Page History

Rapor Seçenekleri; Düzen, Biçim, Ekle, Grafik Hazırla, Netsis E-Posta, İçerik Sakla, İçerik Oku, Taslak Basım Ayarları, Sihirbaz Görünüm, Sayfa Düzeni, Saklama Seçenekleri, Kaydet, Farklı Kaydet, Baskı Ön İzleme, Yazdır ve Yazıcı Ayarları seçeneklerinden oluşur.

Image Modified

Düzen

Kullanıcının "Rapor" modülünü kullanarak hazırladığı ve istediği nitelikleri belirlediği rapor, Excel'deki çalışma ortamına benzer bir ortam içinde yer alır. Bu Buna ortama rapor tablosu denebilir. Kullanıcı, rapor tablosu içinde listelenen rapor üzerinde bazı düzenleme işlemleri yapabilir. Bu düzenlemeler, Kes, Düzen; Kopyala, Yapıştır, Temizle, Sil, Bul, Değiştir seçeneklerinden oluşur.

Rapor Seçenekleri Düzen seçeneğinde yer alan seçenekler ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Biçim

Biçim menüsü kullanılarak, aktif raporun seçili hücreleri üzerinde biçimlendirme işlemi yapılır. Yazı tipi veya hücre özellikleri değiştirilir. Satır veya sütunun özellikleri düzenlenebilir. Raporun genel görünüşü ile ilgili düzenlemeler seçenekler işlemi aracılığıyla yapılabilir.

Rapor tablosu üzerinde yapılan biçim değiştirme işlemlerinden vazgeçmek için, biçimi eski haline döndürülmesi istenen alan seçildikten sonra, "Düzen" menüsünün "Temizle" seçeneğinin "Biçimler" alt seçeneği seçilir.

Rapor Seçenekleri Biçim seçeneğinde yer alan seçenekler ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Dosya

Image Removed
Dosyalar ile ilgili var olan raporu açma,kaydetme,yazdırma ve programdan çıkış gibi işlemler bu seçenek altında yer almaktadır.

...

Aç Seçeneği, varolan bir raporu açmak için kullanılır. Netsis Raporları, Excel dosyası veya SQL Cümlesi tipinde kaydedilmiş raporları açabilmektedir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows Dosya Aç diyoloğu gelir. Bu bölümden daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporu çağırmak için, önce raporun bulunduğu dizini belirlemeli ve daha sonra DOSYA TÜRÜ sahasında listelenen rapor seçeneklerinden raporu hazırladığınız menüyü seçmelisiniz. Her rapor menüsünden hazırlanan rapor takıları farklıdır.

...

Sakla seçeneği, Netsis rapor modülü kullanılarak oluşturulan raporları saklamak için kullanılır.Eğer rapor önceden kaydedilmiş ise başka bir değişle bir ismi varsa, sakla seçeneği seçildiğinde kullanıcıdan bilgi almadan, yapılan değişiklikler rapor üzerine kaydedilir.Eğer raporun ismi yoksa ekrana "Farklı Kaydet" diyaloğu gelir.
Oluşturulan raporlar dört farklı tipte saklanabilmektedir.

1. Netsis Raporları; Netsis rapor modülünün kullandığı yapıya uygun olarak, "Netsis Rapor Dosyası" adı verilen özel bir biçimde saklar. Bu biçimde saklanan raporlara program, kullanıcının belirtmesine gerek kalmadan menü seçenek numarası uzantısını verir.
2. Excel Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar Excel dosyası biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .XLS olmaktadır.
3. VTS Format: Formula One formatıdır.
4. TXT Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar TXT formatı biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .TXT olmaktadır.

...

Kapat seçeneği kullanılarak ekranda aktif durumda olan rapor kapatılabilir. Rapor önceden kaydedilmemiş ise Başka İsimle Sakla diyaloğu gelir. Rapor önceden kaydedilmiş fakat üzerinde değişiklik yapılmış ise kullanıcıya değişiklikleri kaydedip etmeyeceği sorulur. Kullanıcının isteğine göre kaydetme işlemi gerçekleştirildikten sonra rapor kapatılır.

...

Kaydedilmek istenen rapor eğer önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise, Başka İsimle Kaydet seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Başka İsimle Kaydet" diyoloğu gelir.

...

Kullanıcıları sakladıkları dosyaların belirli klasörler altında takip edilmesi iin kullanılır. Bu menü seçeneğinde, hangi şirketteki hangi kullanıcının, rapor dosyalarını hangi dizinde saklayacağı belirtilmektedir.

...

