Page History
Takvimde ve hatırlatıcıda yer alması istenen her işlem bir olay olarak tanımlanır. Olay girişi için Ajanda ve takvim penceresinde sağ fare düğmesi menüsündeki penceresindeki Olaylar bölümünde Ekle seçeneği kullanılır. Takvim penceresinden olay girişi için ilk olarak tarih seçilir.
Genel
Tarih: Olay tarihidir. Bu ekrana otomatik olarak ajandada seçili olan günün tarih gelir, gerekirse değiştirilir.
Saat: Olay saatidir. Bu alana otomatik olarak ajandada seçili olan günün saat bilgisi gelir.
Ana Vergi Kodu: Bu alanda Yönetim bölümünde tanımlanan vergilerden ilgili olan seçilir. Tanımlı vergi kodları listelenir. İstenilen vergi kodu seçilir. Fiş içinde bulunan bu alan tanımlanacak olayla uyumlu ise ancak bağlantı yapılabilir.
Tür: Olay türünü belirtir. Olay türleri listelenir ve seçim yapılır. Bu alanda yapılan seçim daha sonra ödeme ve tahakkuk fiş bağlantılarında kullanılır. Tür alanı Tahakkuk, Ödeme, Tahakkuk+Ödeme, Kira ve Diğer olmak üzere 4 5 seçeneklidir.
Tahakkuk seçiminde olay sadece tahakkuk fişleri ile ilişkilendirilir.
...
Diğer seçiminde olay fişlerden bağımsızdır ve bu seçimle olan kayıtlar fişlere bağlanamaz.
Faaliyet Tipi: Olayın içeriğinin belirlendiği alandır. Araştırma, Telefon Görüşmesi, Yazışma, Randevu, Toplantı ve Sözleşme seçeneklerini içerir.
Kod: Olay tanımının kodudur. Bu alana program tarafından bir önceki olay kodundan bir fazlası otomatik olarak gelir. Gerekirse değiştirilir.
...
Firmalar: Tanımlanan olayın ait olduğu firmanın belirlendiği bölümdür. Olayın GO 3 Programında tanımlı bir firmaya ait olması durumunda firmalar bölümünde GO 3'da te tanımlanan firmalar görüntülenir. Olay tanımında birden fazla firma seçimi yapılabilir. Bu durumda seçili firma sayısı kadar olay yaratılır.
...
Periyodik İşareti: Girilen olay periyodik olarak hatırlatılacaksa bu alan işaretlenir.
Hatırlatılacak işareti : Olayın hatırlatılıp hatırlatılmayacağı bu alandan belirtilir.
Periyod: Hangi periyotta hatırlatma yapılacağı sayı olarak belirtilir. Olayın kaç günde bir veya her ayın kaçıncı günü olduğu buradan belirlenir.
Periyod seçenekleri ise bir sonraki alanda belirlenir. Bu alan Günde bir, Haftada bir ve ayda bir olmak üzere üç seçeneklidir. Periyod alanında verilen sayı ve bu alanda belirtilen aralık dikkate alınır ve hatırlatıcıda olay yer alır.
Adet: Belirtilen periyoddaki periyottaki hatırlatmanın keç kaç defa yapılacağı bu alanda belirtilir.
...
Tatil Günleri: Olay için geçerli olacak Hatırlatma gününün tatil gününe denk düşmesi durumunda , hatırlatmanın ne zaman yapılacağı bu alandan seçilir. Tatil günleri alanı Önceki iş günü ve sonraki iş günü olmak üzere iki seçeneklidir.
- Önceki iş günü seçilirse hatırlatma, hatırlatma gününden bir önceki iş gününde yapılır.
- Sonraki iş günü seçilirse hatırlatma, hatırlatma gününden bir sonraki iş gününde yapılır.
Kaç gün önce : Olay için hatırlatılacak seçimi yapılmışsa hatırlatmanın kaç gün önce yapılacağı bu alanda belirtilir.
Hatırlatılacak işareti: Olayın hatırlatılıp hatırlatılmayacağı bu alandan belirtilir.
Kaç dakika önce: Olay için hatırlatılacak seçimi yapılmışsa hatırlatmanın kaç dakika önce yapılacağı bu alanda belirtilir.
...
Takvim penceresinin Olaylar listesi bölümünde takvim ve ajanda üzerinden kaydedilen olaylar listelenir. Kayıtlı olaylar; saat, Saat, açıklama, firma ve durum kolon bilgileri ile listelenir. Bu alanda,
...
Olaylar alanında Takvimden girilen olaylar
...
ve Ajandanda girilen olaylar
...
görüntülenir.
Microsoft Outlook'a Gönder: Olaylar F9 menüsünde yer alan bu seçenek ile ilgili kişilerin ve olayların outlookta yer alması sağlanır.