Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Netsis Ondalık Sistemi, Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Program  Netsis Ondalık Sistemi, program genelinde Miktar, Tutar, Döviz Tutarı, Firma Döviz Tutarı, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyatı sahalarında kullanılacak ondalık hanelerinin Grup, Kullanıcı ve Modül, Program bazında ayrı ayrı tanımlanmasını sağlayan bölümdür.

Netsis Ondalık Sistemi ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Netsis Ondalık Sistemi Ekranı

Kısıt Kapsamı

Ondalık tanımlaması Kullanıcı, Grup veya Tüm Kullanıcılar bazında yapılabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. 

KullanıcıTek bir kullanıcı için tanımlama yapılır.

Grup"Kullanıcı İşlemleri" modülünde kayıtlı bir gruba dahil olan kullanıcılar için ondalık tanımlaması yapılır. 

Tüm KullanıcılarProgramda kayıtlı olan tüm kullanıcılar için tanımlama yapılır.

Örneğin;

Satış irsaliyelerinin, yurtiçi satış ve ihracat amaçlı kullanıldığı ve ayrı kullanıcılar tarafından kaydedildiği varsayıldığında İhracat ihracat amaçlı satış irsaliyesi kaydı yapan kullanıcının "Tutar" sahalarında ondalıklı veri girişi ihtiyacı, "Kısıt Kapsamı - Kullanıcı" seçilip ilgili kullanıcı için ondalık tanımlaması yapılarak karşılanır. Böylece, program içinde aynı menünün iki kullanıcı için ayrı çalışması sağlanır.

Kullanıcı Kodu

"Kısıt Kapsamı" alanında "Kullanıcı" seçeneğinin seçilmesi halinde aktif olan sahadır. Buraya, hangi kullanıcı için ondalık ile aktif hale gelen alandır. Ondalık hane tanımlaması yapılacak isekullanıcı için, ilgili kullanıcının kodu girilmelidirkodunun girilmesini sağlar.

Grup Kodu

"Kısıt Kapsamı" alanında "Grup" seçeneğinin seçilmesi

halinde aktif olan sahadır. Buraya, hangi grupta yer alan kullanıcılar için ondalık

ile aktif hale gelen alandır. Ondalık hane tanımlaması yapılacak

ise

kullanıcı için, ilgili kullanıcılara ait grup

kodu girilmelidir

kodunun girilmesini sağlar. Rehber

yardımıyla

butonu Image Added ile, "Kullanıcı İşlemleri" modülünde

tanımlanmış

tanımlanan grupların listesine

ulaşılabilmektedir

ulaşılır.

Modül No

Ondalık hane tanımlaması

yapılmak istenilen modülün seçebileceği alandır. Burada bulunan rehber yardımıyla

yapılacak modül numarasının girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, tanımlama yapılacak

modülün

modül numarası

seçilebilmektedir

seçilir.

Tüm modüller için ondalık hane

tanımlanması isteniyorsa, bu alana

tanımlamasına -1

girilmelidir

değerinin girilmesi gerekir.

Program NoSeçilen modülde yer alan programlardan hangisi için ondalık hane tanımlaması yapılmak isteniyorsa, o programın

Ondalık hane tanımlaması yapılacak program numarasının girildiği alandır.

Program numaraları burada yer alan rehberden faydalanılarak görülebilmektedir. Ancak, seçilen modülde yer alan tüm

 Rehber butonu Image Added ile, tanımlama yapılacak program numarası seçilir. Tüm programlar için ondalık hane

tanımlanmak isteniyorsa, bu alana

tanımlamasına -1

girilmelidir

değerinin girilmesi gerekir.

Böylece

 Böylece, tek satırda

tanımlanmış olan

tanımlanan ondalık haneler, belirtilen modülün veya modüllerin içinde yer alan

tüm programlar

programların hepsi için geçerli

olacaktır

hale gelir.

Netsis Ondalık Sistemi EkranıSeçenekler

Dövizli işlemlerde saha değişimi

Bu alanda, Dövizli İşlemlerde Saha Değişimi

Döviz Fiyat, Kur ve Fiyat olmak üzere 3 seçenek bulunmaktadır. üç seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Netsis ondalık sisteminde dövizli değer alan sayısal alanların ondalık tanımlamalarının programda tanımlandığı tanımlanan şekliyle uygulanabilmesi için (döviz fiyat uygulanması için - Döviz Fiyat 4 ondalık, döviz tutar Döviz Tutar 2 ondalık gibi ) bu 3 seçenekten birisinin değişsin olarak işaretlenmesi gerekmektedir. Örneğin burada Değişsin alanı için Kur seçildi ise, döviz fiyat ve döviz tutar - söz konusu üç seçenekten birinin değişmesi gerekir.