İlişkisel Serbest Rapor bölümünden tanımlanan bir ilişkisel serbest rapor, tanımlamalarında herhangi bir değişiklik yapılmaksızın çalıştırılmak isteniyorsa, Rapor Modülü / Dosya / İlişkisel Serbest Rapor Aç menüsünden seçilerek açılabilir. Seçilen rapor, sihirbaz açılmaksızın çalıştırılacak ve sonuçları ekrana gelecektir. İlişkisel Serbest Rapor hazırlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Rapor/İlişkisel Serbest Rapor.

...

Ekranda bulunan raporun nasıl görüneceğini, yazdırmadan önce görmek amacıyla kullanmak için bu bölümü fareniz ile bir kez tıklamanız yeterlidir.

...

Ekle: Satır/Sütun eklenmesi/kesilmesi için kullanılan seçenektir. 

Grafik Hazırla: Raporun grafik olarak hazırlanması için kullanılan seçenektir.

Netsis e-Posta: Raporun, Netsis e-Posta ekranı kullanılarak gönderilmesi için kullanılan seçenektir.

Image Added

İçerik Sakla: Rapor içeriğinin saklanması için kullanılan seçenektir. Farenin sol tuşu ile "İçerik Sakla" seçeneğine tıklandıktan sonra, saklanması istenen yer seçilerek kaydedilir.

İçerik Oku: Rapor içeriğinin saklanarak, sonraki raporlarda kullanılmasını sağlayan seçenektir.

Taslak Basım Ayarları

Rapor içeriği kaydedildikten sonra görüntülenen "Taslak Basım Ayarları" ekranı ile, basım tercihlerinin yapılması sağlanır.

Image Added

Sihirbaz Görünüm: "Netsis Rapor Sihirbazı" ekranına erişilmesini sağlayan seçenektir. 

Rapor, "Rapor" modülü seçenekleri kullanılarak oluşturulduktan sonra, rapor tabloları içinde listelenir. Aktif olan raporun sihirbazına (ana tanımlama ekranına) dönmek için sihirbaz seçeneği kullanılır. Bu seçenek yardımı ile, rapor için önceden yapılmış tanımlamalarda istenen değişikliklerin yapılması sağlanır. Sihirbazın herhangi bir bölümündeki "RAPOR" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu yeni yapılan tanımlamalara göre güncelleşir. Sihirbaz bölümlerinden birinde "İPTAL" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu eski hali ile kalır.

Image Added

Sayfa Düzeni

Raporu yazıcıya göndermeden önce, rapor sayfalarının düzenlenmesini sağlar. Raporun yazıcıdan alınan çıktısı, yapılan sayfa düzeni ayarlamaları

...

doğrultusundadır.

...

"Sayfa Düzeni" ekranı üç sekmeden oluşur.

Rapor seçenekleri Sayfa Düzeni sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği seçenekler şunlardır:

...

...

...

...

...

...

...

ortalanarak yazdırılır. Son olarak "Baskı Oranı" değeri girilerek işleme devam edilir. Image Added
Üst Bilgi/Alt Bilgi Sekmesi	"Üst Bilgi/Alt Bilgi" sekmesi kullanılarak, raporun her sayfasının altında ve üstünde bulunması istenen alt ve üst

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Kullanıcının, sayfa düzeni bölümlerini kullanıp tanımlamalarını yaptıktan sonra

...

Yaz seçeneği ile oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. Kullanılan yazıcıya göre bu ekran değişik formatlarda çıkabilmektedir.

...

Yazıcı ayarları seçeneği seçildiğinde, ekrana standart Windows yazıcı ayarları ekranı gelir.

...

Çıkış seçeneği seçildiğinde, içinde bulunulan modülden tamamen çıkılır.

...

Image Removed
Biçim menüsü kullanılarak, aktif raporun seçili olan hücreleri üzerinde biçimlendirme işlemleri yapılabilir. Yazı tipi veya hücre özellikleri değiştirilebilir. Satır veya sütunun özellikleri düzenlenebilir. Raporun genel görünüşü ile ilgili düzenlemeler seçenekler işlemi aracılığıyla yapılabilir.
Rapor tablosu üzerinde yapılan biçim değiştirme işlemlerinden vazgeçmek için, biçimini eski haline döndürmek istediğiniz alanı seçtikten sonra, Düzen menüsünün Temizle seçeneğinin Biçimler alt seçeneğini seçiniz.

...

