösterir.- Hizmet Bilgileri: Personelin Personelin geçmiş hizmet bilgilerini gösterir
- Personel Vardiyaları: Personelin Personelin çalıştığı vardiyaları burada seçilir.
- Vardiya istisnaları: Vardiya Vardiya döneminde ait istisnai durumlar burada tanımlanır
- Mecburi Hizmet Kayıtları: Mecburi Mecburi Hizmet bilgileri tanımlanır.
- Yabancı Dil Bilgileri: Kamu Kamu personeline özel düzey bilgileri ekleri tanımlanabilir.
- Zimmetli Varlıklar: Personele Personele atanmış varlıklar incelenebilir.
- Faaliyet çizelgesi: Personelin yapacağı izin, eğitim talebi vb. Faaliyetleri tek ekrandan incelenebilir.
Çalışan Grupları:
Çalışanları çeşitli amaçlarla gruplamak gerektiğinde kullanılır. Mesela; İlkyardım ekibi, Tiyatro Kulübü üyeleri gibi.
Kaynak Havuzu Atama Kuralları
Kaynak Havuzu atamaları için kurallar belirlenir. Bu kurala uyan kişilerden bir havuz oluşturabilmek için "kaynak havuzu kuralları uygulama" seçeneği kullanılır.
Kaynak Havuzları: Atama kurallarına göre "kaynak havuzu atamaları" işlemi ile veya manual olarak kaynak havuzları oluşturulabilir.
HAREKETLER
Zorunlu Belgeler: Atama Atama, İşe Giriş, İşten çıkış, Eğitim Tanımı, Başvuru, Test/Sınav kayıtları ile zorunlu belgeler ilişkilendirilebilir.
İşten Çıkış Talepleri: Personelle Personelle ilgili bir işte çıkış talebi oluşturulabilir, durum değişiklikleri yapılabilir.
İşten Çıkış Hareketleri: Zorunlu Zorunlu Belgeler ve İlişkili Sınav/ Anket Bilgileri tanımlanabilir.
Atama Talepleri: Durumu Durumu onaylanan atama talebi gerçek bir atamaya dönüşür.
Personel Faaliyet Çizelgesi: Personelleri faaliyetlerini gösterir, istenirse buradan çizelge düzenlemesi yapılabilir. Proje Modülündeki kaynak kullanımı ile entegredir.
e-Hizmet Belgeleri: Kamu Kamu personeli için "e-hizmet belgesi oluşturma" işlemiyle oluşturulan E-hizmet belgeleri buradan incelipincelenip, değiştirilebilir.
İŞLEMLER
Personel Standart Maliyetleri Güncelleme:
Proje Ve Üretim modüllerinde Planlanan Maliyet ve üretim modüllerinde planlanan maliyet hesabında kullanılır.
Organizasyonel birim ve Dönem dönem bazında personelin saatlik ücreti manuel girilir. Planlanan aktivite süresi ile standart maliyet çarpımından personelin aktivite için tahmini maliyeti elde edilmiş olur.
Puantaj Esas BilgileriGüncellemeBilgileri Güncelleme: Personel Personel kartlarındaki toplu olarak değiştirmek için kullanılabilecek seçenektir. Filtrelerden geçen siciller için Personel Yönetimipersonel yönetimi/işlemler seçeneği altındaki güncelleme işlemi kullanılabilir. Filtreden geçen sicillere satırlara yazılan değerler otomatik olarak aktarılır, olmayan satırlar ve kartlar eklenebilir. 
Anchor
e-Hizmet Belgesi Oluşturma: e e-Hizmet belgesi oluşturma ile ilgili olarak yapılacak işlemdir. Kamu personeli için kullanılır.