Page History
Siparişler, Sipariş Fişleri ve Sipariş Hareketleri listelenerek faturaya aktarılır.
Sipariş aktarımı, sipariş fişleri listesinden seçilerek yapılacaksa İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Fişi Aktar seçeneği kullanılır.
Faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş aktarımı filtreler penceresi açılır. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir.
Sipariş Fişleri Üzerinden Aktarım
Sipariş aktarımı, sipariş fişleri listesinden seçilerek yapılacaksa İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Fişi Aktar seçeneği kullanılır.
Fatura ya da irsaliyeye aktarılacak sipariş fişleri sipariş fiş tarihine ya da sipariş fiş numarasına göre seçilir. Her iki durumda da başlangıç ve bitiş tarih ya da fiş numarası aralığı verilir. İrsaliye ya da faturanın ait olduğu cari hesaba kesilmiş olan satış sipariş fişleri numara, tarih, belge numarası, fiş özel kodu ve toplam tutar bilgileri ile listelenir.
Sipariş çağırma penceresinde verilen tarihler içinde o cari hesaba ait sipariş miktarı toplamı ile, sipariş toplam tutar bilgileri yer alır. Aktarılacak fişler fare ile işaretlenerek seçilir ve satış irsaliye/ faturasına aktarılır.
Sipariş fişi birden fazla satırdan oluşuyorsa?
Aktarılan sipariş fişinin birden fazla satırdan oluşması ve bu siparişlerin tümünün aktarılmayacak olması durumunda fatura ya da irsaliyeye aktarılacak siparişler seçilir.
Bunun için ilgili sipariş fişi üzerinde, İşlemler menüsünde yer alan Fişi aç seçeneği ile (ya da fiş üzerinde fare çift tıklanarak) sipariş satırları ekrana getirilir. Aktarılacak satırlar işaretlenir. İşaretlenen bu satırlar irsaliye veya faturaya aktarılır.
Siparişin tümü teslim edilmiyorsa?
Siparişler parçalı olarak teslim alınabilir. Verilen siparişin bir bölümü teslim ediliyor ya da faturalanıyorsa, ilgili sipariş fişi aktarıldığında miktar kolonunda teslim alınan ya da faturalanan miktar değiştirilir. Bu durumda, siparişin bekleyen bölümü için yeniden sipariş aktarımı yapılır.
Bekleyen kısım için yeniden sipariş aktarımı yapıldığında, bekleyen ve teslim alınan miktarlar listelenir. Siparişin bekleyen kısmı kapatılacaksa ya da iptal durumu söz konusu ise bu işlem sipariş fişi üzerinde Statü kolonunda yapılmalıdır.
Verilen sipariş fişinde Statü kolonu "Bekliyor" ve "Kapandı" olmak üzere iki seçeneklidir. Eğer kalan miktar bekleyen sipariş olarak izlenmeyecekse, "Kapandı" statüsü seçilir. Aksi durumda bekleyen miktar teslim alınıncaya kadar statüsü "Bekliyor" olarak kalır.
Tümü teslim alınan siparişler otomatik olarak "Kapandı" konumuna geçecektir. Raporlarda Sevk Durumu filtresi kullanılarak bekleyen siparişler ve kapanan siparişler ayrı listelenir.
Siparişin Parçalı Aktarımında Genel İndirim ve Masraflar
Siparişin parçalı aktarılması durumunda, sipariş fişinde yapılan genel indirim ve masrafların irsaliye ya da faturaya aktarılıp aktarılmayacağı sipariş çağırma penceresinde belirlenir. Aktarılacak seçiminde, genel indirim ve masraflar irsaliye ve/veya faturaya aktarılır.
Genel indirim ve masrafların ne şekilde aktarılacağı ise Satış ve Dağıtım Parametreleri ile belirlenir. Genel indirim ve masraflar tutara çevrilerek aktarılabildiği gibi fişte girildiği şekli ile de aktarılabilir.
Sipariş Hareketleri Üzerinden Aktarım
İrsaliye ya da faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş aktarımı filtreler penceresi ekrana gelir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir. Filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Filtre | Değeri |
---|---|
Sipariş Aktarım Türü | Malzeme Siparişleri/Malzeme Sınıfı Siparişleri |
Sipariş Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Sipariş Numarası | Grup/Aralık |
Fiş Özel Kodu | Grup/Aralık |
Fiş Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Belge No. | Grup/Aralık |
Bölüm No. | Tanımlı bölümler |
Ambar No. | Tanımlı ambarlar |
Malzeme (Sınıfı) Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme (Sınıfı) Açıklaması | Grup/Aralık |
Varyant Kodu | Grup/Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup/Aralık |
Malzeme Üretici Kodu | Grup/Aralık |
Rezerve | Evet/Hayır |
Hizmet Kodu | Grup/Aralık |
Hizmet Açıklaması | Grup/Aralık |
Hareket Türü | Malzeme Hareketleri/Hizmet Hareketleri |
Barkod | Grup/Aralık |
Hareket Özel Kodu | Grup/Aralık |
Teslimat Kodu | Grup/Aralık |
Ödeme/Tahsilat Plan Kodu | Grup/Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Grup/Aralık |
Teslim Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Sevkiyat Adresi Kodu | Grup/Aralık |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Grup/Aralık |
Satış Elemanı Kodu | Grup/Aralık |
Ödeme Tipi | Ödemesiz/Ödemeli |
Proje Kodu | Grup/Aralık |
Satır Açıklaması | Grup/Aralık |
Filtre satırlarında belirtilen koşullara uygun sipariş hareketleri listelenir. İrsaliyeye aktarılacak malzeme ya da malzeme sınıfı siparişleri ile faturaya aktarılacak mal ve hizmet siparişleri işaretlenerek seçilir. Sipariş hareketleri listesinde yalnızca onay bilgisi Sevkedilebilir olan fişlerdeki satırlar yer alır.
İrsaliye veya faturaya aktarılacak siparişler topluca seçilerek de aktarılır. Bu işlem sipariş aktarımı listesinde Toplu Seçim seçeneği ile yapılır. Aktarılacak siparişlerin belirleneceği filtre penceresi açılır. Filtre satırlarında koşullar belirlenir. Bu koşullara uyan sipariş satırları toplu olarak işaretlenir ve Aktar seçeneği ile irsaliye ya da fatura satırlarına aktarılır.
İrsaliye ya da faturaya aktarılan sipariş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Siparişin belirli bir kısmının faturalanması durumunda, faturalanan kısım miktar kolonunda belirtilir. Faturalanmayan diğer kısım daha sonra faturalanır.
Hizmet siparişleri için parçalı aktarımda yapılır. Bunun için faturaya aktarılan hizmet satırlarında miktar alanında faturalanacak miktar belirtilir. Kalan miktar daha sonra bir başka faturaya aktarılabilir.
Hizmet Faturalarına Sipariş Aktarımı
Hizmetler hizmet faturalarına da Sipariş Fişi Aktar ve Sipariş Hareketi Aktar seçenekleri ile aktarılabilir.
Sipariş fişleri üzerinden aktarımlarda, fiş içinde malzeme satırlarının da olması durumunda hizmet faturasına yalnızca sipariş içinde yer alan hizmet satırları aktarılır. Sipariş hareketleri üzerinden aktarımlarda, filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun hizmet siparişleri, hizmet faturasına aktarılır.
Hizmet siparişleri için parçalı aktarımda yapılır. Bunun için faturaya aktarılan hizmet satırlarında miktar alanında faturalanacak miktar belirtilir. Kalan miktar daha sonra bir başka faturaya aktarılabilir.