Örneğin

Değişmesi için "Kur" seçildiğinde, Döviz Fiyat ve Döviz Tutar alanlarının tanımlanan ondalık değerine ulaşabilmesi ulaşması için "Kur" alanındaki değer değişecektirdeğişir. Yani, faturada dövizli bir fiyat girilirken, girilen döviz fiyat ve tutar sabit kalacak, kalır. "Kur" alanının değeri, bu alanların ondalık sayısını sağlayacak şekilde değişecektirdeğişir. Burada seçim Seçim yapılan alan , Fatura, Dekont gibi modüllerde Değişsin sahalarında modüllerde "Değişim" alanlarında otomatik olarak gelecektirgelir. Kullanıcı isterse değişiklik yapabilmektedir. Örneğin burada Değişsin seçeneği Fiyat olarak seçildiyse dekont modülünde Değişsin alanı direkt Fiyat olarak seçili gelecektiryapabilir. "Değişim" seçeneği "Fiyat" olarak seçildiğinde, Dekont modülündeki "Değişim" alanı otomatik şekilde "Fiyat" olarak ekrana gelir.

Ondalıklarda Sondaki Sıfırlar Gösterilsin

Ondalık tanımlaması

yapılmış olan

yapılan sahalarda, sondaki sıfırların

gösterilebilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde programın genelinde, işlemler için (

gösterilmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde; program genelindeki işlemler için - ondalık sisteminde modül ve programlar için ayrı ayrı tanımlama

yapılabilmektedir)

yapılabilir - tanımlanan ondalık değerleri kadar sıfır

gösterilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, tanımlanan işlem için, örneğin fatura/satış faturası için bu parametre işaretlendi ise tüm ondalık değerleri (

gösterilir.

Örneğin

"Satış Faturası" için bu seçenek işaretlendiği zaman, tüm ondalık değerler - miktar, tutar,

döv.

dövizli tutar,

fir.döv.

firma dövizli tutar, oran, fiyat, kur,

döv.

dövizli fiyat

) için bu parametre geçerli olacaktır

- için söz konusu seçenek geçerli hale gelir.

Ondalık

Miktar, Tutar, Döviz Tutar, Firma Döviz Tutar, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyat alanlarında ise, bu sahalara kaç tane ondalık hane girilmesine izin verileceği tanımlanır. Örneğin, sahalarına girilmesine izin verilecek ondalık hane adedinin tanımlandığı alandır.

Örneğin

Miktar alanına 0 değeri girilmesi halinde, ilgili modüldeki miktar hanesine ondalıklı sayı girilemeyecektirgirilemez. Ya da "Miktar" alanına 2 değeri girildiği zaman programdaki miktar hanesine 2 basamak ondalık girilebilecektirgirilebilir.

Alttaki grid alanında hangi sahalar için ondalık tanımlandığı izlenebilmektedirOndalık tanımlanan sahalar grid alandan izlenir. Daha önceden kaydedilmiş kaydedilen ondalık tanımlamalarında değişiklik yapılmak istendiğinde, tanımlama, gridde üzerinde çift tıklatılarak çağrılarak değişiklik yapılabilmektedir.yapılması için, grid üzerindeki tanımlamaya farenin sol tuşu ile çift tıklanması gerekir. 

Kullanıcı tanımlamaları şube bazında yapıldığı için, ondalık tanımlamalarının da şube bazında yapılması gerekmektedirgerekir.

Yapılan ondalık tanımlamaları, kayıt ekranlarında, grid ekranlarda ve raporlarda geçerli olacaktırgeçerlidir.

Program tarafından desteklenen maksimum ondalık hane sayısı 15’ tir.

Kullanıcı ve grup bazında ondalıkta öncelik

...

en fazla 15’tir.

İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Netsis Ondalık Sistemi kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” Image Added butonuna tıklanması gerekir.

Kullanıcı ve Grup Bazında Ondalıkta Öncelik

Bir kullanıcı; hem kendisi, hem içinde bulunduğu grup, hem de tüm kullanıcılar için ayrı ayrı ondalık tanımlaması yapılabilmektedir. Bu durumda, kayıt yapılabilir.

Kayıt sırasında geçerli olacak ondalık tanımlamaları aşağıda açıklanmaktadır.şunlardır:

  • Kullanıcı Bazında Ondalık Tanımlama

...

  • Tanımlamalarda verilen ondalık miktarlarının farklı olması durumunda, en detaylı olan

...

  • tanımlamaya öncelik verilir. Stok

...

  • - Tüm Programlar ve Stok

...

  • - Stok Hareket Kayıtları için iki ayrı ondalık tanımlaması yapıldığında, Stok

...

  • - Stok Hareket Kayıtları daha detaylı bir tanımlama olduğu için diğer tanıma göre

...

  • önceliklidir.
  • Grup Bazında Ondalık Tanımlama

...

  • Grup ve Kullanıcı bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman öncelik, kullanıcı bazında yapılan ondalık

...

  • tanımlamasındadır. Grup bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman ise, kullanıcı bazında olduğu gibi en detaylı tanımlama daha önceliklidir.
  • Tüm Kullanıcılar Bazında Ondalık Tanımlama

...

  • "Kısıt Kapsamı" alanına "Tüm Kullanıcılar", Modül ve Program

...

  • alanlarına ise -1 değerinin girilmesi halinde, bir şubeye ait

...

  • kullanıcıların hepsi için tüm modül ve programlarda geçerli ondalık sistemi tanımlaması

...

  • yapılabilir. Ancak,

...

  • Kullanıcı ve

...

  • Grup bazında yapılmış bir tanımlama varsa, tüm kullanıcılar için yapılan ondalık tanımlaması

...

  • üçüncü öncelikte

...

  • olur.