Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kampanya tanımında belirtilen satış koşulları ve uygulamalar sipariş fişleri, irsaliye ve faturalarda uygulanır. Kampanya uygulamaları iki şekilde yapılır.

  • Otomatik Uygulama ile
  • Sipariş fişleri irsaliye ve faturalarda sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Kampanya Uygula seçeneği ile

The purchase conditions and applications specified in Purchase sales campaigns are applied to order slips, dispatches and invoices. The campaigns can be applied using two methods:

  •  Automatic Application
  • Using the “Apply Campaign” options located option located in the Operations right mouse button menu of Operations of order slips, dispatches and invoices

Otomatik Kampanya Uygulama

Sipariş, irsaliye ve faturalarında satırdaki işlem ya da fiş geneli için tanımlı kampanya ya da kampanyaların fiş kaydedilirken uygulanması mümkündür. Bunun için Ticari Sistem Yönetimi program bölümünden de otomatik kampanya uygulanacak işlemler parametresi kullanılır. Otomatik kampanya uygulanacak işlemler seçilir.

Otomatik kampanya uygulanmasında bazı noktalar önemlidir. Şöyle ki,

Hem sipariş ve faturada otomatik kampanya uygulanıyorsa, siparişin faturaya aktarılması durumunda faturanın kaydedilmesi işlemi sırasında da otomatik kampanya uygulanır. Eğer kampanyaların siparişten gelmesi ve değişmemesi isteniyorsa sadece siparişte otomatik uygulama yapılmalıdır.

Sipariş, İrsaliye ve Faturada Kampanya Uygulama

Sipariş fişleri, irsaliyeler ve faturalarda gerek satırdaki işlem gerekse fiş geneline kampanya uygulamak için sağ fare düğmesi menüsündeki Kampanya Uygula seçeneği kullanılır.

Kampanya uygula seçildiğinde, fişin ait olduğu cari hesap ya da satırlardaki malzeme kampanya tanımında yer alıyorsa fiş geneline ya da satırdaki işleme kampanya uygulanır. Uygulanan kampanyada yer alan indirim, masraf ve promosyon satırları, fiş satırlarında ilgili satırın hemen altında yer alır.

Fiş geneline kampanya uygulamasında ise, kampanya tanımında belirtilen indirim, masraf, promosyon ve puan satırları kesik çizgi ile ayrılan bölümde yer alacaktır.

...

Kampanya Uygulamalarında şu noktalara dikkat edilmelidir:

...

Automatic Campaign Application

In orders, dispatches and invoices, campaigns defined for the slip line or bottom can be applied when the slip is recorded. This transaction is performed using the Transactions to Apply Campaign Rules parameter located in the Administration module. The transactions to apply campaign rules are selected.

Certain points are of importance for automatic campaign application. 

If automatic campaigns are applied to both orders and invoices, automatic campaigns will also be applied while invoices are saved when the order is transferred into the invoice. If the campaigns are required to be sourced from the order and not to be modified, campaign rules should be applied to orders only.

Applying Campaigns to Orders, Dispatches and Invoices

 The Apply Campaign option located in the right mouse button menu of Operations is used to apply campaigns to the slip line or bottom of order slips, dispatches and invoices.

 When Apply Campaign is selected, the campaign can be applied to the slip line or bottom if the AR/AP of the slip or the Material on the lines is included in the campaign definition. The discount, surcharge and promotion lines of the campaign applied are located right under the relevant line on the slip.

When the campaign is applied to the slip bottom, the discount, surcharge and promotion and point lines defined in the campaign description will be located in the dashed section. 

Warning

The following points should be considered while Applying Campaigns:

  •  To apply any campaign to the slip bottom and/or line, the slip and/or transaction in question must comply with the general criteria of the campaign.
  • The date of the slip to which the campaign will be applied must be in the range of start and end dates specified on the campaign card.
  • The AR/AP of the slip or invoice must be specified on the general criteria section of the campaign definition.
  • The shipment address of the slip or invoice should match with the city, town and district info specified in the campaign definition.
  • If a payment plan and a payment plan group is specified in the campaign as a general criterion, the payment plan code linked to slip/invoice bottom must match the linked group.
  • Materials processed on the slip line must match the conditioning material class specified in the campaign definition.
  • If the campaign to be applied is a promotion and the promotional material is specified as a material class in the campaign card, any one of the materials within the material class in question is displayed as default on the promotion line during campaign application. However, if another material within the Material Class will be provided as promotion, the "Select Alternative Promotion" option located in the right mouse button menu is used. The other child materials are listed and the related material is selected.
  • Maximum 5 campaigns can be applied per slip line.