Page History

Amaç

İzin yönetimi dahilindeki hakediş girişi, izin talep süreci, izin iptal süreci ve izin raporlarının bir arada Satınalma talep- teklif ve sipariş akışlarının yer aldığı bir İzin Satınalma Modülü örneğidir.

Senaryo

İzin Hakediş Formu: İzin hakediş bilgileri kullanıcı bazında bağımsız form üzerinden tanımlanır. Tanımlama işlemi toplu olarak excel aktarımı ile yapılabilir. Hakediş tablosunda bir çalışanın belirli bir yıla ait bir kaydı bulunabilir. Aynı yıla ait ikinci bir veri tabloya eklenemez

İzin Talep Süreci: İlgili yıla ait hakediş girişi bulunan ya da bulunmayan her kullanıcı izin talebinde bulunabilir. Kullanıcı formda izin türü, başlangıç ve bitiş tarihleri, açıklama, adres ve telefon gibi bilgileri girerek süreci başlatır. İstenirse yarım gün izin butonuna basılarak yarım günlük bir talepte bulunulabilinir. Bu durumda izin başlangıç ve bitiş saatleri formda görünür hale gelir. İzin talep edilen tarihlerde resmi tatiller var ise izin süresi resmi tatiller düşülerek hesaplanır. Ancak bunun için Tasarım Aracındaki Genel Tanımlar altında bulunan Tatil Günleri tanımlarının yapılmış olması gerekir. Talep yöneticiye gönderildiğinde İzin Hareketleri Tablosunda izin bilgilerini içeren ve statüsü onayda olan (0) bir satır oluşur.

Başlatılan iş, onay formunda tanımla yöneticiye atanır. Yönetici form üzerinde izin bilgilerini ve hakediş bilgilerini görüntüler; buna göre onayla ve iptal aksiyonlarını alabilir. Talebin onaylaması durumunda talep eden kullanıcıya ve insan kaynaklarına bilgilendirme maili gönderilir. Ayrıca İzin hareketleri tablosundaki talebin statüsü Onaylandı (2) olarak güncellenir. Yönetici talebi reddederse yine talep eden kullanıcıya ve insan kaynaklarına bilgilendirme maili gönderilir. Bu durumda ise İzin Hareketleri tablosunda ilgili talebin statüsü Ret (1) olarak güncellenir.

Hakedişi bulunmayan çalışanların izin talepleri onaylandığında hakedişleri eksiye düşer. Bu eksi bakiye bir sonraki dönemde girilecek hakedişlerden düşecektir.

İzin İptal Süreci: Durumu onaylanmış ve henüz başlangıç tarihi gelmemiş izinler için iptal süreci başlatılabilir. Kullanıcı İzin Talep No penceresinde kendine ait olan izinleri listeler. İptal etmek istediği izni seçtiğinde bilgiler forma otomatik olarak gelir. İptal gerekçesini girerek yönetici onayına gönderir. Yönetici iptali onayladığında talep eden kullanıcıya ve insan kaynaklarına bilgilendirme maili gider. Ayrıca İzin Hareketleri tablosunda ilgili talebin statüsü Ret (1) olarak güncellenir.

İzin Raporları: İzin Raporları ekranında kullanıcılar izin hareketlerini, yıllık hakediş bilgilerini ve sistemde tanımlanmış resmi tatilleri Detay Bilgiler alanında listeler. Güncel yıldaki izin durumları ise grafiklerle Özet Bilgi alanında gösterilmektedir.Satınalma Talep Akışı: Kullanıcıların portal veya mobil uygulama üzerinden ihtiyaçlarını talep olarak doldurduğu formdur. İhtiyacın olduğu iş yeri, bölüm, malzeme/ hizmet kalemleri gibi talep detaylarını girerek formu doldurur. Kullanıcı için tanımlanan talep onay seviyelerine göre onaylara sunulur. Talep satırı bazında kabul ret işlemi gerçekleştirilebilir. Yönetici onayları sonrası ambar tarafından stok kontrolü yapılır talep detayında miktar üzerinden bir stoktan karşılama veya talebi tümü ile stoktan karşılayabilir. Talebin tümünün stoktan karşılanması halinde Tiger ERP üzerinde sarf fişi oluşturulur ve akış sonlandırılır. Temin edilecek malzeme hizmet olası halinde ise Satınalma onayıyla tekliflendirme için hazır hale getirilir.

Satınalma Teklif Akışı: Onaylanan talepler talepler havuzunda toplanır. Henüz siparişe dönüşmeyen veya tekliflendirilmeyen açık talep satırları teklif formu içerisinde seçilir. Teklif istenecek tedarikçiler belirlenir. Sistem bu bölümde seçilen tedarikçilere fiyat girişi yapabilmeleri için mail üzerinden bir form linki gönderir. Bu aşamada akış tekrar teklif formunu giren kullanıcıya düşer. Tedarikçilerden gelen teklifler otomatik olarak teklif detayları tablosuna yansır. Teklif kalemleri için uygun görülen tedarikçi seçilerek hiyerarşide bir üst onaya gönderilir. Onay kişisi teklif formunu görüntüler ve dilerse form ekranındayken işlemler> rapor al bölümünden alınan teklifleri kıyaslayabileceği bir çıktı üretir. Kontrol sonrası onay devam ettirilir ve teklifi kabul edilen tedarikçi/ tedarikçiler için sipariş oluşturulur ve Tiger içerisine aktarımı sağlanır. Oluşan siparişe ait sipariş formu ilgili tedarikçilere mail yolu ile gönderilir.

Açık talep satırları seçildikten sonra tekliflendirme yapmadan doğrudan alım işlemi ile direk siparişe dönüştürülebilir.

Ayrıca onaylanmış ancak herhangi bir sebepten ötürü siparişe dönüşmeyecek talep satırları bu akış üzerinden silinebilir.

Teklif Giriş Formu: Teklif akşında seçilen tedarikçilerin fiyat girişlerini yapabildikleri formdur. Sistemdeki kullanıcıların bu formu görme yetkisi yoktur. Form mail üzerinden ilgili tedariçiye atanır. Tedarikçi maildeki linke tıklayarak forma giriş yapar, tablo üzerinde para birimi ve birim fiyat girişi yaparak formu kaydeder. Bu formda girilen bilgiler otomatik olarak ilgili Satınalma Teklif akışına yansır.

Talep Onaycı Tanımlama Formu: Satınalma talebi yapabilecek kullanıcılar için onay ve seviyelerinin tanımlandığı formdur. Talep akışında başlatan kişiler için bu bölümden onay kullanıcıları bulunur. Eğer herhangi bir tanım yoksa talep direk ambar onayına ilerler.

Satın Alma Raporları: Satın Alma Modülünde oluşan hareketlerin raporlandığı ekrandır. Özet Grafikler bölümümde durumlarına göre talepler görüntülenir. Ayrıca yıl bazında aylık satın alma toplamlarını gösteren bir grafik mevcuttur. Listeler bölümünde ise talepler ile ilgili detay bilgilere ulaşılabilir. Malzeme Bazında teklifler raporunda seçilen malzemeye göre tedarikçilerden alınan tüm fiyat teklifleri görüntülenir.

Akış Dosyası (.

nxmx)

Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. Şablonu içeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümünü inceleyebilirsiniz Örnek içeri aktarım senaryosu için tıklayınız.

Form Şablonu

Masraf formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.