Page History
...
İş Avanslarım seçildiğinde Bordro > Borç/Avans ekranı açılır ve Borç Talep Et butonu ile seyahat ile ilişkili iş avansı girilebilir.
Sadece onaylanmamış talepler için iş avansı girilebilir. İş avansı girildiği takdirde istenen avans Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Borç Talepleri ekranına yansıyacaktır.
Seyahat talebi onaylandığı durumda otomatik iş avansı da onaylandı statüsüne gelir.
Masraf kaydı eklerken harcırah tipi yurt içi geçici görev ve yurt dışı geçici görev seçilebilir.
Diğer bilgiler de tamamlanıp Masraf kaydı girildiği takdirde Harcırah kayıtları ekranına yansıyacaktır. Harcırah kaydı, seyahat talebi onaylandıktan sonra da çalışan veya servis kullanıcısı tarafından girilebilir.
...
| Info |
|---|
| Borç talebinin borç kaydına dönüşmesi için ilk olarak borç talebinin onaylanıp sonrasında seyahat talebinin onaylanması gereklidir.Onaylanan borç talebinin puantajda ödendiğinin gösterilmesi isteniyor ise ilgili borç tanımı içerisinde de ek ödeme ilişkisinin kurulmuş olması gerekir. |
Seyahat talebi girildikten sonra çalışanın profilim ekranında onay beklediklerim alanında onay beklediği taleplerin sayısı görüntülenebilir ve tıklandığında seyahat yönetimi ekranını açar.
Aynı şekilde çalışan bir onay verici ise onay vereceklerim alanında onay bekleyen seyahat talebi sayısı görüntülenir ve tıklandığında onay verme işlemi yapabilmek için Ekip İşlemleri> Seyahat ekranını açar. Onayla-Reddet işlemleri yapabilir. Onaylanmamış talepler değiştirilebilir veya silinebilir. Onaylandı durumundaki talebe değiştir ile girilerek seyahatin gerçekleştiği günler girilebilir. ilişkili avans ve harcırahlar incelenebilir.
Logo Bulut İK Servisi İçerisinden Seyahat Talebi Oluşturulması:
Logo Bulut İK kullanıcısı da istenen personel için Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Seyahat Talepleri ekranında ekle ile seyahat talebi oluşturabilir.
Talep açıklaması ve tarihi, seyahat edecek çalışan seçilir. Eğer çalışanın geçici görevi var ise görev seçilebilir.
Böylece görev ile seyahat ilişkilendirilmiş olur. Gideceği ülke, şehir, müşteri gitme nedeni ve planlanan tarihler girilebilir. Tarihler girildiğinde gün sayısı otomatik hesaplanarak gelir.
Gerçekleşen tarihler ileride değiştir ile girilebilir. Girilen talep bekliyor durumunda olacaktır eğer bir onay tanımı var ise onay süreci başlar ve onaylandığında bu ekranda talebin durumu onaylandı olur.
Eğer bir onay tanımı yok ise talep üzerinde sağ tuş menüsü durum değiştir ile onaylandı statüsüne alınabilir.
Talep üzerinde sağ tuş menüde İlişkili kayıtlar> Borç Kayıtları seçeneğinden iş avansı, İlişkili kayıtlar> Harcırah Kayıtları seçeneğinden de yurt içi/yurt dışı geçici görev harcırahı girilebilir.
Onaylanan talep için borç talebi girilemez.
Çalışan seyahat sonrasında masraf kayıtlarını çalışan portalından girebilir. Oluşturduğu seyahat talebi üzerinde üç nokta menüden masraf kayıtlarım sayfasını açar.
Masraf kaydı eklerken harcırah tipi yurt içi geçici görev ve yurt dışı geçici görev seçilebilir.
Diğer bilgiler de tamamlanıp Masraf kaydı girildiği takdirde Harcırah kayıtları ekranına yansıyacaktır.
Harcırah kaydı, seyahat talebi onaylandıktan sonra da çalışan veya servis kullanıcısı tarafından girilebilir.
