Page History

Organizasyon Yönetimi

...

Organizasyon Yönetimi Modülü Organizasyon Yönetimi modülünü kullanarak, Kurum çalışanlarının pozisyon gruplarını, rol ve derecelerini, kadro bilgilerini tanımlayabilir, Organizasyon şemasını düzenleyebilirsiniz.

• Tanımlar
• Hareketler
• Raporlar

TANIMLAR

Pozisyonlar: Pozisyonlar seçeneği ile şirket içerisindeki pozisyon tanımları yapılır. Ekle butonu ile yeni bir pozisyon ekleme sayfası açılır. Kod, Açıklama Bilgisi girilir ve Bağlı olduğu organizasyon şeması seçilir. Burada önemli olan nokta tepe pozisyonu ekledikten sonra "Altına Ekle" ile devam edilmelidir. Eğer bir organizasyon şeması için birden fazla pozisyon ekleme işlemi yapacaksanız ve "Altına Ekle" değil "Ekle" ile devam ederseniz eklemiş olduğunuz pozisyonlar şema içerisinde gözükmez.

Bu yüzden her zaman "Ekle" butonu ilk tepe pozisyon tanımlanır ve altına eklenecek bağlı pozisyonlar için "Altına Ekle" ile devam edilir.

Image Added

Pozisyon Grupları: Pozisyon Grupları seçeneği, şirket içerisindeki pozisyonları gruplandırmak için kullanılır.
Image Removed
Image Added

Altta bulunan (Ekle)  butonundan yeni bir pozisyon grubu tanımlanabilir.
Image Removed
Image Added


Rol Tanımları: Pozisyonun gerektirdiği beceriler, bu becerilerin derecesi, önemi, alınması gerekli eğitimler, öğrenim durumu gibi bilgiler rol tanımları ile belirlenir. Organizasyon Şeması içerisinden ilgili pozisyon üzerinde sağ tuş açılır menü içerisinden "Roller" ekranına giderek pozisyon için tanımlı roller seçilebilir.
Altta bulunan (Ekle)  butonundan yeni bir rol tanımlanabilir.

Image Removed Image Added


Derece/Basamak Tanımları: Organizasyonel yapıya göre rol tanımlarının hangi derece/basamakları kapsadığı, derece/basamak için geçerli olacak iş tecrübesi, minimum eğitim seviyesi vb. bilgiler belirlenir.

Kadro Tanımları: Kadrolara ait tanımlar yapılır. Her bir pozisyon için gereken kadrolar ayrı ayrı belirlenir. Alt pozisyon için kadro tanımı yapılacaksa üst pozisyonda sağ tuş menüsü üzerinden "Altına Ekle" seçimi yapılarak açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur.
Image Removed
Image Removed

Image Added

Kadro Kartları: Kadrolara ait tanımlar yapılır.

Kadro Kartı tanımlamak zorunlu değildir. Ancak Kadro Kartı açılmış pozisyonlar için Personel  Çalışan Kartında, Kadro Kartı seçimini yapmak zorunludur. Bu seçim yapılmazsa Organizasyon Şemasında kadro durumuna ulaşılamaz. ,Kadro kartı her çalışan için ayrı tanımlanmalıdır. Bir kadro kartı diğer çalışan içinde kullanılamaz.

Yalnızca Kadro Tanımı yapılan pozisyonların, herhangi bir işleme gerek olmaksızın, Organizasyon Şemasında kadro durumlarına ulaşmak mümkündür.
Image Removed


Görev ve Sorumluluk Tanımı: Personel Kartları>Özlük Bilgileri menünün altından çalışanlara atanan Görev ve Sorumlulukların tanımı yapılır.
Hareketler
Organizasyon  Tanımlanan görev ve sorumluluklar Rol Tanımları içerisinde Görev ve Sorumluluklar bölümünde kullanılır.

Rol tanımlarının pozisyon ile ilişkisi kurulu ve çalışan kartına pozisyon seçili ise eklenmiş olan görev ve sorumluluklar Çalışan Kartları>Özlük Bilgileri>Görev ve Sorumluluk Bilgileri bölümünden görüntülenebilir.

Image Added

HAREKETLER

Organizasyon Yönetimi>Hareketler>Organizasyon Şeması: Yeni bir organizasyon şeması eklemek için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:
Image Removed 1- Organizasyon Yönetimi>Hareketler>Organizasyon Şeması ekranına gelinir ve sol alt köşede bulunan (Ekle) seçeneğine tıklayarak yeni bir Organizasyon Şeması eklenir.
Image Removed
2.Organizasyon Şemasında Kod, Açıklama alanları doldurulur. Eğer Kırılımlı Kod Yapısı ile organizasyon şeması oluşturulacak ise Kırılımlı Kod Yapısı alanı işaretlenir. Ardından Durumu Kullanımda olarak yapılır. Organizasyon Şemasının bağlı olduğu Organizasyonel Birim seçilir.
3.Pozisyonların oluşturulabilmesi için Organizasyon Şeması penceresinin altında yer alan Image Removed  seçeneğine tıklamak gerekir. Böylece Pozisyonlar sekmesi aktif olur ve istenen pozisyonlar eklenebilir. 
Image Removed
4.Pozisyonlar sağ tuş (F9) menüsündeki Ekle butonu ile eklenir. Genel Müdüre bağlı pozisyonlar için Altına Ekle seçeneğine tıklanır. Altına Ekle seçeneğine tıklandığında Kırılımlı Kod Yapısı olarak ekleme yapılır.
Image Removed
Ekrandaki gibi ekleme yapılır.
Image Removed
Hangi pozisyona bağlı kurgulama yapılacak ise o pozisyonun üzerinde F9 menüsünden Altına Ekle seçeneğine tıklanır.
5.Pozisyonlar tek tek oluşturulur ve Pozisyonlar sekmesinden görülür. kullanılır. İlgili Doküman;  Organizasyon Şeması Oluşturulması

OrganizasyonYönetimi>Hareketler>Norm Kadro Analizi: Norm Kadro Analizi eklemek için kullanılır. İlgili Doküman; Norm Kadro Analizi Yapılması