Seçili olan hücre veya alanın yazı tipi bu seçenek ile değiştirilebilir. Bu seçenek ile ekrana standart Windows yazı tipi değiştirme diyaloğu gelir. Burada raporunuzdaki yazı tipini,biçimini ve boyutunu değiştirebilirsiniz.

...

Hücreler seçeneği ile hücre biçimlerini değiştirmeyi sağlayan ve 5 bölümden oluşan Hücre Biçimleme diyaloğu gelir. Sırasıyla bölümler ve içerikleri şöyledir:

...

Sayı bölümü ile seçili hücre veya bölgelerin sayı biçimleri değiştirilebilir. Kullanıcı, varolan biçim kodlarından bir tanesini seçebilir veya kendisi yeni bir kod tanımlayabilir.

...

Hizalama sayfası ile seçili hücre veya bölgelerin içinde bulunan bilgilerin, kendi hücre sınırlarına göre yerleşimleri düzenlenebilir. Yatay ve Düşey Hizalama seçenekleri ile yatay ve düşey yerleşim düzenlenebilir.

...

Sınır bölümü ile seçili hücre veya bölgelerin hücre sınır özellikleri ayarlanabilir. Önce fare ile üzerinde tıklayarak bir çizgi biçimi seçilir. Daha sonra hangi sınırda bu biçim uygulanacaksa fare ile o sınır üzerinde tıklanır. Sınıra bir çizgi biçemi özelliği verildikten sonra, bu özellik üzerinde fare ile çift tıklandığında gelen renk diyaloğu ile sınıra renk özelliği verilebilir.

...

Desen bölümü ile seçili hücre veya bölgenin hücrelerinin içlerinin deseni belirlenir.Bunun için desenler başlıklı gruptan desen seçilir. Deseni renklendirmek mümkündür. Desenin artalan ve önalan renkleri, ilgili düğmeler aracılığıyla belirlenebilir.

...

Koruma sayfası ile tabloya koruma özellikleri verilebilir. Kilitle seçeneği seçilirse, tablo ekranda gösterilir ama kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin verilmez. Gizle seçeneği ile hücrelerde bulunan formüller gizlenebilir fakat formül sonuçları gizlenemez. Kilitleme veya Gizleme özellikleri kaldırılmak istenirse, tekrar bu ekran çağırılır ve özelliklerin solunda bulunan kutular temizlenir.

...

Seçili satır veya satırlar üzerinde satır düzenlemeleri, bu menü seçeneğinden yapılır. Satır seçeneğini seçince bir alt menü açılır. Bu alt menü komutları ve işlevleri şöyledir:

...

Yükseklik komutu seçildiğinde kullanıcı, ekrana gelen diyalog aracılığıyla istediği hücre yüksekliğini belirtip, hücrelerinin yüksekliğini değiştirebilir.

...

En Uygun komutu ile hücre yüksekliği, hücrenin içinde bulunan bilginin yüksekliğine göre en uygun olacak şekilde otomatik olarak ayarlanır.

...

Göster seçeneği ile seçili alanda bulunan, önceden saklanmış satırlar görülebilir hale getirilir.

...

Sakla seçeneği ile seçili bölgede bulunan satırlar saklanabilir.

...

Seçili sütun veya sütunlar üzerinde sütun düzenlemeleri, bu menü seçeneğinden yapılır. Sütun seçeneğini seçince bir alt menü açılır. Bu alt menü komutları ve işlevleri şöyledir:

...

Genişlik komutu seçildiğinde, kullanıcı ekrana gelen diyalog aracılığıyla istediği hücre genişliğini belirtip, hücrelerinin genişliğini değiştirebilir.

...

En Uygun komutu ile hücre genişliği, hücrenin içinde bulunan bilginin genişliğine göre en uygun olacak şekilde otomatik olarak ayarlanır.

...

Göster seçeneği ile seçili alanda bulunan, önceden saklanmış sütunlar görülebilir hale getirilir.

...

Sakla seçeneği ile seçili bölgede bulunan sütunlar saklanabilir.

...

Yakınlaş seçeneği ile kullanıcı, aktif olan rapor tablosunun görünüşünü büyütüp küçültebilir. Kullanıcı, tanımlı olan büyüklüklerden birini seçebilir veya Özel seçeneğini seçip kendi istediği büyüklüğü tanımlayabilir.

...

Rapor, Netsis Rapor Modülü seçenekleri kullanılarak oluşturulduktan sonra, rapor tabloları içinde listelenir. Aktif olan raporun sihirbazına yani ana tanımlama ekranına dönmek için sihirbaz seçeneği kullanılır. Bu seçenek yardımı ile rapor için önceden yapılmış tanımlamalarda istenilen değişiklikler yapılabilir. Sihirbazın herhangi bir bölümündeki "RAPOR" düğmesine basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu yeni yapılan tanımlamalara göre güncelleştirilir. Sihirbazın bölümlerinden birinde "İPTAL" düğmesine basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu eski hali ile kalır.

