Page History

Satış ve Dağıtım faturası ile borçlandırılmış olan cari hesabın, ödemesini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak ödeme yapması veya ödeme yapmaması halinde cari hesabın ilgili kişisine e-postaPosta, mektup veya fax aracılığı ile uyarı gönderilmesi sistemidir. E

e-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunu mektubunun hangi gün aralığında tanımlayabileceğimiz değerlerini girebilmekteyiztanımlanacağının değeri belirtilir.

Örneğin;

1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)

2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)

3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)

• Gönderilecek olan ihtar mektubu ile birlikte "Ekstre detayı gönderilsin" parametresi işaretlenmesi durumunda işaretlenirse cari hesaba ait ekstre gönderilebilirgönderilir.
• Fatura içerisinde girilen açıklamalarında ekstre detayında yer alması için "Fatura açıklaması satırdan okunsun" parametresi işaretlenmelidirişaretlenir.

3.Seviye ek koşul vermek istenildiğinde verilecekse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre %'lik oranın girilmesi durumunda oran girilirse tutarın arttırılması sağlanmaktadırsağlanır.

Image Modified
Image Removed

Anchorpage2page2Cari hesap kartını borçlandıracağımız borçlandıracak satış faturası örneğini girmiş olduğumuz örneği, girilen ihtar mektubu parametrelerine göre planlayabiliriz planlanır veya her fatura için anlaşılan vade tarihleri girilebilirgirilir. Ödeme planı içerisinde 3 adet taksit ile vade tarihlerini belirtiyoruztarihleri belirtilir. Burada Ödeme planı içerisinde girilmiş GÜN kısmındaki "+" değeri ile kaç gün sonra ödeme yapılacağını yani vade tarihi girişini sağlıyoruzgirişi sağlanır.

Ödeme planı seçmemizin seçilmesinin sebebi ileri tarihli vade tarihlerinin girişinin tarihi girişlerinin sağlanmasıdır.

Image Modified

Fatura içerisinde seçilen ödeme planındaki vade tarihlerini görmek için sağ klik "Ödeme Hareketleri (Parçalı-Ortalama)" seçeneği ile görebilmekteyizkullanılır.

Image Modified
Image Removed
Anchorpage3
page3 Ee-Mutabakat / İşlemler / İhtar Mektubu kısmına giriş yapıldığında vermiş olduğumuz verilen vade kriterine uygun kayıtların listelenmesini "Mutabakat Hazırla" butonu sağlayabilmekteyizsağlar.

Image Added

Örnek fatura girişindeki tarihe uygun olarak "İşlem Tarihi" mevcut fatura tarihinden sonraki 7. Güne güne ayarlayarak ilk vadesi gelip ödenmeyen tutarın 1.seviye ye uygun olarak listelemesini sağlayabilirizlistelemesi sağlanır. "Sunucuya Gönder" butonu ile
Image Removed
Sunucuya ile Sunucuya gönderilen 1.Seviye İhtar mektubu mail örneği de aşağıdaki gibidir.:


Image Modified
Image Removed



Anchorpage4page42.Seviye uygun listeleme yapmak için girmiş olduğumuz girilen fatura tarihinden 15 güne kadar olan tutarı listelemek istediğimizde için filtre tarihimizi tarihi 07.08.2018 olarak ayarlıyoruzayarlanır.

2.Seviye istinaden gönderilmiş mail örneği aşağıdaki gibidir.:

Image Modified


Buradaki ihtar seviyesi 15 güne kadar bir tutar olduğu için seviyemiz seviye artık 2 oldu artıkolur. 2.Seviye Tutarımız Tutarı 3.933,33 oldu ; 1.Seviye tarihimizde tarihinde ödenecek tutar da bir sonraki taksit tutarı olan 5900,00 TL olmuştur. Vadesi gelmeyen tutarımızda , vadesi gelmeyen tutar da 1966,67 TL olmuşturolur.

Anchorpage5page5 Image Modified

Yani o halde bizim ihtar mektubu tutarlarımız tutarları örnek fatura girişine göre şu şekilde oluşmuştur örnek fatura girişimize göre, oluşur:

Fatura Tarihimiz Tarihi: 23.07.2018

İhtar Mektubunu filtrelediğimiz tarihinde Mektubunun filtrelendiği tarihte ödeme yapılmadıysa;
30.07.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı 3933,33 TL olmuşturolur.

07.08.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı bir sonraki taksit tutarı 5900,00 TL, 2.Seviye tutarımız tutarı 3933,33 TL olmuşturolur.

22.08.2018 tarihinde 1.Seviye tutarımız tutarı bir sonraki taksit tutarı 1966,67 TL, 2.Seviye tutarımız tutarı 5900,00 TL + 3933,33 TL =9833,33 TL olmuşturolur.

İhtar Mektubunu filtrelediğimiz tarihinde Mektubunun filtrelendiği tarihte ödeme yapıldıysa; ,

İlgili Cari hesabın borç takip ekranında borç kaydının alacak kaydı ile kapatılması durumunda ilgili bakiye tutarı ihtar mektubunda tekrar listelenmeyecektir. (PAYTRANS tablosundaki PAID kolonuna göre ödemeleri dikkate almaktadır.)
Image Modified
Image Removed

Anchorpage6page6Cari Hesap üzerinden F9 menü "Borç Takip" ekranı,

Burada kapanmayan hareketler bold olarak listelenir. Örnekte kapanan hareket ile kapatan hareket Borç/Alacak eşitliği sağlanmıştır.

Image Modified
Image Removed
Anchorpage7
page7Ödemesi yapıldıktan sonra İhtar mektubu ekranında 3933,33 TL tutarı listelenmemiş tutar olarak düşülmüştür.

Image Modified


İhtar mektubu gönderim seçeneklerini belirlemek için ( Emaile-Mail, SMS ve Fax) {+}https://e-mutabakat.logo.com.tr+ üzerinden kullanıcı bilgileriniz tr üzerinden kullanıcı bilgileri ile giriş yaptıktan sonra, Profilim / Firmalar / Güncelle / Firma Parametreleri / Sayfa 2 'de bulabilirsinizkullanılır.

İhtar mektubu içeriğini içeriği e-mutabakat portal Mutabakat Portal üzerinden de düzenleyebilmektesinizdüzenlenebilir.

Image Modified
Image Removed