Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi, Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. Çek/Senet-Muhasebe Fark İşlemi, Enterprise ürünlerini kullanan ve birden fazla işletme tanımlanan firmalarda işletmelerin merkezinde, Standard ve Entegre ürünleri ile Enterprise ürünlerinde işletme tanımlanmayan firmalarda ise merkez şubede çalıştırılması gerekir. Bu  Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi işlem,, Entegrasyon Modülünde tanımlanan çek/senet hesap kodlarına göre, yeni sene şirketinde devirden kaynaklanan çek/senet bakiyeleri ile çek/senet kodlarının yeni sene şirketindeki açılış fişinde yer alan bakiyesi arasındaki farkın belirlenmesini sağlar. Bulunan fark tutarları, isteğe bağlı olarak muhasebe kayıtlarına işlenebilir.

...

Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi ekranı; Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu olmak üzere üç sekmeden oluşur.

AnchorGirişGiriş

Giriş

Anchorİşlemİşlem

İşlem

Image Removed

Image Added

Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi ekranı İşlem sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi Ekranı

Devir Şirketi

Devredilen çek/senet tutarları ile muhasebe hesap bakiyelerinin kontrol edileceği yeni sene şirketinin girildiği alandır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile açılan yeni sene şirketi, program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir.

Modül

Fark kontrolünün yapılacağı modülün belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Müşteri Çekleri, Müşteri Senetleri, Borç Çekleri ya da Borç Senetleri modüllerinden biri seçilir.

Yuvarlama Borç/Yuvarlama Alacak Hesap Kodu

Bulunan farkın muhasebe fişi olarak işlenmesi için çek/senet hesap kodlarıyla karşılıklı çalışacak muavin hesapların girilmesi gerekir. "Çek/Senet" modülündeki devir değeri ile muhasebe açılış fişindeki devir değerini eşitlemek için gerekli fark ilgili muhasebe hesap koduna işlenir ve karşılığında da borç ya da alacak olarak yuvarlama hesapları çalışır. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Kayıtlara Geçsin

Bulunan fark tutarlarının, yeni sene şirketinde yevmiye fişi haline getirilmesi için kullanılan seçenektir. Oluşturulan fişin tarihi 01/01/2019, açıklaması ise “Çek/Senet-Muhasebe Fark Listesi” olacaktır. İşlem, bu seçenek işaretlenmeden çalıştırılırsa, bulunan fark tutarları işlem tamamlandıktan sonra sadece listelenir. Muhasebe kayıtlarına geçmez.

 Tamam

Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur.

 Çıkış

Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

Anchorİşlem Sonucu

İşlem

...

İşlem Sonucu

İşlem sırasında oluşan hatalar "İşlem Sonucu" ekranında sekmesinde görüntülenerek farenin sağ tuşuna tıklanarak dosyaya kaydedilir. Gelen hataların incelenmesi gerekir.

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra,

...

; yeni sene için açılan şirketi sıfırlayarak ya da,

...

yeni sene hazırlık işlemine kalınan yerden devam etmek mümkündür.

Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine baştan başlamak için, "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirketin silinmesi gerekir.

Kalınan yerden "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girilen bilgilerin girilmesi ve Image Removedve "Evet" butonuna tıklanması gerekir.

...

"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile devri oluşturulan eski şirkete girerken, “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR  şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir.

Dosyaya bağlanan ve dosyası kapatılan dış ticaret belgelerinin yeni yıl şirketine aktarılmaması sağlanır.