Page History

Anchorpage2page2Bordro Zarflarının Gönderilmiş Öğelerde Listelenmesi hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Admin paneline Kullanıcı Adı kullanıcı adı ve Şifre şifre ile bağlantı yapılır. Image Removed

Image Added
Admin ekranında sağ köşede yer alan alan "Diğer Tanımlar"  sekmesine  sekmesine tıklanır. Image Removed

Image Added

Açılan Diğer Tanımlar ekranında ekranında "Kuruluş Bilgileri'ne oradan da Elektronik Posta Sunucuları'na /Elektronik Mesaj Sunucuları" tıklanır.

Anchorpage3page3Elektronik Mesaj Sunucuları ekranında sol alt köşede bulunan bulunan "Ekle, Değiştir, Sil, Kopyala, İncele kliklerinden Ekle seçeneğine " kliklerinden "Ekle" seçeneğine tıklanır.

"Ekle seçeneği " seçeneği ile açılan pencereden Elektronik Posta Sunucusu Ayarları elektronik posta sunucusu ayarları yapılır. Sunucu ayarları aşağıdaki gibidir:
Image Removed
NOT: Elektronik Posta Sunucusu ekranında bulunan kullanıcı adı ve şifre alanı mutlaka doldurulmalıdır. Buradaki bilgiler, gönderici e-Posta adresi girilen kişinin bilgisayarını açmak için kullanmış olduğu kullanıcı adı ve şifredir. Exchange kullanıcı şifre ise mail adresine login olduğu şifredir.
ÖNEMLİ: Bazı bilindik mail serverları (yahoo, gmail, hotmail ...) için öndeğer "imap" sunucu listesi eklenmiştir. Bu sunucular için de bu ayarlar kullanılabilir. Bu sunucular TLS yerine SSL kullanmaktadır. Düzenle butonuyla bu listeden seçim yapılır.
Anchorpage4page4 Image Removed
Elektronik Posta Sunucusu ekranındaki "Test Email" butonuyla Image Added
Image Added
Image Added

Elektronik posta sunucusu ekranındaki "Test E mail" butonuyla da ayarların doğru çalışıp çalışmadığı görülür.

Ayarlar doğru olduğunda aşağıdaki gibi log oluşur. Image Removed
Anchorpage5page5Kaydedilen Elektronik Posta Sunucusu Öndeğer

Image Added

Kaydedilen elektronik posta sunucusu öndeğer durumunda olmalıdır. Eğer daha önce oluşturulmuş herhangi bir posta sunucusu yoksa kendisi otomatik olarak Öndeğer öndeğer olacaktır. Ama eğer Öndeğer öndeğer durumunda değilse Elektronik Posta Sunucusunun elektronik mesaj sunucusunun üzerinde sağ klik yapılarak "Öndeğer Yap" seçeneği seçilir.
NOT: Elektronik Posta Sunucusunu Öndeğer yapılmasının sebebi; yeni bir kullanıcı eklendiğinde otomatik olarak o kişiye atanmasını sağlamak içindir.
Image Removed Image Added
Image Added

Elektronik Posta Sunucusu ayarları yapıldıktan sonra Kullanıcılar'a kullanıcılara tıklanır. Kullanıcılar ' da seçilen bir kullanıcının üzerinden sağ klik tuşu ile Değiştir değiştir yapılır ve Kullanıcı Tanımı pencersinde kullanıcı tanımı penceresinde aşağıdaki tanımlamalar yapılır. Ayrıca aşağıdaki ekranda "Şifre Ayarları" sekmesinde kişinin j-PlatformHR'a login olacağı giriş yapacağı kullanıcı adı ve şifre bilgileri de belirlenir. Bu bilgiler ile kullanıcı programa login olduğunda giriş yaptığında ilgili personellere personele bordro zarfını mail olarak gönderebilir.

Image Removed
Anchorpage6page6Image Added

Admin üzerinde kullanıcı tanımı bilgileri ekranında e-posta adresi tanımlanıp, Elektronik elektronik mesaj sunucusu seçildikten sonra bu kullanıcı ve e-Posta sunucusu personel kartında da seçilir ve böylece o kullanıcı için e-posta sunucu ayarları tamamlanmış olur.

Image Removed
Anchorpage7page7Image Added

Personel üzerinde e-posta sunucu ayarları tamamlandıktan sonra, personel Kartları F9 menüsünde yer alan kartları sağ tuş seçeneklerinde yer alan "Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri ekranından " ekranından kişinin e-posta adresi tanımlanır.
Image Removed
Anchorpage8page8 Elektronik Posta Sunucusu ekranında tanımlanan Gönderici E posta, açıklama (1/2) de girilen e posta bilgisini dikkate alır.

Image Added
Image Added


Elektronik posta sunucusu ekranında tanımlanan gönderici e-posta adresine sahip kullanıcının "Kullanıcılar" penceresinde tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile j-PlatformHR'a login olunurgiriş yapılır.
"Ücret Yönetimi->Raporlar->Bordro Zarfı" raporunda çıktı tipi tipi "e-Posta" seçimi  seçimi yapılır. Bordro Zarfı zarfı basımında kullanılacak filtre seçenekleri belirlenerek bordro zarfı e-posta olarak atıldığında, hem bordro'nun bordronun sahibi personelin Inbox gelen klasörüne hem de göndericinin Sent Items gönderilen klasörüne mail atılır. Image Removed

Image Added