...

Ekranınızda bulunan raporun istenilen bir kolonunu ve satırını sabitleyerek, diğer kolonların veya satırların sabitlenen bölüme çekilmesi işlevini görür. Örneğin; sabitlemek istediğiniz A kolonu olsun. Bunun için, fareniz ile A kolonunun yanındaki B kolonunu farenizin sol ok tuşu ile bir kez tıklayarak işaretlemelisiniz. Bu işlem ile B kolonu işaretlenecektir. Bu durumda iken farenizin sağ tuşunu bir kez tıklayarak, Freeze Panes bölümünü yine farenizin sol tuşunu tıklayarak işaretlemelisiniz. Böylece A kolonunun bitiş noktasına bir çizgi çizildiğini göreceksiniz. Artık raporda ok tuşlarını kullanarak diğer kolonları A kolonuna yaklaştırabilirsiniz. Aynı açıklamaları kullanarak sabitleme işleminden vazgeçebilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken, eğer sabitlenmek istenilen bir kolon ise ilgili kolonun yanındaki kolonda "Freeze Panes" işlemini yapılması gerektiğidir. Eğer sabitlemek istediğiniz bir satır ise bu kez işaretlemeyi bir alt satırda yapmalısınız.
Bu seçenekler haricinde "Araç Çubuğu" ndaki butonlar da kullanılabilir.

...

, Image Added Tamam butonu ile yaptığı düzenlemeleri kaydetmesi gerekir.

Düzenlemelerin kaydedilmesi istenmediği zaman Image Added İptal butonu kullanılır.

"Raporun yazıcıya gönderilmesi için Image Added Yaz butonu tıklanarak, sistemde var olan yazıcı ayarları, Image Added Yazıcı Ayarları butonu ile değiştirilebilir.

Saklama Seçenekleri

Kullanıcıların sakladıkları dosyaların, belirli klasörler altında takip edilmesi için kullanılır. Hangi şirketteki, hangi kullanıcının, hangi dizinde rapor dosyalarını saklayacağı belirlenir.

Image Added

Kaydet: "Rapor" modülü kullanılarak oluşturulan raporların saklaması için kullanılan seçenektir. Rapor önceden kaydedilmişse, "Kaydet" seçeneği seçildiğinde kullanıcıdan bilgi almadan, yapılan değişiklikler rapor üzerine kaydedilir. Raporun ismi yoksa, ekrana "Farklı Kaydet" diyaloğu gelir.

Oluşturulan raporlar dört farklı tipte saklanabilir:

• Netsis Rapor; "Rapor" modülünün kullandığı yapıya uygun olarak, "Netsis Rapor Dosyası" adı verilen özel bir biçimde saklanabilir. Bu biçimde saklanan raporlara program, kullanıcının belirtmesine gerek kalmadan menü seçenek numara uzantısı verir.
• Excel Dosyası; "Rapor" modülü kullanılarak hazırlanan raporlar, Excel dosyası biçiminde saklanabilir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .XLS olarak verilir.
• VTS Format: Formula One formatıdır.
• TXT Dosyası; "Rapor" modülü kullanılarak hazırlanan raporlar TXT biçiminde saklanabilir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .TXT olarak verilir.

Farklı Kaydet: Raporun farklı kaydedilmesi için kullanılan seçenektir. "Rapordaki değişiklikleri saklamak istiyor musunuz?" şeklindeki uyarı mesajına onay verildikten sonra ilgili rapor kaydedilir. 

Kaydedilmesi istenen rapor önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise; "Farklı Kaydet" seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Farklı Kaydet" diyoloğu gelir.

Baskı Ön İzleme: Raporu yazdırmadan önce nasıl göründüğünü izlemek için kullanılan seçenektir. 

Yazdır: Raporun yazıcıdan yazdırılması için kullanılan seçenektir. Oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Seçildiğinde ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. 

Yazıcı Ayarları

"Yazıcı Ayarları" seçeneği seçildiğinde, ekrana standart Windows yazıcı ayarları ekranı gelir. 

Bu seçeneklerin haricinde, "Araç Çubuğu" kısmında bulunan butonlar da kullanılabilir.

Araç Çubuğu kısmında yer alan butonlar ve içerdiği bilgiler şunlardır: