Page History
Personele ait fazla mesai taleplerinin ne şekilde değerlendirileceği, Fazla Mesai Talepleri
...
listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir.
...
Fazla mesai talebi ekranında yer alan alanlar ve içerdiği şunlardır:
...
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Fazla mesai talebi kodudur. |
Açıklama | Fazla mesai talebi açıklamasıdır. |
Özel Kod | Fazla mesai talebi özel kodudur. Fazla mesai taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
Mesai Yapacak Personel | Mesai yapacak personel |
; Sicil numarası |
, Adı |
ve Soyadı alanlarında kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı personel kartları listelenir ve fazla mesai talebinde planı yapılacak personel seçilebilir. | |
Mesai Detay Bilgileri | |
Fazla Mesai |
Personelin yapmış olduğu fazla mesainin karşılığını ne şekilde almak istediği bu alanda belirtilir.
- Mesai Ücreti Olarak
- İzin Olarak olmak üzere iki seçeneklidir.
Fazla Mesainin kullanım şekli "Mesai Ücreti Olarak" seçildiğinde, İzin Tanımları -> Bordroya Yansıması alanında yapılan seçime bağlı olarak iki ayrı şekilde gerçekleşir:
- "Bordroya Yansıması" alanında "Mesai" seçimi yapılmışsa, personelin yapmış olduğu fazla mesai karşılığını izin olarak kullanmak istediği anlamını taşır. Bu işlem bilgilendirme amaçlıdır, İzin Talebi ya da İzin Hareketlerinde herhangi bir kayıt oluşturmamaktadır.
- "Bordroya Yansıması" alanında "Ek Mesai" seçimi yapılmışsa, personelin yapmış olduğu fazla mesai karşılığı ücretine yansıyacaktır.
Fazla Mesainin kullanım şekli "İzin Olarak" seçildiğinde, fazla mesai karşılığının izin olarak kullanılmak istendiği anlamına gelir.
| Info |
|---|
Bu alanda mesai gününün hangi şekilde belirleneceği seçilir. Aşağıdaki seçeneklerden oluşur.
- Takvimden Bulunsun
- İş Günü
- Hafta Tatili
- Resmi Tatil
- Gece Vardiyası
Takvimden Bulunsun seçildiğinde, sistem varsayılan şekilde işleyerek mesai günlerinin iş günü mü ya da tatil günü mü olduğunu takvimden hesaplar ve bordro çalışma parametrelerindeki katsayılar buna göre hesaplanır. Eğer İş Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil veya Gece Vardiyası seçilirse, belirtilen fazla mesai süresi güne çevrilir ve bordro çalışma parametrelerindeki katsayı ile çarpılarak hakedilen hesaplanır.
Tanımı | Tanımlar menüsünden kaydedilen Fazla Mesai Tanımı bu alandan seçilir. Fazla Mesai Tanımı kartında, fazla mesainin ne şekilde kullanılacağı ve hangi izin veya çalışma günlerine denk geldiği gibi bilgiler tutulur. |
| Mesai Şekli | Fazla mesai talebinin Planlı veya Plansız olduğunu belirtmek için kullanılır. Fazla Mesai Talepleri Listesi raporunda yer alan Mesai Şekli: Planlı / Plansız filtresi ile burada seçilen değer rapora getirilebilir. |
Tarih Bilgileri | |
Başlangıç | Fazla mesainin başlangıç tarihi ve saatidir. |
Bitiş | Fazla mesainin bitiş tarihi ve saatidir |
Süre | Belirtilen tarihler ve saatler arasında fazla mesainin kapsayacağı süreyi belirtir. Süre gün, saat ve dakika olarak verilir. Belirlenen tarih ve saat aralığında kaç saat var ise ona göre fazla mesai süresi hesaplanır ve alana yazılır. Bu alanın öndeğeri "Saat"tir. Hesaplamalar Personel kartında belirlenen çalışma takvimine göre hesaplanır. |
| Vardiya Yöneticisi | Bu alan, Çalışma Şekli Vardiyalı olarak belirlenen personelin seçildiği Fazla Mesai İzin Talebi penceresinde görüntülenir. Listeleme seçeneğine tıklayarak açılan Personel Kartları listesinden ilgili personel kartı seçilir. |
Onaylama Bilgileri | Fazla Mesai Talebini onaylayan personele ait bilgiler Onaylama Bilgileri bölümünde;
|
Değerlendirme Tarihi | Fazla Mesai Talebinin değerlendirme tarihidir. |
Detay Açıklama | Personel, fazla mesai talebi ile ilgili gerekçesini bu alana girer. |
...
Fazla Mesai Limit Aşımı
...
: Fazla mesai talebinde, öncelikle çalışanın o yıl için
...
girdiği tüm onaylanmış mesai taleplerinin toplam süresi hesaplanır ve bu süre
...
nin Bordro Çalışma Parametrelerindeki
...
Yıllık Fazla Mesai Limitini
...
aşıp aşmadığı kontrol edilir. Belirlenen mesai limitini aşıyorsa, uygulama Fazla Mesai Limit Aşımı Kontrolü parametresinde seçilen yönteme göre hareket eder.
...
Gün bazında girilen fazla mesailer aynı şekilde Ücret Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Günlük Fazla Mesai Limiti parametresiyle kontrol edilir.
Fazla Mesai bordroya ücret olarak
...
yansıyacaksa Sistem Ayarları
...
-Öndeğer ve Parametreler
...
-Ücret Yönetimi
...
-Kurum Ücret Parametreleri altındaki tanımların katsayıları ile hesaplanır.
...
Fazla Mesai izin olarak kullanılacaksa katsayı bilgisi Fazla Mesai Tanımı-İzin Detay Bilgileri bölümünde seçilen İzin Tanımı'ndan gelir. İzin tanımında seçili olan ek mesai ücret parametresinin bağlı olduğu kurum ücret parametresinin katsayısı alınır.
Fazla Mesai Talebi Durum Bilgisi
Fazla Mesai Talebi ilk oluşturulduğunda Bekliyor durumunda kaydedilir.
Fazla Mesai Talebinin durumu Onaylandı olduğu zaman, Fazla Mesai Talebi ekranındaki Süre (saate çevrilerek) ile Mesai Saati Katsayısı bilgisi çarpılır ve Personel Kartları sağ tuş (F9) menüsü
...
-Çalışma Bilgileri
...
-İzin Bilgileri ekranında Mesai İzin Bilgileri sekmesindeki Hakedilen alanına güne çevrilerek yazılır.
Fazla Mesai
...
mesai ücreti olarak ödenecekse (Fazla Mesai Kullanım Şekli
...
Mesai Ücreti Olarak
...
seçildiğinde) ve personelin puantajına "Fazla Mesai Aktarımı" yapıldığında, personelin Fazla Mesai Talebinin durum bilgisi Ödendi olarak güncellenir.
Ödendi durumundaki Fazla Mesai Talebinin durum bilgisi değiştirilmek istendiğinde, "Puantaja aktarılmış fazla mesai taleplerinin durumu değiştirilemez." uyarısı verilir.
Puantajın silinmesi veya "Fazla mesai aktarımı iptali" durumunda, fazla mesai talebinin durumu tekrar Onaylandı olarak güncellenir.