Page History
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Personel evrak takibi hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Amaç
Personele ait işe giriş, işten çıkış vb. evrakların takip edilmesi amacıyla kullanılır.
Evrak Tipleri
Evrak tip tanımları Ayarlar bölümünde Tip Tanımları menüsü altında yer alan Evrak Tipleri seçeneği ile kaydedilir. Bu alanda kayıtlı tipler listelenir, yeni tip tanımları eklenebilir.
Evrak Tanımları
Evrak tanımlarının kaydedildiği seçenektir. Ayarlar bölümünde Genel Tanımlar menüsü altında Evrak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Yeni kayıt eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. 
Yeni bir evrak tanımı yapabilmek için Evrak Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod: Evrak tanımı kodudur.
Açıklama: Evrak adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Tipi: Evrak tipidir.
Geçerlilik süresi: Evrak geçerlilik süresidir. Süre tipi gün, hafta, ay ve yıl olarak seçilebilmektedir.
Evrak Bilgileri
Evrak tanımları yapıldıktan sonra, personele evrak bilgisi eklenebilir. Bu işlem için sicil kartı üzerinde F9 menüde yer alan Kişisel Bilgiler bölümü içerisindeki Evrak Bilgileri seçeneği kullanılır.
Açılan Evrak Bilgileri penceresinde sicile eklenecek olan evrakların detaylı bilgileri kaydedilir.
Durum: Evrakın getirilip getirilmediği Durum seçeneği ile belirtilir.
Teslim Tarihi: Evrakın kuruma getirildiği tarihtir.
Belge Tarihi: Evrak tarihidir.
Personel evrak bilgileri, Personel Listesi raporu filtrelerindeki Evrak Bilgileri bölümünden istenen filtre seçenekleri belirtilerek raporlanabilir. 