Page History
Satış ve Dağıtım faturası ile borçlandırılmış olan cari hesabın, ödemesini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak ödeme yapması veya ödeme yapmaması halinde cari hesabın ilgili kişisine e-postaPosta, mektup veya fax aracılığı ile uyarı gönderilmesi sistemidir. E
e-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunu mektubunun hangi gün aralığında tanımlayabileceğimiz değerlerini girebilmekteyiztanımlanacağının değeri belirtilir.
Örneğin;
1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)
- Gönderilecek olan ihtar mektubu ile birlikte "Ekstre detayı gönderilsin" parametresi işaretlenmesi durumunda işaretlenirse cari hesaba ait ekstre gönderilebilirgönderilir.
- Fatura içerisinde girilen açıklamalarında ekstre detayında yer alması için "Fatura açıklaması satırdan okunsun" parametresi işaretlenmelidirişaretlenir.
3.Seviye ek koşul vermek istenildiğinde verilecekse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre %'lik oranın girilmesi durumunda oran girilirse tutarın arttırılması sağlanmaktadırsağlanır.
Anchor
Ödeme planı seçmemizin seçilmesinin sebebi ileri tarihli vade tarihlerinin girişinin tarihi girişlerinin sağlanmasıdır.
Fatura içerisinde seçilen ödeme planındaki vade tarihlerini görmek için sağ klik "Ödeme Hareketleri (Parçalı-Ortalama)" seçeneği ile görebilmekteyizkullanılır.
Anchor
Örnek fatura girişindeki tarihe uygun olarak "İşlem Tarihi" mevcut fatura tarihinden sonraki 7. Güne güne ayarlayarak ilk vadesi gelip ödenmeyen tutarın 1.seviye ye uygun olarak listelemesini sağlayabilirizlistelemesi sağlanır. "Sunucuya Gönder" butonu ile
Sunucuya ile Sunucuya gönderilen 1.Seviye İhtar mektubu mail örneği de aşağıdaki gibidir.:
Anchor
2.Seviye istinaden gönderilmiş mail örneği aşağıdaki gibidir.:
Buradaki ihtar seviyesi 15 güne kadar bir tutar olduğu için seviyemiz seviye artık 2 oldu artıkolur. 2.Seviye Tutarımız Tutarı 3.933,33 oldu ; 1.Seviye tarihimizde tarihinde ödenecek tutar da bir sonraki taksit tutarı olan 5900,00 TL olmuştur. Vadesi gelmeyen tutarımızda , vadesi gelmeyen tutar da 1966,67 TL olmuşturolur. Anchor
Yani o halde bizim ihtar mektubu tutarlarımız tutarları örnek fatura girişine göre şu şekilde oluşmuştur örnek fatura girişimize göre, oluşur:
Fatura Tarihimiz Tarihi: 23.07.2018
İhtar Mektubunu filtrelediğimiz tarihinde Mektubunun filtrelendiği tarihte ödeme yapılmadıysa;
30.07.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı 3933,33 TL olmuşturolur.
07.08.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı bir sonraki taksit tutarı 5900,00 TL, 2.Seviye tutarımız tutarı 3933,33 TL olmuşturolur.
22.08.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı bir sonraki taksit tutarı 1966,67 TL, 2.Seviye tutarımız tutarı 5900,00 TL + 3933,33 TL =9833,33 TL olmuşturolur.
İhtar Mektubunu filtrelediğimiz tarihinde Mektubunun filtrelendiği tarihte ödeme yapıldıysa; ,
İlgili Cari hesabın borç takip ekranında borç kaydının alacak kaydı ile kapatılması durumunda ilgili bakiye tutarı ihtar mektubunda tekrar listelenmeyecektir. (PAYTRANS tablosundaki PAID kolonuna göre ödemeleri dikkate almaktadır.)
Anchor
Burada kapanmayan hareketler bold olarak listelenir. Örnekte kapanan hareket ile kapatan hareket Borç/Alacak eşitliği sağlanmıştır.
Anchor
İhtar mektubu gönderim seçeneklerini belirlemek için ( Emaile-Mail, SMS ve Fax) {+}https://e-mutabakat.logo.com.tr+ üzerinden kullanıcı bilgileriniz tr üzerinden kullanıcı bilgileri ile giriş yaptıktan sonra, Profilim / Firmalar / Güncelle / Firma Parametreleri / Sayfa 2 'de bulabilirsinizkullanılır.
İhtar mektubu içeriğini içeriği e-mutabakat portal Mutabakat Portal üzerinden de düzenleyebilmektesinizdüzenlenebilir.